Creación de dashboards y análisis

1. Cree el primer gráfico en la aplicación Análisis (avanzado) con los siguientes detalles:

   Campo	Valor
   Nombre	T## IBP500MAP
   Descripción	T## IBP500MAP
   Área de planificación	ZCONTROLTO
   Ratios	Demanda secundaria
   Agrupar por	ID de ubicación
   ID de unidad de medida a	UN
   ID de moneda de destino	USD
   Tipo	Geográfico → Burbuja geográfica

   Campo	Valor
   Versiones/Escenarios	BaseVersion
   Período de tiempo	Semana
   De/A	Semana actual + 1 a semana actual +4
   Continuo	Marque la casilla de selección para indicar el horizonte temporal continuo
   Filtros	Producto T-F2##

   Nota

   Si no ve un filtro para el atributo Producto, utilice el hipervínculo Filtros en la parte superior derecha de la pantalla y busque/añada más filtros.

   1. En el grupo Planificador general de la página de inicio de SAP Fiori Launchpad, seleccione Análisis avanzado.

      Aparece la pantalla Análisis.

   2. Seleccione Crear → Gráfico de análisis.

   3. En la ventana de diálogo Crear gráfico nuevo, introduzca el nombre T##IBP500MAP y el mismo en el campo de descripción.

   4. En la lista desplegable Área de planificación en la parte derecha de la pantalla, seleccione el área de planificación ZCONTROLTO.

      Si aparece un cuadro de diálogo Advertencia con el mensaje Se perderán todos los cambios. ¿Seguro que desea modificar el área de planificación?, seleccione OK.

   5. En el campo Ratios, seleccione los siguientes ratios:

      Demanda secundaria

   6. En el campo Agrupar por, seleccione ID de ubicación.

   7. Seleccione Moneda para ID USD.

   8. Seleccione Unidad de medida para ID EA.

   9. Seleccione el tipo como Burbuja geográfica.

   10. En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Mostrar barra de filtros si aún no se muestra y seleccione Semana en el campo Períodos de tiempo. En el campo De/A, seleccione las fechas relevantes para el inicio de la semana siguiente y el fin de la semana actual+4.

   11. Mediante el hipervínculo Filtro en la parte superior, seleccione Filtrar→ID de producto y, a continuación, seleccione T-F2##.

   12. Para renderizar el gráfico, seleccione Reproducir.

   13. Para grabar el gráfico, seleccione Grabar.

   14. Puede mover el mapa en la pantalla y puede modificar la escala mediante los controles de la esquina superior izquierda del mapa.

   15. Observe que los umbrales se generan automáticamente para que el gráfico de burbujas geográficas sea más legible.

2. Cree un segundo gráfico con los siguientes detalles. En el gráfico, introduzca la línea de referencia y seleccione el color personalizado para la línea.

   Campo	Valor
   Nombre	T## IBPCONSENSUS
   Descripción	T## IBPCONSENSUS
   Área de planificación	ZCONTROLTO
   Ratios	Demanda de consenso
   Agrupar por	Semana
   ID de unidad de medida a	UN
   ID de moneda de destino	USD
   Tipo	Comparación → Columna
   Formato de valor de eje para eje primario	Estándar 123.456
   Nombre de línea de referencia	Promedio del año pasado
   Tipo de línea de referencia	Fijo
   Valor de referencia	18.500

   Campo	Valor
   Versiones/Escenarios	BaseVersion
   Período de tiempo	Semana
   De/A	Semana actual hasta semana actual +9
   Continuo	Marque la casilla de selección para indicar el horizonte temporal continuo
   Filtros	Productos T-F2##, T-F3##, T-F4##

   1. En la página de inicio de la rampa de lanzamiento SAP Fiori, en el área de pantalla Planificador general, seleccione Análisis.

      Resultado

      Aparece la pantalla Análisis.

   2. Seleccione Crear → Gráfico de análisis.

   3. En la ventana de diálogo Crear gráfico nuevo, introduzca el nombre T##IBP Consensus y la misma descripción.

   4. En la lista desplegable Área de planificación en la parte derecha de la pantalla, seleccione el área de planificación ZCONTROLTO.

