Ejecución de una segmentación ABC/XYZ y un análisis de serie cronológica

Objective

After completing this lesson, you will be able to comprender y aplicar la segmentación ABC/XYZ utilizando los resultados del análisis de serie cronológica.

Análisis de serie cronológica

Si no está seguro de la naturaleza de los datos de serie cronológica en su área de planificación, puede configurar el sistema para que analice los valores de un ratio de entrada seleccionado en función de reglas predefinidas y guardar las propiedades identificadas en proceso de fondo. Este proceso se denomina análisis de serie cronológica.

La figura describe el análisis de la serie cronológica.

El proceso consta de los siguientes pasos:

Como administrador o experto en configuración, configure las reglas para el análisis en la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
Como usuario empresarial, programe y ejecute un job de automatización de previsión en la aplicación Jobs de aplicación para el que seleccione la opción Análisis de serie cronológica.
Opcionalmente, puede verificar los resultados del job de automatización de previsión que acaba de ejecutar. Para ello, seleccione o abra el perfil de automatización de previsión correspondiente en la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión y seleccione Mostrar resultados de análisis.
Se abre una pantalla nueva que muestra la siguiente información:
- Los objetos de planificación para los que se han analizado las series cronológicas en el nivel de cálculo seleccionado.
- Un resumen de las propiedades de serie cronológica que se han identificado para cada objeto de planificación.
- Detalles sobre cada propiedad que se ha verificado durante el análisis.
Nota
Puede filtrar y personalizar la tabla para ver solo los resultados que sean relevantes para usted.
Si está trabajando con una gran cantidad de objetos de planificación y desea verificar la distribución de las diferentes propiedades de serie cronológica entre ellos, puede cambiar de la vista de tabla a un gráfico circular. Cuando selecciona un segmento en el gráfico circular, se visualiza información sobre la propiedad que representa, así como el número y el porcentaje de objetos de planificación identificados como que tienen esa propiedad.
Puede filtrar las propiedades visualizadas en el gráfico circular, si lo desea. Por ejemplo, puede configurar el sistema para que muestre solo la distribución de tendencia descendente y temporalidad adicional.
Los resultados se visualizan incluso si no ha seleccionado ningún atributo o ratio para guardarlos. Esto le permite evaluar la eficiencia del perfil de automatización de previsión y modificar algunos parámetros en él antes de realizar la siguiente ejecución, obteniendo así resultados más exactos.
Utilice los resultados del análisis.
Las propiedades de serie cronológica se aprovechan en una o más de las siguientes aplicaciones:
- En la aplicación Gestionar modelos de previsión, donde puede seleccionar la opción Tener en cuenta las propiedades de serie cronológica después de configurar el sistema para utilizar varias previsiones utilizando el método Seleccionar la mejor previsión. Si lo hace, el sistema verifica las propiedades de serie cronológica identificadas por el job de automatización de previsión más reciente para los objetos de planificación seleccionados y las utiliza para filtrar los algoritmos que no están previstos para calcular una previsión adecuada.
- Además, puede fijar el algoritmo de procesamiento previo de la corrección de valores extremos para tener en cuenta las propiedades de las series cronológicas. Si lo hace, el algoritmo puede detectar valores atípicos que no varían significativamente de la media o la mediana, pero que varían de la temporalidad o el patrón de tendencia en los datos.
- En la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ, donde el sistema tiene en cuenta los resultados automáticamente durante la segmentación XYZ.
- En SAP IBP, add-in para Microsoft Excel, donde puede utilizarlas para limitar y filtrar sus vistas de planificación si ha guardado las propiedades en un atributo y otros resultados en ratios.
  Nota
  Puede modificar los valores del atributo que se utiliza para guardar las propiedades de serie cronológica, pero estas modificaciones manuales no influirán en los procesos de previsión automatizados.
- En la aplicación Asignar modelos de previsión, donde puede filtrar el conjunto de objetos de planificación disponibles para identificar los modelos de previsión que más les convengan.

