Una vez calculados los números de planificación de inventario, el planificador puede participar en una revisión detallada de los resultados. El análisis de los resultados de los algoritmos de optimización de inventario se puede realizar aprovechando las alertas. Las vistas de planificación de alertas y Excel le permiten medir la calidad del nuevo plan. La forma base en la que se puede medir la calidad o el impacto de una nueva ejecución de optimización de inventario es comparándola con la iteración anterior. Esto se puede hacer tomando una instantánea (una copia) de los componentes de inventario anteriores y comparándola con los resultados recién calculados.
Si el cambio relativo es dramático, vale la pena dedicar tiempo a analizarlo. El cambio relativo normalmente tiene dos ángulos; por un lado, podría observar la diferencia porcentual, por ejemplo, si el inventario aumenta un 20% para un producto en particular, esa podría ser una causa para el análisis. Por otro lado, normalmente es importante superponerlo con una cantidad de cambio de dólares. Especialmente en los casos en los que los números de inventario son bajos, un cambio de 1 a 2, por ejemplo, en el stock de seguridad puede representar un cambio del 100%, pero si el valor del producto es de un dólar mientras que otros productos tienen un valor de miles de dólares, esto desempeña un papel importante en la priorización de los productos en los que dedicar tiempo.
Puede complementar este enfoque de uso de las vistas de planificación de Excel añadiendo alertas personalizadas, que pueden proporcionar gráficos adicionales para evaluar inmediatamente algunos de los impulsores clave. Por ejemplo, podría añadir un gráfico con el patrón de demanda para este producto, que le indicaría inmediatamente si había un aumento en la demanda en el ciclo anterior que desencadenara el aumento del stock de seguridad.
Análisis del plan de inventario
Además de las alertas y evaluaciones de aumentos específicos relacionados con el producto, puede aprovechar los dashboards, que proporcionan un resumen completo de todos los indicadores de rendimiento clave para el nuevo plan de inventario calculado. Se recomienda crear varios escenarios que permitan a los planificadores comparar los resultados y seleccionar un escenario que se alinee más cerca del imperativo empresarial del grupo de productos, la región o la organización.
Los planificadores pueden crear varios escenarios para simular el impacto del aumento de los niveles de servicio. El sistema puede calcular los costes de reclamación correspondientes y añadirlos al stock de seguridad para encontrar el mínimo.
El análisis en esta fase no se limita necesariamente a evaluar solo los parámetros que están bajo el control directo del planificador de inventario. Los análisis tienen como objetivo reducir el coste total del inventario y, al mismo tiempo, mantener el nivel deseado de servicio al cliente. Se pueden realizar análisis para determinar el coste de la variación en los patrones de pedido de los clientes. Un mayor coeficiente de desviación en la demanda dará lugar a un stock de seguridad más alto, por lo que si hay poco conocimiento sobre el patrón de pedido que exhibirá el cliente, deberá grabar en memoria intermedia su red de aprovisionamiento con inventario adicional para tener en cuenta esto. En los sectores en los que los clientes están conectados con la empresa durante mucho tiempo, puede haber espacio para interactuar con los clientes en la planificación colaborativa, lo que le permite reducir la incertidumbre.
Por ejemplo, si un cliente tuviera que proporcionar una previsión de cliente y cumplirla de cerca, podría reducir el stock de seguridad manteniendo el mismo servicio al cliente. Lo mismo puede decirse del lado del proveedor: si puede crear una mejor capacidad de colaboración con el proveedor, esto reducirá el costo de inventario en la red. Las simulaciones de inventario le permiten proporcionar información cuantitativa y basada en el valor para dar soporte a dichas iniciativas.
Concluir este paso incluye seleccionar qué escenario formará la línea base del plan de inventario hacia adelante, realizar ajustes en las entradas donde lo requieran los análisis de causa raíz y confirmar que las métricas generales del nuevo plan de inventario optimizado se ven bien.
