SAP IBP para inventario: Configuración y preparación para su uso

Creación de un proceso de optimización y planificación de inventario

El poder de Multi Echelon

Validación de entradas

Ejecución de un operador de optimización de inventario

Análisis de los resultados de una ejecución de optimización de inventario

Finalización del plan de inventario

Ejecución de una segmentación ABC/XYZ y un análisis de serie cronológica

Objective

After completing this lesson, you will be able to comprender y aplicar la segmentación ABC/XYZ mediante los resultados de análisis de serie cronológica.

Análisis de serie cronológica

Si no está seguro de la naturaleza de los datos de serie cronológica en su área de planificación, puede configurar el sistema para que analice los valores de un ratio de entrada seleccionado en función de reglas predefinidas y guardar las propiedades identificadas en proceso de fondo. Este proceso se denomina análisis de serie cronológica.

La figura describe el análisis de la serie cronológica.

El proceso consta de los siguientes pasos:

Como administrador o experto en configuración, puede configurar las reglas para el análisis en la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
Como usuario empresarial, programe y ejecute un job de automatización de previsión en la aplicación Jobs de aplicación, para el que selecciona la opción Análisis de serie cronológica.
Opcionalmente, puede verificar los resultados del job de automatización de previsión que acaba de ejecutar. Para ello, seleccione o abra el perfil de automatización de previsión correspondiente en la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión y seleccione Mostrar resultados de análisis.
Se abre una pantalla nueva que muestra la siguiente información:
- Los objetos de planificación para los que se han analizado las series cronológicas en el nivel de cálculo seleccionado.
- Un resumen de las propiedades de serie cronológica que se han identificado para cada objeto de planificación.
- Detalles sobre cada propiedad que se verificó durante el análisis.
Nota
Puede filtrar y personalizar la tabla para ver solo los resultados que son relevantes para usted.
Si trabaja con una gran cantidad de objetos de planificación y desea verificar la distribución de las diferentes propiedades de serie cronológica entre ellas, puede cambiar de la vista de tabla a un gráfico circular. Al seleccionar un segmento en el gráfico circular, se visualiza información sobre la propiedad que representa, así como el número y el porcentaje de objetos de planificación identificados como que tienen esa propiedad.
Puede filtrar las propiedades que se muestran en el gráfico circular, si lo desea. Por ejemplo, puede configurar el sistema para que muestre solo la distribución de tendencia descendente y la temporalidad aditiva.
Los resultados se visualizan aunque no haya seleccionado ningún atributo o ratio para guardarlos. Esto le permite evaluar la eficiencia del perfil de automatización de previsión y modificar algunos parámetros antes de realizar la siguiente ejecución, obteniendo así resultados más exactos.
Utilice los resultados del análisis.
Las propiedades de serie cronológica se aprovechan en una o más de las siguientes aplicaciones:
- En la aplicación Gestionar modelos de previsión, donde puede seleccionar la opción Considerar propiedades de serie cronológica después de configurar el sistema para utilizar varias previsiones utilizando el método Seleccionar la mejor previsión. Si lo hace, el sistema verifica las propiedades de serie cronológica que se han identificado con el job de automatización de previsión más reciente para los objetos de planificación seleccionados y las utiliza para filtrar los algoritmos que no se espera que calculen una previsión adecuada.
- Además, puede fijar el algoritmo de procesamiento previo de la corrección de valores extremos para tener en cuenta las propiedades de las series cronológicas. Si lo hace, el algoritmo puede detectar valores extremos que no varían significativamente de la media o la mediana, pero que varían de la temporalidad o el patrón de tendencia en los datos.
- En la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ, donde el sistema tiene en cuenta los resultados automáticamente durante la segmentación XYZ.
- En SAP IBP, add-in para Microsoft Excel, donde puede utilizarlas para limitar y filtrar sus vistas de planificación si ha guardado las propiedades en un atributo y otros resultados en ratios.
  Nota
  Puede modificar los valores del atributo que se utiliza para guardar las propiedades de serie cronológica, pero estas modificaciones manuales no influirán en los procesos de previsión automatizados.
- En la aplicación Asignar modelos de previsión, donde puede filtrar el conjunto de objetos de planificación disponibles para identificar los modelos de previsión que más les convengan.

