Enfoque holístico

Objective

After completing this lesson, you will be able to describir el enfoque holístico de SAP para la optimización de inventario.

Paso 1: Validación de entradas para la optimización de inventario

La figura describe el paso 1: Validar entradas de datos.

En el primer paso del proceso, asegúrese de que todos los parámetros estén fijados correctamente para la ejecución de planificación de inventario. Este paso del proceso se inicia unos días antes de que se activen los algoritmos, normalmente en una ejecución por lotes, para calcular todos los aspectos de la red de aprovisionamiento.

Si utiliza SAP IBP para el proceso de ventas y operaciones o SAP IBP para la respuesta y el aprovisionamiento, es posible aprovechar los algoritmos de verificación de consistencia de la red de aprovisionamiento suministrados con esas aplicaciones. El algoritmo de red de verificación permite al sistema validar internamente si la red completa está completa, lo que significa que cada producto y ubicación tiene una fuente de aprovisionamiento para los clientes y en cada etapa. El algoritmo produce un log que se puede aprovechar para identificar y resolver discontinuidades en su red de aprovisionamiento.

Nuestros ejemplos se centran en identificar excepciones. Al identificar estas excepciones, dado que la mayoría de las redes de aprovisionamiento se establecen mediante interfaces, es importante rastrear la causa raíz del error. Tras identificar la causa principal, debe asegurarse de que el modelo de integración de datos establezca un modelo de red de aprovisionamiento consistente en el sistema SAP IBP.

Una vez validada la red de aprovisionamiento, debe asegurarse de que los parámetros clave estén disponibles para ejecutar los algoritmos de planificación de inventario:

  • Nivel de servicio objetivo: los niveles de servicio objetivo se asignan a grupos de clientes, por lo que para este paso debe verificar que todos los clientes tengan asignado un grupo de clientes y que todos los grupos tengan asignado un nivel de servicio objetivo.
  • Períodos entre revisiones: Cada producto de ubicación debe tener rellenados los períodos entre revisiones. Períodos entre revisiones hace referencia a la frecuencia con la que se puede ejecutar el ciclo de pedido para estos productos en estas ubicaciones, por ejemplo, cada semana.
  • Plazos de ejecución y su variabilidad: el plazo de ejecución se describe en profundidad en este capítulo y debe actualizarse al principio del ciclo de planificación y optimización del inventario.
  • Previsión y su variabilidad: la previsión proviene del lado de planificación de la demanda de SAP IBP y la variabilidad se puede calcular aprovechando el coeficiente de variación del error de previsión. En la mayoría de los casos, la revisión de los parámetros de planificación de inventario se realizará de forma gestionada por excepción. La forma más lógica de gestionar excepciones es creando alertas personalizadas. La funcionalidad de alertas de cliente está integrada en SAP Supply Chain Control Tower, pero es muy valiosa en la planificación y optimización del inventario. Algunos ejemplos de alertas personalizadas que pueden ayudarle a verificar los parámetros para la planificación y optimización de inventario incluyen lo siguiente:
    • Identificación de grandes picos de demanda: compare la señal de demanda del ciclo actual con una instantánea del ciclo anterior para determinar por qué las demandas se han desplazado drásticamente. Por ejemplo, más del 100% o más de 10 unidades.
    • Identificación de fuertes aumentos en la variabilidad en los tiempos de entrega, así como en la previsión, en comparación con ciclos anteriores: Otro enfoque que se puede aprovechar es trabajar con listas de libros de Excel. En este caso, puede definir un ratio que proporcione un valor solo si la condición que está intentando verificar es verdadera. Por ejemplo, si el nivel de servicio de destino es nulo, el ratio tendría un valor de 1 en el intervalo actual. Esto le permite suprimir los resultados nulos y cero en la vista de planificación de Excel y obtener una lista de solo aquellas combinaciones de producto-grupo de clientes sin nivel de servicio de destino asignado.

Enfoque holístico de SAP para la optimización de inventario

¿Cuáles son los principales desafíos que pueden aparecer cuando una empresa planifica su inventario?

