Aktionen anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie eine Aktion an.

Anlegen von Promotions in SAP IBP

Mit der App Promotions analysieren können Sie die Promotion-Daten untersuchen, die aus einem externen System in SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) geladen wurden, und sich die Zahlen in der Prognose ansehen, um herauszufinden, ob Promotion-Auswirkungen aufgetreten sind.

Die App Promotions analysieren zeigt nur Daten der Baseline-Version an.

Sie können Folgendes tun:

  • Prüfen Sie z.B. Aktionsdaten nach der Datenübertragung aus einem externen System.

  • Legen Sie Promotions von Grund auf neu an.

  • Promotions von der Prognose ausschließen oder Promotions in die Prognose einbeziehen

  • Ändern Sie die Lokationsverteilung der Aktionsmengen.

  • Überprüfen Sie den Erfolg der Promotion.

  • Fügen Sie einer Aktion Notizen hinzu.

  • Geben Sie eine Werbeaktion in einer Gruppe in SAP Jam frei, und kommentieren Sie eine freigegebene Aktion.

  • Löschen Sie Promotions.

Die Abbildung zeigt, wie eine Promotion manuell in SAP IBP angelegt werden kann.

Um Trade-Promotion-Daten in SAP Integrated Business Planning for demand zu integrieren, richten Sie einen Planungsbereich ein, der bestimmte Anforderungen erfüllt. Diese Bedarfe werden dann bei der Aktivierung des Planungsbereichs geprüft.

Notiz

Der Beispielplanungsbereich SAP6 ist für die Integration von Promotion-Daten eingerichtet. Wir empfehlen Ihnen, eine Kopie von SAP6 zu verwenden und diese an die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Ein Planungsbereich für die Promotion-Integration muss folgende Anforderungen erfüllen:

  • Einem der Attribute im Planungsbereich ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung Promotion-ID zugeordnet.

  • Eines der Attribute des Planungsbereichs hat die betriebswirtschaftliche Bedeutung Produkt-ID oder Produktgruppen-ID.

  • Einem der Attribute im Planungsbereich ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung Produktbeschreibung zugeordnet.

  • Einem der Attribute im Planungsbereich ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung Lokations-ID zugeordnet.

  • Einem der Attribute im Planungsbereich ist die betriebswirtschaftliche Bedeutung Promotion-Quell-ID zugeordnet.

  • Der Planungsbereich enthält Kennzahlen, denen die betriebswirtschaftlichen Bedeutungen Promotion-Uplift und Promotion Final oder Promotion-Summe und Promotion Final zugeordnet sind.

Zusätzliche Einstellungen:

  • Promotion-Stammdatentyp und seine Attribute.

    Für Promotions muss ein Stammdatentyp im System verfügbar sein.

    Dem Promotion-Stammdatentyp müssen Schlüsselattribute mit der folgenden betriebswirtschaftlichen Bedeutung zugeordnet sein:

    • Promotion-ID

    • Aktionsquellen-ID

      Der Promotion-Stammdatentyp muss ein Attribut mit der betriebswirtschaftlichen Bedeutung Promotion-Beschreibung haben.

  • Planungsebenen

    Die Promotion-Ebene ist eine Planungsebene. Promotion-Daten werden auf dieser Planungsebene aus dem Trade-Promotion-System übertragen. Die Promotion-Ebene ist die Basisplanungsebene der Kennzahlen Promotion-Uplift (Quelle, PROMOUPLIFT) und Promotion-Summen (PROMOTOTAL).

    Die Promotion-Ebene muss Schlüsselattribute enthalten, denen die betriebswirtschaftliche Bedeutung Promotion-ID, Promotion-Quell-ID und Produkt-ID oder Produktgruppen-ID zugeordnet ist. Die Promotion-Ebene kann fünf weitere Schlüsselattribute enthalten, die jeweils die Stammdaten Kunde, Kundengruppe, Produktgruppe, Lokation, Marke und Kategorie oder die Zeitebene (z.B. täglich) darstellen. Wenn die Promotion-Ebene Schlüsselattribute enthält, denen keine betriebswirtschaftliche Bedeutung zugeordnet ist, zeigt die App Promotions analysieren Daten an, die über die Schlüsselattribute ohne betriebswirtschaftliche Bedeutung aggregiert wurden. Sie können keinen Filter basierend auf den Schlüsselattributen setzen, denen keine betriebswirtschaftliche Bedeutung zugeordnet ist.

