Una vez calculados los números de planificación de inventario, el planificador puede realizar una revisión detallada de los resultados. El análisis de los resultados de los algoritmos de optimización de inventario se puede realizar aprovechando las alertas. Las vistas de planificación Alertas y Excel le permiten medir la calidad del nuevo plan. La línea base en la que se puede medir la calidad o el impacto de una nueva ejecución de optimización de inventario es comparándola con la iteración anterior. Esto se puede hacer tomando una instantánea (una copia) de los componentes de inventario anteriores y comparándola con los resultados recién calculados.
Si el cambio relativo es dramático, vale la pena dedicar tiempo a analizarlo. El cambio relativo suele tener dos ángulos; por un lado, podría observar la diferencia porcentual, por ejemplo, si el inventario aumenta un 20% para un producto en particular, eso podría ser una causa para el análisis. Por otro lado, normalmente es importante superponerlo con una cantidad de cambio de dólar. Especialmente en los casos en los que los números de inventario son bajos, un cambio de 1 a 2, por ejemplo, en el stock de seguridad puede representar un cambio del 100%, pero si el valor del producto es de un dólar mientras que otros productos tienen un valor de miles de dólares, esto juega un papel importante a la hora de priorizar en qué productos gastar tiempo.
Puede complementar este enfoque de utilizar vistas de planificación de Excel añadiendo alertas personalizadas, que pueden proporcionar gráficos adicionales para evaluar inmediatamente algunos de los impulsores clave. Por ejemplo, podría añadir un gráfico con el patrón de demanda para este producto, que inmediatamente le indicaría si había un aumento de la demanda en el ciclo anterior que desencadenó el aumento del stock de seguridad.
Análisis del plan de inventario
Además de las alertas y evaluaciones de aumentos específicos relacionados con productos, puede aprovechar los dashboards, que proporcionan un resumen completo de todos los indicadores de rendimiento clave para el plan de inventario recién calculado. Se recomienda crear varios escenarios que permitan a los planificadores comparar resultados y seleccionar un escenario que se ajuste más al imperativo empresarial del grupo de productos, la región o la organización.
Los planificadores pueden crear varios escenarios para simular el impacto del aumento de los niveles de servicio. El sistema puede calcular los costes de reclamación correspondientes y añadirlos al stock de seguridad para encontrar el mínimo.
El análisis en esta fase no se limita necesariamente a evaluar solo parámetros que están bajo el control directo del planificador de inventario. El objetivo de los análisis es reducir el coste total del inventario manteniendo al mismo tiempo el nivel deseado de servicio al cliente. Se pueden realizar análisis para determinar el coste de la desviación en los patrones de pedido de los clientes. Un coeficiente de desviación más alto en la demanda dará lugar a un stock de seguridad más alto, por lo que si hay poco conocimiento sobre el patrón de pedido que mostrará el cliente, debe grabar en memoria intermedia su red de aprovisionamiento con inventario adicional para tener en cuenta esto. En los sectores en los que los clientes están conectados a la empresa durante mucho tiempo, puede haber espacio para interactuar con los clientes en la planificación colaborativa, lo que le permite reducir la incertidumbre.
Por ejemplo, si un cliente debía proporcionar una previsión de cliente y adherirse a ella de cerca, podría reducir el stock de seguridad mientras actualiza el mismo servicio al cliente. Lo mismo se puede decir del lado del proveedor: si puede crear una mejor capacidad de colaboración con el proveedor, esto reducirá el costo de inventario en la red. Las simulaciones de inventario le permiten proporcionar información cuantitativa y basada en el valor para respaldar estas iniciativas.
La conclusión de este paso incluye seleccionar qué escenario formará la línea base del plan de inventario en el futuro, realizar ajustes en las entradas en las que los análisis de causa raíz lo requieren y confirmar que las métricas generales del plan de inventario recién optimizado tienen un buen aspecto.