Utilizar el análisis de serie cronológica

ExerciseStart Exercise

Ejemplo empresarial

Como planificador de inventario, le gustaría analizar las series cronológicas para comprender los diferentes comportamientos de las señales de demanda dentro del portafolio de productos. Para este ejercicio, ya hemos preparado un perfil de análisis de serie cronológica. El objetivo principal de este ejercicio no es el Customizing en sí, sino el aprovisionamiento de información para aconsejar a los planificadores de inventario cómo utilizar el contenido de SAP Best Practices dentro del sistema.

Prerrequisitos

Requisitos previos

Las autorizaciones para acceder y configurar un análisis de serie cronológica con un perfil mediante la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión son requisitos previos.
Un área de planificación definida en la que debería ejecutarse este análisis, por ejemplo, ZIOUNIFIED (una copia de SAPIBP1) es obligatoria.
Defina un ratio que sirva como ratio de entrada, por ejemplo, IOSALES, como paso inicial.
Defina los niveles de cálculo en los que se debe ejecutar este análisis, por ejemplo, una combinación de cliente, ubicación y producto a nivel semanal: WKPROLOCCUSTGROUP.

Pasos

Abra la rampa de lanzamiento SAP Fiori dentro de SAP IBP y verifique las opciones dentro de la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
1. Inicie sesión en la IU web de SAP IBP.
2. Vaya a Grupo de planificadores de demanda y abra la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
3. Tenga en cuenta que puede utilizar las siguientes opciones para todos los perfiles disponibles: Crear, Editar, Eliminar, Mostrar resultados de análisis y Ejecutar ahora.
4. Además, puede buscar sus perfiles.
5. También puede hacer clic en el icono situado en la parte superior derecha para compartir el Perfil de automatización de previsión mediante la opción Compartir en la herramienta de colaboración social para enviar esta información a otros usuarios.

Seleccione el ID de perfil predefinido: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ## en el área de planificación ZIOUNIFIED y verifique las opciones. Si no hay ningún perfil asignado a su número o la configuración difiere, cree un perfil nuevo y/o aplique la configuración mencionada a continuación.

Área de planificación	ZIOUNIFICADO
Entrada para análisis
Niveles de cálculo	ID de cliente - ID de ubicación - ID de producto
Periodicidad	Semana
Niveles de cálculo adicionales para análisis	no es necesario
Períodos históricos	52
Mínimo de puntos de datos necesarios	10
Entrada para análisis	OI: Ventas
UM de destino	EA (cada uno)
Todas las demás opciones	dejar como fijado por defecto
Salidas para nivel de cálculo	LOCID - PRDID y grupo de clientes

Seleccione el ID: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ## en la planificación son ZIOUNIFIED.
Al seleccionar este perfil, verá tres pestañas: Niveles de cálculo, Análisis e Información administrativa.
Tenga en cuenta las opciones en la parte superior: este perfil se puede editar o eliminar.
En caso de que necesite Mostrar resultados de análisis, también puede utilizar esta opción.
En Niveles de cálculo, identifique las opciones Nivel de cálculo de destino y Niveles de cálculo adicionales para análisis (si las hay).
Seleccione Editar.
Seleccione OI: VENTAS en Entrada para análisis.
Seleccione EA (Cada) en Unidad de medida de destino.
Observe cómo cambia el nivel de cálculo de destino.
Seleccione Semana en Periodicidad.
En Análisis, puede actualizar las opciones de tiempo como Períodos históricos y Puntos de datos mínimos necesarios.
Seleccione 52 semanas en el pasado como períodos históricos.
Debe haber un valor mínimo como entrada para ejecutar este análisis. Por lo tanto, en Mínimo de puntos de datos necesarios, actualice 10 entradas.
En Análisis de serie cronológica, los planificadores de inventario pueden actualizar valores para influir en el análisis de características de serie cronológica como temporalidad, tendencia e intermitencia y volatilidad. Para continuar con el ejercicio, los valores predeterminados que se muestran pueden no modificarse.
En Salidas para niveles de cálculo, observe que se ha seleccionado el nivel semanal que incluye la combinación LOCID - PRDID y Grupo de clientes.
En Detección de puntos de modificación, observe las opciones predefinidas dentro de este perfil.
Seleccione Grabar.
Si aparece un mensaje de advertencia, confírmelo.
Vuelva a la pantalla inicial de la aplicación.