    Ein Planungsbereich kann nur eine Promotion-Ebene haben.

  • Kennzahlen

    Bei der Modellierung von Aktionen für SAP6 wurden folgende Annahmen getroffen:

    • Die geplanten Absatzsteigerungen werden in SAP IBP geladen. Wenn nicht die Absatzsteigerungen, sondern die gesamte Planmenge integriert werden, müssen Sie SAP6 entsprechend anpassen.

    • Die Promotions werden auf Produkt-/Kunden-/Wochenebene in SAP IBP geladen. Wenn sich die Promotions auf einer anderen Ebene befinden (z.B. Produktgruppe), müssen Sie SAP6 entsprechend anpassen.

    Die folgende Tabelle enthält die Kennzahlen, die für die Promotion-Integration verwendet werden:

    Kennzahl-IDKennzahlnameBemerkung

    PROMOUPLIFT

    Promotion-Uplift (Quelle)

    Diese Kennzahl wird verwendet, um Promotion-Absatzsteigerungen wie im Promotion-Planungstool geplant zu speichern und in SAP IBP hochzuladen. Es handelt sich um eine abgelegte Kennzahl, die auf Promotion-/Produkt-/Kunden-/Wochenebene verwendet wird. Promotions werden in der Regel nicht auf Lokationsebene geplant. Daher ist die Lokation nicht Teil der Planungsebene dieser Kennzahl.

    PROMOLOCATIONSPLIT

    Promotion-Lokationsverteilung

    Diese Kennzahl wird zum Speichern von Splitfaktoren verwendet. Aufteilungsfaktoren werden vom System verwendet, um die Promotion-Nummern auf Lokationsebene zu disaggregieren. Nummern können im SAP IBP, Add-in für Microsoft Excel hochgeladen oder manuell geändert werden.

    PROMOSPLITALL

    Promotion-Uplift (interne Kennzahl)

    Diese Kennzahl wird verwendet, um die Daten der disaggregierten Promotion-Absatzsteigerung (PROMOUPLIFT) zu speichern. Sie wird nur intern vom System verwendet, da sie alle Aktionen umfasst. Aktionen können den Status „eingeschlossen" oder „ausgeschlossen" haben.

    PROMOSPLIT

    Promotion-Uplift

    Diese Kennzahl wird verwendet, um die disaggregierten Promotion-Absatzsteigerungsdaten für "enthaltene" Promotions zu speichern. Dies ist die Promotion-Kennzahl, die für die Planung und Prognose verwendet wird.

    PROMOSPLITHELPER

    Hilfskennzahl für Promotion-Split

    Hierbei handelt es sich um eine Hilfskennzahl, die intern vom System im Rahmen der Promotion-Disaggregation verwendet wird.

    PROMOBASELINE

    Verkaufshistorie ohne Promotions

    Diese Kennzahl wird verwendet, um Werte für die Verkaufshistorie mit den daraus entfernten Promotion-Effekten zu speichern. Sie wird mit statistischen Mitteln im Vorverarbeitungsschritt der Promotionsdatenbereinigung berechnet.

Namenskonventionen

Die folgenden Kennzahl-IDs sind obligatorisch, wenn Promotion-Daten verwendet werden:

  • PROMOUPLIFT

  • PROMOSPLIT

  • PROMOSPLITALL

Die folgenden Kennzahl-IDs können durch andere Kennzahl-IDs ersetzt werden:

  • PROMOBASELINE

  • PROMOSPLITHELPER (falls verwendet, muss auch der Kopieroperator angepasst werden)

  • PROMOLOCATIONSPLIT

Die Abbildung zeigt, wie ein Promotion-Profil in SAP IBP beobachtet werden kann.

