Funciones de análisis de inventario

Con la aplicación Análisis de inventario puede generar espontáneamente escenarios para modificaciones relacionadas con el inventario en las variables de demanda de entrada, aprovisionamiento y directriz.

La aplicación Análisis de inventario le permite descubrir el impacto de determinados escenarios, en comparación con el escenario de planificación de línea base u otros escenarios, conocer qué variables de entrada de inventario tienen un impacto en los planes de inventario y determinar la sensibilidad de las variables de entrada a las salidas de planificación de línea base.​

Puede utilizar esta aplicación para hacer lo siguiente:

• Crear, editar y visualizar análisis de inventario (escenarios) utilizando una interfaz específica para datos de optimización de inventario
• Editar datos de ratio de entrada en una serie cronológica
• Ejecutar operadores de inventario para escenarios
• Ver datos de ratio de salida para datos de optimización de inventario
• Comparar resultados entre escenarios

• Escritorio
• Tableta

Los impulsores son factores internos o externos, como riesgos empresariales, oportunidades, suposiciones u otros eventos que pueden influir en el plan de la cadena de suministro de su organización de forma positiva o negativa. Hacer que estos impulsores sean transparentes puede ayudarlo a comprender cómo podrían influir en la dirección de su plan de cadena de suministro y prepararse para cambiar la dirección si es necesario. Para ello, los planificadores capturan estos controladores durante un ciclo de planificación para su unidad empresarial, como el marketing, la demanda o el departamento de aprovisionamiento. Al final del ciclo de planificación, los distintos impulsores se consolidan y analizan en una reunión de revisión con las partes interesadas de las diferentes unidades de negocio. A continuación, se decide cuáles de los impulsores son relevantes y deben tenerse en cuenta en el plan de la cadena logística. La identificación de estos impulsores puede ayudar a su organización a reaccionar a sus posibles efectos y ajustar su plan de cadena logística si es necesario.

La planificación basada en driver le ayuda a capturar controladores empresariales como riesgos u oportunidades. Puede capturar información cualitativa y cuantitativa para ellos evaluando sus efectos probables y expresando esos efectos en valores de ratio para varios niveles de planificación. También puede tener en cuenta los impulsores en su plan de cadena logística.

La diapositiva presenta tres gráficos en un dashboard para analizar los impulsores del inventario de stock de seguridad:

1. Días de cobertura - Stock de seguridad recomendado por ventas de productos

   Este es un gráfico de líneas en el que puede identificar el stock de seguridad en días de los componentes y los productos terminados.

2. Días de cobertura - Stock en almacén objetivo por serie de producto

   Este es un gráfico de líneas en el que puede identificar el Stock objetivo en almacén semanas de los componentes y los productos terminados.

3. Controladores de stock de seguridad recomendados (unidades)

   Este es un gráfico de barras con líneas de marca que presentan el stock recomendado en comparación con los impulsores de stock, p. ej. Variabilidad de demanda, Variabilidad de aprovisionamiento y Variabilidad de servicio.

Al iniciar la aplicación Análisis de inventario, se visualiza la lista Análisis de inventario, que enumera los análisis que tiene acceso a ver.

Puede filtrar la lista de análisis, seleccionar análisis para borrar o seleccionar y visualizar un análisis. También puede visualizar los logs de aplicación asociados con las ejecuciones de escenario correctas y fallidas.

Visualización de un análisis

Para ver un análisis, selecciónelo. La visualización de la vista depende del estado del análisis, de la siguiente manera:

• Creadas

  Se abre a la vista de entrada, donde puede modificar los filtros de visualización, la definición de análisis y las entradas para su análisis.

• Modificado

  Se abre a la vista de entrada, donde puede modificar los filtros de visualización, la definición de análisis y las entradas para su análisis.

• Completado

  Se abre a la vista de salida, donde puede ver el análisis completado correctamente, filtrar los resultados o volver al editor de entrada.

• Fallido

  Se abre a la vista de entrada, donde puede modificar los filtros de visualización, la definición de análisis y las entradas para su análisis.

  Nota

  Si selecciona un análisis con el estado En curso, recibirá un mensaje de que no puede navegar al análisis seleccionado. El análisis debe completarse o fallar antes de poder verlo.