Ejecute su ID: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ##.
1. Vuelva a la pantalla principal de la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión y seleccione el ID: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ##.
2. Seleccione Ejecutar ahora.
3. Tenga en cuenta que se le redirigirá automáticamente a la aplicación Job de aplicación, donde puede ver el modelo de automatización de previsión y el nombre del job de automatización de previsión.
4. Seleccione Paso 2 y verifique que activa este job inmediatamente.
5. Como no estamos trabajando en ciclos, hemos seleccionado Ejecución individual.
  Nota
  Puede programar jobs de aplicación con cierta frecuencia utilizando otras opciones disponibles.
6. Seleccione Paso 3.
7. Seleccione ZIOUNIFIED como Área de planificación.
8. Seleccione su perfil.
9. Un filtro no es necesario en este punto.
10. Tenga en cuenta que se verifican las siguientes opciones de análisis: Análisis de serie cronológica y Detección de puntos de modificación.
11. Deseamos activar este job lo antes posible en función del tiempo de ejecución en el período actual.
12. Añada un comentario como Ejecución de un análisis de serie cronológica y seleccione el Código de motivo: RC_INVENTORY.
13. Por último, no comparta esta información con nadie en este momento.
14. Seleccione Programar.
15. Vaya a la aplicación Jobs de aplicación para controlar el estado del job.
16. Haga clic en Ir para actualizar el estado del job.
17. Cuando el estado del job se marque como Finalizado, haga clic en el job. Seleccione Estado de log: Información para analizar los pasos técnicos ejecutados por el job de aplicación.
  Nota
  Este análisis requiere muchos recursos del sistema para identificar puntos de modificación, tendencia, temporalidad y continuidad.
18. Abra la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
19. Seleccione el ID: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ##.
20. Haga clic en Mostrar resultados del análisis para ver la lista de resultados.

Resultado

Resultados

Al final de este ejercicio, ha utilizado la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión para analizar las series cronológicas. Aún no hemos ejecutado la segmentación ABC/XYZ. En el próximo ejercicio, analizaremos el portafolio de productos mediante la segmentación ABC/XYZ.

Segmentación ABC/XYZ

Objetivos

La segmentación ABC/XYZ es el método de agrupación de objetos de planificación en función de los valores de un ratio seleccionado. Los dos tipos de segmentación sirven para fines diferentes de la siguiente manera:

La segmentación ABC es la priorización de objetos de planificación en función de su importancia relativa. Por ejemplo, es posible que desee categorizar las combinaciones de producto y cliente en función del ratio de ingresos.
La segmentación XYZ es la clasificación de objetos de planificación en función de su volatilidad de demanda. Por ejemplo, es posible que desee categorizar las combinaciones de producto y ubicación en función del ratio de cantidad confirmada o una medida de error de previsión como MAPE.

La siguiente figura muestra las características que implican las diferentes combinaciones de segmentos ABC y XYZ:

La figura describe la segmentación ABC/XYZ.

Por ejemplo, un objeto de planificación que tiene asignados los valores BY se ha vendido en volumen medio durante el período de segmentación y es moderadamente volátil.

La segmentación le ayuda a definir alertas e informes más específicos y a generar resultados más precisos para la planificación de la demanda y la planificación del inventario. Entre otras cosas, le permite hacer lo siguiente:

Adapte su estrategia de previsión y la optimización de inventario a las características de los segmentos.
Asigne modelos de previsión más adecuados a objetos de planificación.
Analizar la precisión de la previsión por segmentos de producto.
Identificar objetos de planificación con un nivel de previsión relativamente alto o bajo.
Identifique los artículos de inventario que requieren una mayor atención.
Defina alertas solo para segmentos específicos.
Visualizar gráficos analíticos con respecto a segmentos específicos.