Die App Promotions analysieren kann wie folgt gestartet werden:

  • Über das SAP Fiori Launchpad

    Um die App vom SAP Fiori Launchpad aus zu starten, wählen Sie im Launchpad die Kachel Promotions analysieren.

    Notiz

    Wenn Sie in der App Benutzereinstellungen einen Standardplanungsbereich festgelegt haben, beginnt die App Promotions analysieren mit diesem Planungsbereich.

    Wenn Sie eine Variante für die App Promotions analysieren gesichert und die Variante als Standard festgelegt haben, startet die App mit dem Planungsbereich in der Standardvariante und überschreibt den Standardplanungsbereich, der in der App Benutzereinstellungen festgelegt wurde.

  • Aus SAP IBP, Add-in für Microsoft Excel

    Verwenden Sie die Drucktaste Promotions in der Gruppe Web Client auf der Registerkarte SAP IBP im Menüband. Die App Promotions analysieren wird in Ihrem Standardbrowser geöffnet.

    Wenn Sie einen Standardwert für den Planungsbereich aus der App Benutzereinstellungen oder aus der für die App Promotions analysieren gesicherten Standardvariante haben, werden Daten aus dem Standardplanungsbereich angezeigt. Andernfalls werden Sie aufgefordert, einen Planungsbereich auszuwählen.

    Wenn Sie sowohl in der App Benutzereinstellungen als auch in der App Promotions analysieren Standardwerte für den Planungsbereich haben, verwendet das System den Standardwert aus der App Promotions analysieren.

Promotions planen

In Ihrem SAP-IBP-Absatzplan müssen Sie extern geplante Promotions modellieren.

Schritte

  1. Fügen Sie im SAP IBP, Add-in für Microsoft Excel eine Registerkarte mit der Bezeichnung Promotions zu Ihrem Favoriten Absatzplanung hinzu, indem Sie die erste Registerkarte kopieren. Verwenden Sie die Daten in der folgenden Tabelle, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Favoriten aktualisieren.

    FeldWert
    ZeitWöchentlich, von der aktuellen Woche bis 20 Wochen in der Zukunft
    Dispositionsebene

    Produkt-ID;

    Lokations-ID;

    Kunden-ID
    Kennzahlen

    Promotion-Uplift (interne Kennzahl)

    Promotion-Uplift

    Promotion-Uplift (Quelle)

    Hilfskennzahl für Promotion-Split

    Promotion-Lokationsverteilung

    Filter

    Produkt-ID = HT_0##

    1. Wählen Sie im SAP-IBP-Menü in Microsoft Excel FavoritenAbsatzplanung.

    2. Wählen Sie New ViewCopy Current SheetPROMOTIONS.

    3. Ändern Sie den Registerkartennamen, indem Sie auf den Namen doppelklicken und Promotions eingeben.

    4. Wählen Sie Sicht bearbeitenPlanungssicht bearbeiten.

    5. Geben Sie im Dialogfenster die Daten aus der Tabelle ein.

    6. Wählen Sie OK.

    7. Wählen Sie FavoritenAktualisieren, um Ihren Favoriten Absatzplanung zu aktualisieren.

  2. Analysieren Sie die Planungssicht Promotion, um die Kennzahlen zu verstehen und die aktuellen Werte in der folgenden Tabelle zu erfassen.

    KennzahlWoche 1Woche 2Woche 3
    Promotion-Uplift (Quelle)   
    Promotion-Uplift   
    Promotion-Uplift (interne Kennzahl)   
    Promotion-Lokationsverteilung   
    Hilfskennzahl für Promotion-Split   
    1. Die Kennzahl Promotion-Uplift (Quelle) wird verwendet, um Promotions aus einem externen Promotion-Planungssystem zu importieren. Diese Kennzahl befindet sich auf der Ebene des Produktkunden.