Utilizar el análisis de serie cronológica

ExerciseStart Exercise

Ejemplo empresarial

Como planificador de inventario, le gustaría analizar las series cronológicas para comprender los diferentes comportamientos de las señales de demanda dentro del portafolio de productos. Para este ejercicio, ya hemos preparado un perfil de análisis de serie cronológica. El objetivo principal de este ejercicio no es el Customizing en sí, sino el aprovisionamiento de información para asesorar a los planificadores de inventario sobre cómo utilizar el contenido de SAP Best Practices dentro del sistema.

Prerrequisitos

Requisitos previos

Las autorizaciones para acceder y configurar un análisis de serie cronológica con un perfil mediante la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión son requisitos previos.
Un área de planificación definida en la que se debe ejecutar este análisis, por ejemplo, ZIOUNIFIED (una copia de SAPIBP1) es obligatoria.
Defina un ratio que sirva como ratio de entrada, por ejemplo, IOSALES, como paso inicial.
Defina niveles de cálculo en los que se debe ejecutar este análisis, por ejemplo, una combinación de cliente, ubicación y producto a nivel semanal: WKPROLOCCUSTGROUP.

Pasos

Abra la rampa de lanzamiento SAP Fiori dentro de SAP IBP y verifique las opciones dentro de la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
1. Inicie sesión en la IU web de SAP IBP.
2. Vaya a Grupo de planificación de demanda y abra la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
3. Tenga en cuenta que puede utilizar las siguientes opciones para todos los perfiles disponibles: Crear, Editar, Borrar, Mostrar resultados de análisis y Ejecutar ahora.
4. Además, puede Buscar sus perfiles.
5. También puede hacer clic en el icono de la parte superior derecha para compartir el perfil de automatización de previsión a través de la opción Compartir en herramienta de colaboración social para enviar esta información a otros usuarios.
Seleccione el ID de perfil predefinido: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ## en el área de planificación ZIOUNIFIED y verifique las opciones. Si no hay ningún perfil asignado a su número, cree un perfil nuevo y aplique las opciones que se mencionan a continuación.
1. Seleccione el ID: Time Series Analysis - ZIOUNIFIED ## en planificación are ZIOUNIFIED.
2. Cuando seleccione este perfil, verá tres pestañas: Niveles de cálculo, Análisis e Información administrativa.
3. Tenga en cuenta las opciones de la parte superior: este perfil se puede editar o eliminar.
4. En caso de que necesite Mostrar resultados de análisis, también puede utilizar esta opción.
5. En Niveles de cálculo, identifique las opciones Nivel de cálculo de destino y las opciones Niveles de cálculo adicionales para análisis (si las hay).
6. Seleccione Editar.
7. Seleccione IO SALES en Entrada para análisis.
8. Seleccione EA (Cada) en UM de destino.
9. Observe cómo cambia el nivel de cálculo de destino.
10. Seleccione Semana en Periodicidad.
11. En Análisis, puede actualizar las opciones de tiempo como Períodos históricos y Puntos de datos mínimos necesarios.
12. Seleccione 52 semanas en el pasado como períodos históricos.
13. Debe haber un valor mínimo como entrada para ejecutar este análisis. Por lo tanto, en Puntos de datos mínimos necesarios, actualice 10 entradas.
14. En Análisis de serie cronológica, los planificadores de inventario pueden actualizar valores para influir en el análisis de características de serie cronológica como temporalidad, tendencia e intermitencia y volatilidad. Para continuar con el ejercicio, los valores predeterminados que se muestran pueden permanecer sin cambios.
15. En Salidas para niveles de cálculo, observe que se ha seleccionado el nivel semanal, incluida la combinación LOCID - PRDID y Grupo de clientes.
16. En Detección de punto de modificación, observe las opciones predefinidas dentro de este perfil.
17. Seleccione Grabar.
18. Si aparece un mensaje de advertencia, confírmelo.
19. Vuelva a la pantalla inicial de la aplicación.
Ejecute su ID: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ##.
1. Vuelva a la pantalla principal de la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión y seleccione el ID: Análisis de serie cronológica - ZIOUNIFIED ##.
2. Seleccione Ejecutar ahora.
3. Tenga en cuenta que se le redirige automáticamente a la aplicación Job de aplicación, donde puede ver la Plantilla de automatización de previsión y el Nombre de job de automatización de previsión.
4. Seleccione Paso 2 y verifique que active este job inmediatamente.
5. Como no estamos trabajando en ciclos, hemos seleccionado Ejecución individual.
  Nota
  Puede programar jobs de aplicación con cierta frecuencia utilizando otras opciones disponibles.
6. Seleccione Paso 3.
7. Seleccione ZIOUNIFIED como Área de planificación.
8. Seleccione su perfil.
9. No es necesario un filtro en este punto.
10. Tenga en cuenta que se verifican las siguientes opciones de análisis: Análisis de serie cronológica y detección de puntos de modificación.
11. Deseamos activar este job lo antes posible en función del Tiempo de ejecución en Período actual.
12. Añada un comentario como Ejecutar un análisis de serie cronológica y seleccione el Código de motivo: RC_INVENTORY.
13. Por último, no comparta esta información con nadie en este momento.
14. Seleccione Programar.
15. Vaya a la aplicación Jobs de aplicación para controlar el estado del job.
16. Haga clic en Ir para actualizar el estado del job.
17. Cuando el estado del job esté marcado como Finalizado, haga clic en el job. Seleccione Estado de log: Información para analizar los pasos técnicos ejecutados por el job de aplicación.
  Nota
  Este análisis requiere muchos recursos del sistema para identificar puntos de modificación, tendencia, temporalidad y continuidad.
18. Abra la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión.
19. Seleccione el ID: Time Series Analysis - ZIOUNIFIED ##.
20. Haga clic en Mostrar resultados de análisis para ver la lista de resultados.
21. Haga clic en Mostrar distribución para ver el gráfico de distribución.