  Creación de un análisis de inventario

  Requisitos previos

  Para crear un análisis de inventario, debe utilizar áreas de planificación compatibles con la optimización de inventario, como las basadas en el área de planificación SAPIBP1. También debe tener perfiles de planificación de optimización de inventario configurados para sus áreas de planificación.

  Contexto

  La creación de un análisis le permite seleccionar el tipo de análisis, el operador que desea ejecutar y las entradas y salidas que pertenecen al tipo de análisis.

  Procedimiento

  1. En la vista de lista Análisis de inventario, seleccione Crear.

     Se abre la vista Nuevo análisis.

  2. Introduzca un nombre para el análisis.
  3. Seleccione un área de planificación.
  4. Añada una descripción opcional.
  5. Si es necesario, seleccione una versión.
  6. Seleccione un tipo de análisis. El tipo de análisis controla qué entradas y salidas se sugieren para su análisis:
     • Demanda
     • Zona de
     • Producción
     • Política de inventario
  7. En el campo Operador de planificación, seleccione un perfil de planificación de inventario para utilizar.
  8. En el campo Función, seleccione una función, que es el operador de inventario que desea ejecutar, una de las siguientes opciones: Optimización de inventario global (de varias etapas) (predeterminada)
  9. En el selector Unidades de planificación, seleccione la subred en la que desea ejecutar el análisis. Se enumeran los subgrafos disponibles. Puede seleccionar todas las subredes disponibles, que es la predeterminada, pero el análisis tarda más en cargar y ejecutar más subredes que seleccione.
  10. Desde el selector Filtro de atributos, puede seleccionar filtros de atributo que se utilizan para filtrar la información visualizada en las vistas de entrada y salida. También puede seleccionar o modificar filtros de atributo más tarde.
  11. La lista Ratios de entrada se rellena con los ratios de entrada que pertenecen al análisis que ha seleccionado. Todos están seleccionados de forma predeterminada. Puede optar por desmarcar cualquier ratio que no desee visualizar o editar en el análisis.
  12. La lista Visualizar atributos se rellena con los atributos de tipo de datos maestros que reflejan la granularidad más baja para el tipo de atributo. Por ejemplo, si selecciona Producción, la granularidad más baja es producto-ubicación-fuente. Puede añadir o eliminar atributos.
      • a. Para eliminar un atributo, selecciónelo y pulse Eliminar.
      • b. Para añadir un atributo, seleccione Añadir, elija los atributos que desea añadir y, a continuación, seleccione el botón Seleccionar.
  13. La lista Ratios de salida se rellena con los ratios de salida más relevantes para el tipo de análisis y para la función de operador que ha seleccionado. Puede añadir y eliminar ratios.
      • Para eliminar un ratio, selecciónelo y pulse Eliminar.
      • Para añadir un ratio, seleccione Añadir, elija los ratios que desea añadir y, a continuación, seleccione el botón Seleccionar.

      Se enumeran todos los atributos disponibles en la planificación, pero solo determinados operadores y áreas de análisis utilizan determinados atributos. Recomendamos no añadir atributos a menos que esté familiarizado con las entradas y salidas de los operadores de optimización de inventario.

      Se enumeran todos los ratios disponibles en la planificación, pero solo determinados operadores y áreas de análisis utilizan determinados ratios. Recomendamos no añadir ratios a menos que esté familiarizado con las entradas y salidas de los operadores de optimización de inventario.

  14. Mediante el selector Períodos de tiempo, seleccione el período de tiempo que se va a utilizar para el análisis. La semana técnica actual se selecciona por defecto al abrir el selector.
  15. En el campo UM de destino, seleccione una unidad de medida.
  16. En el campo Moneda de destino, seleccione una moneda.
  17. Seleccione Crear.

  Resultados

  La aplicación crea el análisis y abre la vista de entrada, donde puede editar el análisis antes de ejecutarlo.

  Edición y ejecución de un análisis de inventario

  Una vez creado un análisis de inventario, puede editar las entradas de su escenario de análisis, ajustar filtros y refinar el escenario de análisis y, a continuación, ejecutar el escenario.