      Si aparece un cuadro de diálogo Advertencia con el mensaje Se perderán todos los cambios. ¿Seguro que desea modificar el área de planificación?, seleccione OK.

   5. En el campo Ratios, seleccione los siguientes ratios:

      Demanda de consenso

   6. En el campo Agrupar por, seleccione Semana.

   7. Seleccione Unidad de medida para ID EA.

   8. Seleccione el tipo como Columna.

   9. En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Mostrar barra de filtros si aún no se muestra y seleccione Semana en el campo Períodos de tiempo. En el campo De/A, seleccione las fechas relevantes para el inicio de la semana actual y la semana actual +9 fin.

   10. Mediante el hipervínculo Filtro en la parte superior, seleccione Filtrar→ID→de producto y, a continuación, seleccione tres productos T-F### que correspondan a su grupo (T-F2##, T-F3##, T-F4##).

   11. Seleccione Grabar.

   12. Vuelva al modo de edición y, en la pestaña Opciones de gráfico, cambie el formato del valor del eje y el formato del valor de datos a Estándar 123.456,00.

   13. En la sección Líneas de referencia, seleccione Añadir y cree una línea de referencia, nombrándola Media del último año y seleccionando un valor fijo de 18.500.

   14. En la sección Color, seleccione Colores personalizados → Editar → Más colores y seleccione un color personalizado de la paleta.

   15. Seleccione Grabar.

3. Cree un dashboard y asígnelo a una categoría Torres de control-## mediante la aplicación Gestionar categorías utilizando los siguientes detalles:

   Campo	Valor
   Nombre	T## Dashboard
   Descripción	T## Dashboard
   Categoría	Torre de control##
   Actualizar formato de hora	Relativo
   Favorito	Sí

   1. Busque la aplicación Gestionar categorías en la IU web.

   2. Seleccione Crear y escriba la categoría Control Tower## utilizando Dashboards de utilización.

   3. En el grupo Planificador general en IU web, seleccione Dashboard avanzado.

   4. Para crear un nuevo dashboard, seleccione Nuevo.

   5. En la ventana emergente Detalles de dashboard, introduzca los detalles de la tabla anterior.

   6. Seleccione Grabar. Se muestra un dashboard vacío.

4. Asigne gráficos a su dashboard.

   1. Seleccione Añadir→gráficos de análisis.

   2. Seleccione los gráficos que ha creado en los pasos anteriores.

   3. Seleccione Añadir gráfico.

   4. Pase el ratón por encima de los iconos situados encima de cada gráfico para personalizar su dashboard (por ejemplo, para cambiar el tamaño o actualizar los gráficos).

5. (Opcional) Utilice la aplicación Gestionar datos maestros para verificar que los datos maestros estén en su lugar para admitir la renderización del gráfico de burbujas geográficas.

   1. En el campo de búsqueda de la parte superior de la pantalla, busque Gestionar datos maestros y abra la aplicación.

   2. Para reducir la cantidad de tipos de datos maestros que se visualizan, introduzca C55 en el campo de búsqueda. C55 es el prefijo de datos maestros para el área de planificación ZCONTROLTO.

   3. Abra el tipo de datos maestros C55LOCATION.

   4. Se abre una nueva vista en la que se visualizan las ubicaciones existentes.

   5. Tenga en cuenta que los atributos Latitud geográfica y Longitud geográfica se rellenan para las ubicaciones, excepto para el proveedor.

      Nota

      Se puede utilizar cualquier motor de búsqueda para consultar estos datos, si se conoce la ubicación. Para los POC o proyectos en los que el número de ubicaciones es pequeño, puede rellenar las coordenadas geográficas manualmente. Para datos maestros totalmente integrados, la asignación debe realizarse en CI-DS.

Tenga en cuenta que si aún no ha creado una conexión con la solución SAP Integrated Business Planning en Microsoft Excel, deberá hacerlo para este ejercicio.

1. En Microsoft Excel, cree una conexión de SAP IBP e inicie sesión en el sistema con las credenciales que se le han proporcionado.

   1. Abra Microsoft Excel y seleccione la pestaña SAP IBP.

   2. En la sección Conexión de la cinta, seleccione Iniciar sesión. Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión.