  1. Objetivos de inventario precisos: los objetivos de inventario están planificados, pero no coinciden con la realidad del negocio actual.
  2. Proceso sostenible e integrado: no hay feedback continuo con integración de procesos probada.
  3. Gestión del rendimiento: se planifica el stock para SKU no prioritarios, lo que provoca retrasos en otras partes críticas de la cadena de suministro. Al final, no se prioriza a los clientes importantes.

¿Por qué otros enfoques se quedan cortos?

  • Los objetivos se calculan en una etapa cada vez
  • Los niveles de servicio se gestionan solo mediante clasificaciones de posición ABCD amplias
  • No se tienen en cuenta las dinámicas en períodos de tiempo futuros
  • Las reglas generales manuales se basan en la experiencia
  • Calculadoras u hojas de cálculo de stock de seguridad simples
  • Entradas clave no rastreadas en sistemas, por ejemplo, Variabilidad LT
  • Mismo objetivo para todos los períodos
  • Revisión poco frecuente: trimestral o más larga
  • Entrada manual en sistemas existentes
  • Reuniones ad hoc y reactivas
  • No hay visibilidad de lo que impulsa la necesidad de inventario

El enfoque holístico de SAP aborda estos desafíos a través de:

  • Una vista total de la cadena de suministro
  • Motor de proceso estocástico
  • Optimización de inventario de varias etapas
  • Integración comprobada
  • Información estratégica continua
  • Sincronización operativa
  • Funcionalidades hipotéticas
La figura describe el enfoque holístico de SAP para la optimización de inventario.

Funciones de planificación de inventario

La figura describe la secuencia de ejecución de lotes.

Después de haber activado el cálculo de error de previsión dentro de la optimización de inventario, los siguientes pasos lógicos son:

  1. Optimización de inventario global (de varias etapas)
  2. Calcular componentes de inventario de destino o activar la optimización de inventario descompuesta (de una etapa)
La figura describe las funciones de planificación de inventario.

Funciones de planificación de inventario

  1. Gestionar cálculos de error de previsión – optimización de inventario:
    • A partir de la previsión de demanda histórica y la demanda real histórica, calcule el coeficiente de variación (CV) de error de previsión y otras medidas de error de previsión.

    • Cree perfiles de error de previsión con opciones de medida de error de previsión flexibles y atribuya un filtro en jobs de fondo:

      • Horizontes temporales
      • Niveles de planificación
      • Ratios
      • Ajustes para método de cálculo (DMA vs. MAPE), sesgo de previsión, intermitencia y detección de valores atípicos
  2. Optimización de inventario global (de varias etapas):
    • Optimiza el stock de seguridad de forma global y simultánea en todos los productos y ubicaciones de la cadena logística, teniendo en cuenta las incertidumbres de demanda, las incertidumbres de aprovisionamiento, la cantidad de aprovisionamiento, los tiempos de procesamiento y los costes y los niveles de servicio.

    • Propaga la previsión y la variabilidad de previsión a los nodos de aumento de stock con demanda de cliente.

    • Propaga la previsión y la variabilidad de previsión a los nodos internos/ascendentes de la red de cadena logística.

    • Optimiza los niveles de servicio interno entre nodos internos/ascendentes de la red de cadena logística.

  3. Calcular componentes de stock teórico:
    • Ejecuta el cálculo lógico de MRP como parte de la optimización de inventario. Requiere la ejecución correcta del operador de optimización de inventario global (de varias etapas).

    • Calcula las cantidades medias y de destino y los valores de moneda de Posición de inventario, Stock en almacén, Stock cíclico, Stock en proceso, Stock en tránsito del proveedor, Stock de pipeline y Stock de comercialización.

    • Admite necesidades de stock mínimo y coste por unidad como entradas.

    • Calcula el punto de pedido nuevo.

  4. Optimización de inventario descompuesta (de etapa única):
    • Requiere la ejecución correcta del operador de optimización de inventario global (de varias etapas).

    • Optimiza el stock de seguridad recomendado localmente para cualquier combinación de producto-ubicación.

    • Ideal para ejecutar simulaciones para determinar el impacto en el stock de seguridad recomendado para las modificaciones locales en los ratios de entrada.

    • Admite filtros de atributo tanto en modo de lotes como en simulación.