Resultado

Resultados

Al final de este ejercicio, ha utilizado la aplicación Gestionar perfiles de automatización de previsión para analizar las series cronológicas. Aún no hemos ejecutado la segmentación ABC/XYZ. En el próximo ejercicio, analizaremos el portafolio de productos utilizando la segmentación ABC/XYZ.

Segmentación ABC/XYZ

Objetivo

La segmentación ABC/XYZ es el método de agrupación de objetos de planificación en función de los valores de un ratio seleccionado. Los dos tipos de segmentación sirven para diferentes fines de la siguiente manera:

La segmentación ABC es la priorización de objetos de planificación en función de su importancia relativa. Por ejemplo, es posible que desee categorizar las combinaciones de producto y cliente en función del ratio de ingresos.
La segmentación XYZ es la clasificación de objetos de planificación en función de su volatilidad de la demanda. Por ejemplo, es posible que desee categorizar las combinaciones de producto y ubicación en función del ratio de cantidad confirmada o de una medida de error de previsión como MAPE.

La siguiente figura muestra las características que implican las diferentes combinaciones de segmentos ABC y XYZ:

La figura describe la segmentación ABC/XYZ.

Por ejemplo, un objeto de planificación que tiene asignados los valores BY se ha vendido en volumen medio durante el período de segmentación y es moderadamente volátil.

La segmentación le ayuda a definir alertas e informes más específicos y a generar resultados más precisos para la planificación de la demanda y la planificación del inventario. Entre otras cosas, le permite hacer lo siguiente:

Adapte su estrategia de previsión y optimización de inventario a las características de los segmentos.
Asignar modelos de previsión más adecuados a objetos de planificación.
Analizar la precisión de la previsión por segmentos de producto.
Identificar objetos de planificación con un nivel de previsión relativamente alto o bajo.
Identifique los artículos de inventario que requieren mayor atención.
Defina alertas solo para segmentos específicos.
Ver gráficos analíticos con respecto a segmentos específicos.