Requisitos previos

El proceso de segmentación consta de los siguientes pasos:

La figura describe el proceso de segmentación.

Crear un perfil de segmentación:
Puede utilizar la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ para crear perfiles de segmentación que contengan los datos de configuración y las reglas para los cálculos de segmentación.
Programar y ejecutar segmentación:
Una vez fijadas las reglas de segmentación, puede utilizar la aplicación Jobs de aplicación para programar o iniciar ejecuciones de segmentación en el sistema.
Nota
No es posible iniciar un job de segmentación directamente en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel.
Para cada ejecución de segmentación, puede utilizar opcionalmente un filtro de planificación. Por ejemplo, si desea que los segmentos se calculen por país, puede programar diferentes jobs utilizando filtros para diferentes países utilizando los mismos perfiles de segmentación o diferentes. Tenga en cuenta que solo puede elegir entre los filtros que son compatibles con el perfil de segmentación.
Los filtros de visibilidad no se tienen en cuenta para los jobs de segmentación.
Si borra un perfil de segmentación que se ha utilizado en un job de fondo, el job ya no se ejecutará correctamente. Incluso si vuelve a crear el perfil con el mismo nombre, el job no funcionará. Debe crear un nuevo job utilizando el nuevo perfil.
Ajustar los resultados:
Puede visualizar los resultados de segmentación en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel. También puede sobrescribirlos de dos maneras, dependiendo de si desea modificar un valor individual o varios valores al mismo tiempo.
- Para modificar un valor de segmentación individual, haga lo siguiente:
  1. Seleccione Gestionar en el grupo Libro de trabajo de datos maestros de la cinta.
  2. En la ventana que se abre, seleccione el tipo de datos maestros que ha seleccionado para almacenar los resultados de segmentación.
  3. Seleccione un objeto de planificación y marque la casilla de selección Editar en la misma ventana.
  4. Modifique los valores de segmentación para el objeto de planificación que ha seleccionado.
- Para modificar varios valores de segmentación al mismo tiempo, haga lo siguiente:
  1. Abra la hoja de trabajo que muestra los últimos resultados de segmentación.
  2. Para abrir la hoja de trabajo, seleccione Crear... en Libro de trabajo de datos maestros, en el grupo Datos maestros de la cinta.
  3. Seleccione el tipo de datos maestros que ha seleccionado para almacenar los resultados de segmentación.
  4. Marque la casilla de selección Editar en la misma ventana.
  5. Modifique los valores de segmentación para cualquier objeto de planificación enumerado en el libro de trabajo de datos maestros que se abre.
Aproveche los resultados:
Los resultados de la ejecución de segmentación se almacenan como valores (por ejemplo, A, B, C) de atributos de datos maestros. Puede utilizar estos valores para generar informes o definir alertas para los segmentos que seleccione. Por ejemplo, puede verificar la precisión de la previsión para un segmento de producto específico en un gráfico en la aplicación Dashboard.
También puede utilizar los resultados de segmentación para filtrar el conjunto de objetos de planificación en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel y en la aplicación Asignar modelos de previsión.

Configurar una segmentación ABC/XYZ

ExerciseStart Exercise

Ejemplo empresarial

Como planificador de inventario, le gustaría analizar el portafolio de productos para comprender los diferentes comportamientos de las señales de demanda. Para este ejercicio, ya hemos preparado un perfil ABC/XYZ.

