Während der Bedarfsprüfungssitzung benötigen Absatzplaner eine schnelle Möglichkeit, um zu prüfen und zu analysieren, wie sich der Plan im Laufe der Zeit in der Vergangenheit geändert hat und sich wahrscheinlich in der Zukunft ändert. Der Plan kann ein Bedarfsplan, ein Finanzplan usw. sein. Um zu bewerten, wie sich der Plan im Laufe der Zeit entwickelt hat, ist es erforderlich, den Plan in jedem S&OP-Planungszyklus zu archivieren. Der Auslöser zum Archivieren oder Erstellen eines Snapshots kann am Ende jedes S&OP-Planungszyklus oder immer dann liegen, wenn der Plan im typischen (monatlichen) S&OP-Zyklus finalisiert wird.
Die Kennzahl-Snapshots oder -Archive in S&OP können zum Anlegen von Wasserfallberichten verwendet werden, wie in der Abbildung „Snapshot-Kennzahlen" dargestellt.
Um zu prüfen, wie sich die Kennzahlwerte im Laufe der Zeit entwickelt haben, können Sie mehrere historische Snapshots einer Kennzahl erfassen und vergleichen. Die von einem Snapshot erfassten Kennzahlwerte werden in einer Snapshot-Kennzahl gespeichert, die in Ihrer Planungssicht in Microsoft Excel zusammen mit Ihren anderen Kennzahlen angezeigt wird. Der Name einer Snapshot-Kennzahl setzt sich aus dem Kennzahlnamen und zusätzlichen Informationen zusammen, die anzeigen, dass es sich bei dieser Kennzahl um eine Snapshot-Kennzahl handelt.
Was ist der Unterschied zwischen Snapshots und der Änderungshistorie? Ein Snapshot erfasst Kennzahlwerte zu einem bestimmten Zeitpunkt, d.h. wenn Sie den Snapshot-Operator im SAP IBP, Add-in für Microsoft Excel ausführen. Die Änderungshistorienfunktion (die nicht mit dem Snapshot-Typ Änderungshistorie identisch ist) verfolgt automatisch alle Änderungen an einer Kennzahl, die für die Änderungshistorie aktiviert ist, ohne dass ein Planungsoperator ausgeführt werden muss.
Kennzahl-Snapshots (Originaltyp) – für allgemeine Prognosezwecke
Die Snapshot-Definition enthält folgende Informationen:
Eine oder mehrere Kennzahlen, die im Snapshot erfasst werden sollen.
Ein Suffix, das zur Identifizierung der Snapshot-Kennzahlen verwendet wird.
Die Anzahl der Snapshots, die von jeder Kennzahl erstellt werden können (maximal 12 sind zulässig).
Der Zeitraum für den Snapshot (z.B. für die nächsten sechs Perioden beginnend mit der aktuellen Periode).
Jede Snapshot-Definition, die der Konfigurationsexperte anlegt, wird automatisch den Snapshot-Operatoren (Snapshot-Operator und Redo-Snapshot-Operator) zugeordnet.
Original-Snapshots erstellen und wiederholen:
Sie können Snapshots im SAP IBP, Add-in für Microsoft Excel erstellen, indem Sie den Snapshot-Operator ausführen. Wenn der Snapshot Fehler oder falsche Daten enthält, können Sie ihn mit dem Redo-Snapshot-Operator erneut aufnehmen.
Beispiel:
Nachdem Sie einen Snapshot einer Kennzahl wie Kundenbedarf (CONSENSUDEMAND) erstellt haben, wird der Kennzahlbetrag für einen bestimmten Monat geändert, wie im monatlichen S&OP-Planungsprozess festgelegt. Um diesen vereinbarten Betrag zu erfassen und den Snapshot zu verwerfen, der den zuvor vereinbarten Betrag enthält, können Sie den Redo-Snapshot -Operator verwenden. Sie überschreibt nur die neueste Version des Snapshots.
Sie können diese Operatoren auch so einplanen, dass sie periodisch als Hintergrundjobs ausgeführt werden.
Beachten Sie, dass die folgenden Snapshot-Einstellungen in der Konfiguration des Snapshots vordefiniert sind und nicht geändert werden können, wenn Sie die Operatoren in Excel ausführen:
Zeitraum für den Snapshot
Kennzahlen, die im Snapshot erfasst werden sollen
Sie können bis zu neun Snapshots einer Kennzahl erstellen, um eine zeitlich verstrichene Sicht Ihrer Daten zu erzeugen. Um eine Snapshot-Kennzahl zu identifizieren, werden dem technischen Namen der Kennzahl ein Suffix (z.B. SN) und eine Zahl hinzugefügt. Der aktuellste Snapshot ist mit 1 nummeriert. Wenn ein neuer Snapshot angelegt wird, wird die Nummer des vorherigen Snapshots um 1 erhöht.
Lag-basierte Snapshots – hauptsächlich für Demand Sensing, aber auch für andere Planungszwecke geeignet
Lag-basierte Snapshots werden für Demand Sensing und andere Planungszwecke verwendet. Die Snapshots werden von ausgewählten Planungsobjekten mit vordefinierten Lags erstellt und in einer Kennzahl gesichert, die Lag als Schlüsselattribut auf Basisplanungsebene hat.
Lags stellen die Anzahl der Perioden zwischen der Periode, in der die Prognose angelegt wird, und der Periode dar, für die die Prognose berechnet wird. Beispiel: Eine Prognose, die in Woche 1 für Woche 3 berechnet wird, ist eine Prognose mit Lag 2.
Notiz
Bei der Konfiguration von Lag-basierten Snapshots müssen Sie die Anforderungen für die speziellen Kennzahlen erfüllen. Hierbei handelt es sich um technische Kennzahlen, die erforderlich sind, um Mengeneinheitenumrechnungen zu verwalten, wenn Lags angelegt werden. Sie werden dem Endbenutzer in Planungssichten nicht bereitgestellt.Mit dem lag-basierten Kennzahlattribut können Sie nur die Snapshots sichern, die für Ihren Geschäftsprozess relevant sind. Dies kann für statistische Prognosen (z.B. mit monatlicher Periodizität), für Demand Sensing (mit Kalenderwochenperiodizität) und für die Bestandsoptimierung nützlich sein.
Sie können z.B. Snapshots der Kennzahl Statistische Prognosemenge mit den monatlichen Lags 1, 3 und 6 erstellen oder die Genauigkeit der Bedarfsprognosen mit den Tageslags 2, 3 und 4 vergleichen. Für Demand Sensing sind in der Regel alle wöchentlichen Lags ab Lag 0 erforderlich.
Damit Sie mit der App Anwendungsjobs und dem entsprechenden Snapshot-Job einen Snapshot aus dem SAP IBP, Add-in für Microsoft Excel erstellen können, muss der Konfigurationsexperte zunächst den erforderlichen Snapshot in der App Lag-basierte Snapshots verwalten definieren.