Requisitos previos

El proceso de segmentación consta de los siguientes pasos:

La imagen describe el proceso de segmentación.

Cree un perfil de segmentación:
Puede utilizar la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ para crear perfiles de segmentación que contengan los datos de configuración y las reglas para los cálculos de segmentación.
Programar y ejecutar segmentación:
Una vez fijadas las reglas de segmentación, puede utilizar la aplicación Jobs de aplicación para programar o iniciar ejecuciones de segmentación en el sistema.
Nota
No es posible iniciar un job de segmentación directamente en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel.
Para cada ejecución de segmentación, opcionalmente puede utilizar un filtro de planificación. Por ejemplo, si desea que los segmentos se calculen por país, puede programar diferentes jobs utilizando filtros para diferentes países utilizando el mismo perfil de segmentación o perfiles de segmentación diferentes. Tenga en cuenta que solo puede elegir entre los filtros que son compatibles con el perfil de segmentación.
Los filtros de visibilidad no se tienen en cuenta para los jobs de segmentación.
Si borra un perfil de segmentación que se ha utilizado en un job de fondo, el job ya no se ejecutará correctamente. Incluso si vuelve a crear el perfil con el mismo nombre, el job no funcionará. Debe crear un nuevo job utilizando el perfil nuevo.
Ajuste los resultados:
Puede visualizar los resultados de segmentación en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel. También puede sobrescribirlos de dos maneras, dependiendo de si desea modificar un valor individual o varios valores al mismo tiempo.
- Para modificar un valor de segmentación individual, haga lo siguiente:
  1. Seleccione Gestionar en el grupo Libro de trabajo de datos maestros de la cinta.
  2. En la ventana que se abre, seleccione el tipo de datos maestros que ha seleccionado para almacenar los resultados de segmentación en.
  3. Seleccione un objeto de planificación y marque la casilla de selección Editar en la misma ventana.
  4. Modifique los valores de segmentación para el objeto de planificación que ha seleccionado.
- Para modificar varios valores de segmentación al mismo tiempo, haga lo siguiente:
  1. Abra la hoja de trabajo que muestra los últimos resultados de segmentación.
  2. Para abrir la hoja de trabajo, seleccione Crear... en Libro de trabajo de datos maestros en el grupo Datos maestros de la cinta.
  3. Seleccione el tipo de datos maestros que ha seleccionado para almacenar los resultados de segmentación.
  4. Marque la casilla de selección Tratar en la misma ventana.
  5. Modificar los valores de segmentación para cualquier objeto de planificación enumerado en el libro de trabajo de datos maestros que se abre.
Aproveche los resultados:
Los resultados de la ejecución de segmentación se almacenan como valores (por ejemplo, A, B, C) de atributos de datos maestros. Puede utilizar estos valores para generar informes o definir alertas para los segmentos que seleccione. Por ejemplo, puede verificar la precisión de la previsión para un segmento de producto específico en un gráfico en la aplicación Dashboard.
También puede utilizar los resultados de segmentación para filtrar el conjunto de objetos de planificación en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel y en la aplicación Asignar modelos de previsión.

Configurar una segmentación ABC/XYZ

ExerciseStart Exercise

Ejemplo empresarial

Como planificador de inventario, le gustaría analizar el portafolio de productos para comprender los diferentes comportamientos de las señales de demanda. Para este ejercicio, ya hemos preparado un perfil ABC/XYZ.

Prerrequisitos

Requisitos previos

Las autorizaciones para acceder y configurar una segmentación ABC/XYZ con un perfil mediante la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ son requisitos previos.
Defina un área de planificación en la que se deba ejecutar esta segmentación, por ejemplo, ZIOUNIFIED.
Defina un ratio que sirva como ratio de entrada, por ejemplo, OI: Previsión de demanda (IOFORECAST). Para este ejercicio, utilizaremos IOFORECAST.
Periodicidad definida para este análisis, por ejemplo, una combinación de cliente, ubicación y producto a nivel mensual/semanal, incluido el alcance temporal, el horizonte de cálculo y el offset para el horizonte de cálculo.