    2. Die Hilfskennzahl für Promotion-Split verwendet den Promotion-Uplift (Quelle) und teilt ihn auf die Lokation auf, indem sie mit der Kennzahl Promotion-Lokationsverteilung multipliziert wird.

    3. Die Kennzahl Promotion-Uplift (intern) wird verwendet, um das Ergebnis aller Promotions anzuzeigen, unabhängig davon, ob sie aktiv sind oder nicht.

    4. Die Kennzahl Promotion-Uplift zeigt nur das Ergebnis der aktiven Promotions oder der Promotions mit IBPPROMOSTATUS = 10 an.

      Möglicherweise möchten Sie die relevanten Stammdatenobjekte prüfen. Wählen Sie Stammdaten-Arbeitsmappe → Anlegen und dann den Stammdatentyp Promotion.

  3. Führen Sie den Kopieroperator Promotion-Split 2 Promotion-Uplift aus. Um die extern geplanten Promotions in unserem SAP-IBP-Absatzplan zu verwenden, müssen Sie einen Kopierjob ausführen, der die Werte der Hilfskennzahl für Promotion-Split in die Kennzahl Promotion-Uplift (intern) kopiert. Dann werden nur die Werte der aktiven Promotions in der Kennzahl Promotion-Uplift angezeigt.

    1. Wählen Sie auf der Registerkarte Promotion Ihres Favoriten Demand Planning im Abschnitt Anwendungsjobs die Option Kopieroperator → Ausführen.

    2. Wählen Sie den Operator Promotion-Splitt 2 Promotion-Uplift.

    3. Filtern Sie auf der Registerkarte Filter nach dem Attribut Produkt-ID, und wählen Sie Ihr Produkt HT-0## aus.

    4. Wählen Sie Weiter und Ausführen. Ein Ursachencode und ein Kommentar sind optional.

    5. Wenn der Status Ihres Jobs im Dialogfenster Abgeschlossen lautet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  4. Aktualisieren Sie Ihre Planungssicht, und erfassen Sie die Werte der Kennzahlen in der folgenden Tabelle.

    KennzahlWoche 1Woche 2Woche 3
    Promotion-Uplift (Quelle)   
    Promotion-Uplift   
    Promotion-Uplift (interne Kennzahl)   
    Hilfskennzahl für Promotion-Split   
  5. Fügen Sie Ihrem Favoriten Absatzplanung die Registerkarte Finale Prognose hinzu, indem Sie die vorhandene Registerkarte Promotions kopieren. Verwenden Sie die Daten in der folgenden Tabelle, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Favoriten aktualisieren.

    FeldWert
    ZeitWöchentlich, aktuelle Woche bis 20 Wochen in der Zukunft
    Dispositionsebene

    Produkt-ID;

    Lokations-ID;

    Kunden-ID

    Kennzahlen

    Konsensbedarf

    Promotion-Uplift

    Konsensbedarf ohne Promotions

    Filter

    Produkt-ID = HT_0##

    1. Wählen Sie im SAP-IBP-Menü in Microsoft Excel FavoritenAbsatzplanung.

    2. Wählen Sie die Registerkarte Promotions, und wählen Sie New ViewCopy Current Sheet.

    3. Ändern Sie den Registerkartennamen, indem Sie auf den Namen doppelklicken und Finale Prognose eingeben.

    4. Wählen Sie Sicht bearbeitenPlanungssicht bearbeiten.

    5. Geben Sie im Dialogfenster die Daten aus der Tabelle ein.

    6. Wählen Sie OK.

    7. Wählen Sie FavoritenAktualisieren, um Ihren Favoriten Absatzplanung zu aktualisieren.

  6. Suchen Sie eine Zelle, in der die Kennzahl Absatzsteigerung durch Promotion Werte enthält. Beachten Sie, dass Konsensbedarf = Promotion-Uplift + Konsensbedarf ohne Promotions. Nun werden alle aktiven Promotions zur Kennzahl Konsensbedarf hinzugefügt, die zur finalen Prognose wird.