Prerrequisitos

Requisitos previos

Las autorizaciones para acceder y configurar una segmentación ABC/XYZ con un perfil mediante la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ son requisitos previos.
Defina un área de planificación en la que se deba ejecutar esta segmentación, por ejemplo, ZIOUNIFIED.
Defina un ratio que sirva como ratio de entrada, por ejemplo, OI: Previsión de demanda (IOFORECAST). Para este ejercicio, utilizaremos IOFORECAST.
Periodicidad definida para este análisis, por ejemplo, una combinación de cliente, ubicación y producto a nivel mensual/semanal, incluido el alcance temporal, el horizonte de cálculo y el offset para el horizonte de cálculo.

Pasos

Abra la IU web de SAP Integrated Business Planning (IBP) for Supply Chain y verifique las opciones dentro de la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ.
1. Inicie sesión para gestionar la IU web de SAP IBP.
2. Navegue al Grupo de planificación general y abra la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ.
3. Tenga en cuenta que puede utilizar las siguientes opciones: Nuevo, Editar, Copiar y Eliminar para cada perfil.
4. Además, puede buscar sus perfiles.
5. También puede compartir información mediante Compartir perfil de segmentación.
6. Además, puede filtrar por Área de planificación.

Seleccione el perfil predefinido ABC_XYZ_Segmentation_Profile y verifique las opciones.

Seleccione ABC_XYZ_Segmentation_Profile en ZIOUNIFIED (Área de planificación unificada).
Copie este perfil con el nombre y la descripción ABC_XYZ_Segmentation_Profile_##.
Abra el perfil copiado.
Cuando abra el perfil, verá tres pestañas: General, Segmentación ABC y Segmentación XYZ. Cierre las exenciones de responsabilidad (si las hubiera).
Tenga en cuenta las opciones en la parte superior: Este perfil se puede editar, copiar, compartir y eliminar. Nota: El uso compartido solo es posible en caso de que las opciones del sistema se fijen en consecuencia.
En General, identifique el área de planificación y las opciones del historial de modificaciones, por ejemplo, autor, fecha de creación, autor de la modificación y fecha de modificación.
En Segmentación ABC, puede activar la segmentación: ON (Verificado)/OFF.
Tenga en cuenta que para este perfil, el atributo Código ABC (ABCID) es el campo de la tabla de productos utilizada para grabar resultados.
El ratio OI: Previsión de demanda es la Medida de segmentación en este perfil. Si se ha seleccionado cualquier otra regla de medida de segmentación, modifíquela a OI: Previsión de demanda.
Periodicidad, Alcance de tiempo, Horizonte de cálculo, Offset para horizonte de cálculo y UM de destino son opciones de tiempo que el planificador de inventario debe tener en cuenta antes de ejecutar este análisis.
Periodicidad: Semana
Alcance de tiempo: Pasado
Horizonte de cálculo: 156 semanas (tres años en el pasado)
Offset para horizonte de cálculo: 0 semanas
SAP IBP ofrece varios métodos de segmentación. Para este perfil, hemos predefinido (1) Por principio de Pareto (% clasificado y acumulado).
UM destino: Ea (cada)
Mantenga los valores predeterminados para A (70%), B (20%) y para C (10%).
Nota
Los umbrales para los segmentos A, B y C deben ser determinados por cada empresa en función de business intelligence para el sector específico. Cada empresa debe determinar todas las opciones de tiempo, incluidas la periodicidad, el alcance de tiempo, el horizonte de cálculo, el offset para el horizonte de cálculo y la unidad de medida de destino también, en función de Business Intelligence para el sector específico.

En Segmentación XYZ, los planificadores de inventario pueden actualizar las opciones para clasificar el portafolio de productos por frecuencia de ventas similar a Opciones de segmentación ABC/XYZ:

Segmentación XYZ
Segmentación XYZ	ON (verificado)
Atributo de destino para resultados de segmentación	Código XYZ (XYZID)
Atributos clave del tipo de datos maestros de destino	PRDID
Medida de segmentación	OI: Previsión de demanda
Nivel de planificación base	LOCID - PRDID - CUSTGROUP
Nivel de cálculo	PRDID
Periodicidad	Semana
Alcance temporal	Pasado
Horizonte de cálculo	156 semanas
Offset para horizonte de cálculo	0 semanas
Estrategia de cálculo	Calcular variación
Método de cálculo	Coeficiente de variación (CV)
Método de segmentación	(1) Por umbrales
Tener en cuenta los resultados del análisis de serie cronológica	Verificado
UM de destino	EA (cada uno)
X	0.3
S	0.75
Z	Sin valor máximo (por defecto)