Pasos

Abra la IU web de SAP Integrated Business Planning (IBP) for Supply Chain y verifique las opciones dentro de la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ.
1. Inicie sesión para gestionar la IU web de SAP IBP.
2. Vaya al Grupo de planificación general y abra la aplicación Gestionar reglas de segmentación ABC/XYZ.
3. Tenga en cuenta que puede utilizar las siguientes opciones: Nuevo, Editar, Copiar y Eliminar para cada perfil.
4. Además, puede Buscar sus perfiles.
5. También puede compartir información mediante Compartir perfil de segmentación.
6. Además, puede filtrar por Área de planificación.

Seleccione el perfil predefinido ABC_XYZ_Segmentation_Profile y verifique las opciones.

Seleccione ABC_XYZ_Segmentation_Profile en ZIOUNIFIED (Área de planificación unificada).
Copie este perfil con el nombre y la descripción ABC_XYZ_Segmentation_Profile_##.
Abra el perfil copiado.
Cuando abra el perfil, verá tres pestañas: General, Segmentación ABC y Segmentación XYZ. Cierre las exenciones de responsabilidad (si las hubiera).
Tenga en cuenta las opciones de la parte superior: Este perfil se puede editar, copiar, compartir y eliminar. Nota: El uso compartido solo es posible en caso de que las opciones del sistema se fijen en consecuencia.
En General, identifique las opciones del Área de planificación y del Historial de modificaciones, por ejemplo, autor, fecha de creación, autor de la modificación y fecha de modificación.
En Segmentación ABC, puede activar la segmentación: ON (verificado)/OFF.
Tenga en cuenta que para este perfil, el atributo Código ABC (ABCID) es el campo de la tabla de productos utilizada para guardar resultados.
El ratio OI: Previsión de demanda es la Medida de segmentación en este perfil. Si se ha seleccionado alguna otra regla de medida de segmentación, cámbiela por OI: Previsión de demanda.
La periodicidad, el alcance temporal, el horizonte de cálculo, el offset para el horizonte de cálculo y la UM de destino son opciones de tiempo que el planificador de inventario debe tener en cuenta antes de ejecutar este análisis.
Periodicidad: semana
Alcance temporal: Pasado
Horizonte de cálculo: 156 semanas (tres años en el pasado)
Offset para horizonte de cálculo: 0 semanas
SAP IBP ofrece varios métodos de segmentación. Para este perfil, hemos predefinido (1) Por principio de Pareto (% clasificado y acumulado).
UM destino: Ea (cada)
Mantenga los valores predeterminados para A (70%), B (20%) y para C (10%).
Nota
Cada empresa debe determinar los umbrales para los segmentos A, B y C en función de business intelligence para el sector específico. Cada empresa debe determinar todas las opciones de tiempo, incluida la periodicidad, el alcance temporal, el horizonte de cálculo, el offset para el horizonte de cálculo y la unidad de medida de destino, en función de Business Intelligence para el sector específico.

En Segmentación XYZ, los planificadores de inventario pueden actualizar las opciones para clasificar el portafolio de productos por frecuencia de ventas similar a Opciones de segmentación ABC/XYZ:

Segmentación XYZ
Segmentación XYZ	ON (verificado)
Atributo de destino para resultados de segmentación	Código XYZ (XYZID)
Atributos clave del tipo de datos maestros de destino	PRDID
Medida de segmentación	OI: Previsión de demanda
Nivel de planificación base	LOCID - PRDID - CUSTGROUP
Nivel de cálculo	PRDID
Periodicidad	Semana
Alcance temporal	Pasado
Horizonte de cálculo	156 semanas
Offset para horizonte de cálculo	0 semanas
Estrategia de cálculo	Calcular variación
Método de cálculo	Coeficiente de variación (CV)
Método de segmentación	(1) Por umbrales
Considerar resultados de análisis de serie cronológica	Verificado
UM de destino	EA (cada uno)
X	0,3
Y	0.75
Z	Ningún valor máximo (por defecto)