  Después de crear un análisis y siempre que seleccione un escenario creado, modificado o fallido en la lista Análisis de inventario, se abre la vista de edición de análisis.

  En la tabla Entradas de análisis, puede editar los valores de entrada para su escenario de análisis. También se enumeran los valores de la versión original, pero los valores de esas celdas no se pueden editar. Al introducir un valor, el valor editado se resalta hasta que guarde el escenario. Para guardar las ediciones en su escenario de análisis, seleccione Guardar.

  Nota

  Si selecciona el botón Actualizar antes de guardar las modificaciones en las entradas, esas ediciones se perderán. Las ediciones también se pierden si selecciona Cancelar antes de guardar. La ejecución de un escenario guarda automáticamente el escenario.

  Uso del panel lateral

  El panel lateral contiene cuatro pestañas. Es posible que deba seleccionar el menú desplegable Más para ver todas las pestañas. Las pestañas son las siguientes:

  Visualizar filtros

  Le permite añadir filtros de atributo, ajustar el período de tiempo y seleccionar una unidad de medida o moneda diferente.

  Definición

  Le permite editar qué ratios de entrada y atributos de visualización se utilizan en el análisis.

  Operador

  Enumera qué función de operador de planificación utiliza el análisis y le permite modificar las unidades de planificación (subredes) y los filtros de atributo que ha seleccionado al crear el análisis.

  Información

  Enumera información sobre el análisis, como quién ha creado el análisis y cuándo.

  Si realiza modificaciones en el panel lateral, seleccione Actualizar para actualizar la tabla Entradas de análisis. Asegúrese de haber guardado las entradas que ha editado antes de actualizar la tabla.

  Editar el nombre y la descripción del análisis

  Para editar el nombre y la descripción del análisis:

  1. Seleccione Editar cabecera.

  2. Realice las modificaciones que desee en el nombre y la descripción.

  3. Seleccione Confirmar.

  Ejecutar un escenario

  Para ejecutar un escenario:

  1. Seleccione Ejecutar escenario.

  2. Seleccione Confirmar.

  La aplicación guarda el escenario y, a continuación, le devuelve a la lista Análisis de inventario. La aplicación enumera el estado de su análisis como En curso mientras se está ejecutando. Una vez que se ejecuta el análisis, el estado cambia a Completado o Fallido.

  Visualización de salidas de análisis de inventario

  Una vez que haya ejecutado correctamente un escenario de análisis, puede navegar a la vista de salida y comparar los resultados de su análisis con la versión original.

  Para navegar a la vista de salida, desde la lista Análisis de inventario, seleccione un análisis con el estado Completado. La vista de salida muestra los resultados de la ejecución del escenario de análisis.

  La vista de salida consta de dos secciones:

  1. Resumen

  Esta sección enumera los resultados de resumen para los ratios de salida. Hay dos secciones, Global y Filtrado. Global es un resumen de todos los valores de los ratios, mientras que Filtrado se ha filtrado en función de los filtros de visualización que ha seleccionado. En ambas secciones, hay columnas que enumeran los valores en el escenario original y las salidas basadas en su escenario de análisis. Se enumera la desviación delta y porcentual entre estos dos valores. En general, se prefieren los valores negativos, ya que reflejan una reducción en el inventario.

  2. Tabla de vista de salida

  Esta tabla enumera los valores de los ratios para cada producto y ubicación en el análisis que ha ejecutado, filtrados según sus filtros de visualización.

  De forma predeterminada, el panel lateral está oculto, pero puede seleccionar Mostrar panel lateral para visualizar el panel lateral y sus filtros. Si realiza modificaciones en los filtros, puede actualizar la información visualizada seleccionando Aplicar. La parte Filtrado de la sección Resumen se actualiza en función de los filtros.

  Nota

  El botón Aplicar vuelve a cargar los datos, según las selecciones del panel lateral. No vuelve a ejecutar el escenario.
  Regresar al editor de entrada

  Si desea volver a la vista de entrada para editar entradas y ejecutar de nuevo el escenario de análisis, seleccione Editor de entrada. Cuando cambia a la vista de entrada, los filtros que ha modificado en la vista de salida se guardan de forma persistente, de modo que las entradas que visualiza se basan en esas selecciones. Puede volver a la vista de salida sin realizar modificaciones en las entradas seleccionando Vista de salida.