Nota

Los umbrales para los segmentos X, Y y Z deben ser determinados por cada empresa basándose en business intelligence para el sector específico. Cada empresa debe determinar todas las opciones de tiempo, incluidas la periodicidad, el alcance de tiempo, el horizonte de cálculo, el offset para el horizonte de cálculo y la unidad de medida de destino también, en función de Business Intelligence para el sector específico.

En Unidad de medida de destino, puede utilizar la unidad de medida relevante para su empresa, por ejemplo, para este perfil utilizamos Cada (EA).
Seleccione Grabar. Cierre los mensajes de descargo de responsabilidad/información (si los hubiera).

Analizar la situación a través de la IU de Excel.
1. Vaya a Libro de trabajo de datos maestros en la IU de Excel en la cinta SAP IBP mediante la conexión ZIOUNIFIED.
2. Cree una vista de datos maestros que incluya la tabla Producto para verificar los resultados del perfil de segmentación.
3. En la ventana Crear libro de trabajo de datos maestros, seleccione Tipo de hoja de trabajo Datos maestrosTipo de datos maestros: Producto. Seleccione Versión base y OK.
4. Vaya a la columna Código ABC y a la columna Código XYZ.
5. Analice los resultados. Es posible que las columnas estén vacías (parcialmente).
Ejecute el nombre de job predefinido: Segmentación ABC/XYZ.
1. En WebUI, vaya a Grupo de planificación general y vaya a la aplicación Job de aplicación.
2. Seleccione Crear y seleccione Segmentación ABC/XYZ.
3. Añada su ## en el campo de nombre de job para poder encontrarlo una vez finalizado (Segmentación ABC/XYZ ##).
4. Tenga en cuenta que activa este job inmediatamente. Como no estamos trabajando en ciclos, hemos seleccionado Ejecución individual.
  Nota
  Puede programar jobs de aplicación con cierta frecuencia utilizando otras opciones disponibles.
5. Seleccione Paso 3.
6. Seleccione el área de planificación ZIOUNIFIED y la versión _BASELINE.
7. Seleccione ABC_XYZ_Segmentation_Profile_##.
8. Marque el período actual como Tiempo de ejecución.
9. Añada un comentario como Segmentación ABC-XYZ y seleccione el Código de motivo: RC_INVENTORY.
10. No es necesario que comparta esta información con nadie en este momento.
11. Seleccione Programar.
12. Vaya a Jobs de aplicación para controlar el estado del job.
13. Seleccione Ir para actualizar el estado del job de aplicación.
14. Cuando el job ya haya finalizado, verá el Estado como Finalizado.
15. Haga clic en el job. Seleccione Estado de log: Información para analizar los pasos técnicos ejecutados por el job de aplicación.
Analice los resultados a través de la IU de Excel y realice ajustes manuales si es posible.
1. Vaya a Libro de trabajo de datos maestros en la IU de Excel en la cinta SAP IBP mediante la conexión ZIOUNIFIED.
2. Cree una vista de datos maestros que incluya la tabla Producto para verificar los resultados del perfil de segmentación.
3. En la ventana Crear libro de trabajo de datos maestros, seleccione Tipo de hoja de trabajo Datos maestrosTipo de datos maestros: Producto. Seleccione Versión base y OK.
4. Vaya a la columna Código ABC y a la columna Código XYZ.
5. Analice los resultados. Tenga en cuenta que solo algunos productos pueden tener datos de clasificación, ya que no todos tienen una previsión de demanda.

Resultado

Resultados

Ahora ha utilizado SAP Best Practices for SAP Integrated Business Planning (IBP) for Supply Chain para analizar el portafolio de productos mediante el análisis de series cronológicas y la segmentación ABC/XYZ.

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