Nota

Cada empresa debe determinar los umbrales para los segmentos X, Y y Z en función de business intelligence para el sector específico. Cada empresa debe determinar todas las opciones de tiempo, incluida la periodicidad, el alcance temporal, el horizonte de cálculo, el offset para el horizonte de cálculo y la unidad de medida de destino, en función de Business Intelligence para el sector específico.

En UM de destino, puede utilizar la unidad de medida relevante para su empresa, por ejemplo, para este perfil que utilizamos Cada (EA).
Seleccione Grabar. Cierre los mensajes de descargo de responsabilidad/información (si los hubiera).

Analice la situación a través de la IU de Excel.
1. Vaya a Libro de trabajo de datos maestros en la IU de Excel en la cinta SAP IBP utilizando la conexión ZIOUNIFIED.
2. Cree una vista de datos maestros que incluya la tabla Producto para verificar los resultados del perfil de segmentación.
3. En la ventana Crear libro de trabajo de datos maestros, seleccione Tipo de hoja de trabajo Datos maestrosTipo de datos maestros: Producto. Seleccione Versión base y OK.
4. Vaya a la columna Código ABC y a la columna Código XYZ.
5. Analice los resultados. Las columnas deben estar vacías.
Ejecute el Nombre de job predefinido: Segmentación ABC/XYZ.
1. En la IU web, vaya a Grupo de planificación general y vaya a la aplicación Job de aplicación.
2. Seleccione Crear y Segmentación ABC/XYZ.
3. Añada su ## en el campo de nombre de job para poder encontrar el job una vez finalizado (Segmentación ABC/XYZ ##).
4. Tenga en cuenta que este job se activa inmediatamente. Como no estamos trabajando en ciclos, hemos seleccionado Ejecución individual.
  Nota
  Puede programar jobs de aplicación con cierta frecuencia utilizando otras opciones disponibles.
5. Seleccione Paso 3.
6. Seleccione el área de planificación ZIOUNIFIED y la versión _BASELINE.
7. Seleccione ABC_XYZ_Segmentation_Profile_##.
8. Marque el período actual como Tiempo de ejecución.
9. Añada un comentario como Segmentación ABC-XYZ y seleccione el código de motivo: RC_INVENTORY.
10. No es necesario que compartas esta información con nadie en este momento.
11. Seleccione Programar.
12. Vaya a Jobs de aplicación para controlar el estado del job.
13. Seleccione Ir para actualizar el estado del job de aplicación.
14. Cuando el job ya haya finalizado, verá el Estado como Finalizado.
15. Haga clic en el job. Seleccione Estado de log: Información para analizar los pasos técnicos ejecutados por el job de aplicación.
Analice los resultados a través de la IU de Excel y realice ajustes manuales si es posible.
1. Vaya a Libro de trabajo de datos maestros en la IU de Excel en la cinta SAP IBP utilizando la conexión ZIOUNIFIED.
2. Cree una vista de datos maestros que incluya la tabla Producto para verificar los resultados del perfil de segmentación.
3. En la ventana Crear libro de trabajo de datos maestros, seleccione Tipo de hoja de trabajo Datos maestrosTipo de datos maestros: Producto. Seleccione Versión base y OK.
4. Vaya a la columna Código ABC y a la columna Código XYZ.
5. Analice los resultados. Tenga en cuenta que solo algunos productos pueden tener datos de clasificación, ya que no todos tienen una previsión de demanda.

Resultado

Resultados

Ahora ha utilizado SAP Best Practices for SAP Integrated Business Planning (IBP) for Supply Chain para analizar el portafolio de productos mediante el análisis de series cronológicas y la segmentación ABC/XYZ.

Next lesson