  Nota

  Si edita un valor en la vista de entrada, no guarda el análisis y vuelve a la vista de salida, se perderán las ediciones que haya realizado. Si guarda las ediciones de entrada, aún puede volver a la vista de salida, pero los valores editados no se reflejarán en la salida hasta que vuelva a ejecutar el escenario.

Puede analizar los resultados del stock de seguridad de la optimización de inventario de varias etapas mediante SAP Integrated Business Planning y el análisis de inventario asistido por IA.

Utilice esta capacidad para generar información estratégica que identifique e interprete los impulsores clave de los valores de stock de seguridad, dando soporte a la planificación de inventario fundamentada.

Utilícelo al revisar los resultados de la optimización de inventario en la aplicación Planner Workspace y en el add-in de SAP Integrated Business Planning para Microsoft Excel.

Se deben tener en cuenta los siguientes requisitos previos para el análisis de inventario asistido por IA:

• Para utilizar esta función de IA premium, debe tener licencia para el paquete Joule Premium para la gestión de cadena logística.

  Consulte a su ejecutivo de cuentas para obtener más información.

• Para obtener autorización para utilizar funciones de IA en SAP IBP, su rol empresarial debe contener el catálogo empresarial Servicios de interfaz de lenguaje natural (SAP_IBP_BC_DS_NLI_PC).

  Para este catálogo, su acceso de escritura debe fijarse en Sin restricciones o Restringido con permisos de escritura asignados a la función de IA generativa INV_EXPL.

• Para obtener autorización para utilizar análisis de inventario asistidos por IA, su rol empresarial debe contener el catálogo empresarial Componente de análisis de algoritmo de inventario (SAP_IBP_BC_INV_ALGO_PC).
• Para utilizar el análisis de inventario asistido por IA en el add-in para Excel, debe instalar la versión 2502.2.0 o posterior.
• Debe realizar una ejecución correcta del operador Optimización de inventario global (de varias etapas) para calcular las salidas de stock de seguridad.
• Si no define una UM en la vista de planificación, el sistema utilizará automáticamente la unidad de medida base del producto para el análisis. Si los datos maestros del producto no actualizan una UM, se produce un error y el análisis no se puede ejecutar.

  El análisis de inventario se puede ejecutar de diferentes maneras:

  1. Mediante la aplicación Análisis de inventario
  2. Mediante funciones asistidas por IA integradas en el add-in de Microsoft Excel y/o Planner Workspaces
• Overview
• Cómo llamar la función Análisis de optimización de inventario asistido por IA

  El análisis asistido por IA debe tener entradas de unidad de medida adecuadas:

• Si no define una UM en la vista de planificación, el sistema utilizará automáticamente la unidad de medida base del producto para el análisis. Si los datos maestros del producto no actualizan una UM, se produce un error y el análisis no se puede ejecutar.

• Si no define una UM en la vista de planificación, el sistema utilizará automáticamente la unidad de medida base del producto para el análisis. Si los datos maestros del producto no actualizan una UM, se produce un error y el análisis no se puede ejecutar.

  En función de la interfaz de usuario, los resultados de las funciones de análisis de inventario asistido por IA se presentan de forma ligeramente diferente:

  

  Los resultados de la función Análisis de inventario asistido por IA se desglosan en tres subcategorías:

  

  Subcategoría de resumen del resultado del análisis de inventario asistido por IA:

  
  

  Los análisis creados con funciones basadas en IA siempre deben interpretarse con cuidado, ya que pueden verse afectados negativamente por interpretaciones erróneas. Además del aspecto general de las posibles interpretaciones erróneas, también se debe tener en cuenta que las entradas modificadas después de la última ejecución de optimización de inventario no se analizan mediante la función Análisis de inventario asistido por IA:

  

  Si abre los resultados del análisis de inventario asistido por IA en la aplicación del área de trabajo del planificador, puede navegar a la aplicación de visualización de red de cadena logística.