   3. Seleccione el botón ... a la derecha del campo Conexión.

   4. Seleccione Crear conexión para crear la conexión con las credenciales de inicio de sesión que se le han proporcionado.

   5. En el campo Nombre de conexión, introduzca SAP500.

   6. En el campo URL de servidor, introduzca la dirección de servidor que se le ha proporcionado y seleccione el botón ... para buscar áreas de planificación existentes.

   7. Introduzca su ID y contraseña, confirme y seleccione el área de planificación ZCONTROLTO en la nueva petición, donde se enumeran todas las PA disponibles.

   8. Confirme cada ventana emergente con OK e inicie sesión.

2. Cree una nueva vista a partir de una hoja vacía que mostrará la previsión de consenso utilizando las siguientes opciones. Guarde su vista de planificación como favorita llamada Previsión consensuada##.

   Campo	Valor
   Período de tiempo	Semanal
   Opciones de tiempo	Semana actual +1 -Semana +5
   Atributo	ID de producto
   Ratio	Demanda de consenso
   Filtro (filtro basado en atributos)	ID de producto T-F2##, T-F3##, T-F4## Añadir este filtro como productos de mi grupo filtro adicional para Serie 2 de subfamilia de productos (no incluido en el filtro almacenado anteriormente)
   Alcance de planificación	Unidad de planificación correspondiente a su ##
   Campo Notas de planificación	Mostrar de todos los niveles
   ID de moneda de destino	USD
   Unidad de medida	UN

   1. En una hoja vacía, seleccione la celda A1 y elija Vista nueva→Sin modelo en la hoja actual...

   2. Seleccione los valores en los campos relevantes según la tabla anterior.

   3. Como los datos se han precargado para todos los estudiantes, debe crear un filtro para los productos que solo usted utilizará. En la pestaña Filtro, seleccione el atributo ID de producto y, a continuación, seleccione todos los productos T-F2##, T-F3## y T-F4## con su ##.

   4. Seleccione Añadir filtro y asigne un nombre al filtro Mis productos de grupo.

   5. Además, filtre por Subfamilia de productos para incluir solo Serie2 (no es necesario añadir Subfamilia a su filtro Productos de mi grupo).

      

   6. Añada su vista de planificación como favorita llamada Previsión consensuada## seleccionando la sección Favoritos de la cinta IBP y, a continuación, Añadir.

3. Introduzca una modificación en la demanda de consenso en la semana actual +3 y cree una nota de planificación que haga referencia a esa modificación.

   1. Seleccione Semana actual + 3 con el cursor y modifique el valor de la Demanda de consenso redondeándolo por exceso a los 5.000 más cercanos.

   2. Mediante el menú contextual, seleccione Añadir nota de planificación y escriba una nota de su elección, por ejemplo, Modificación de ventas.

   3. Seleccione Grabar datos.

   4. Puede seleccionar Mostrar nota de planificación utilizando el menú contextual y verificar que su nota esté allí.

4. Cree un gráfico en Análisis avanzado con los siguientes detalles:

   Campo	Valor
   Nombre	T## IBPCONSENSUSNOTE
   Descripción	T## IBPCONSENSUSNOTE
   Área de planificación	ZCONTROLTO
   Ratios	Demanda de consenso
   Agrupar por	Semana, ID de producto
   ID de unidad de medida a	UN
   ID de moneda de destino	USD
   Tipo	Comparación → Columna
   Notas de planificación	Mostrar de todos los niveles

   Campo	Valor
   Versiones/Escenarios	BaseVersion
   Tipo de período	Semana
   De/A	Semana siguiente a semana actual +6
   Continuo	Marque la casilla de selección para indicar el horizonte temporal continuo
   Filtros	Producto T-F2##, T-F3##, T-F4##

   1. En la página de inicio de la rampa de lanzamiento SAP Fiori, en el área de pantalla Planificador general, seleccione Análisis - Avanzado.

      Resultado

      Aparece la pantalla Análisis.

   2. Seleccione Crear → Gráfico de análisis.

   3. En la ventana de diálogo Crear gráfico nuevo, introduzca el nombre T##IBP ConsensusNote y la misma descripción.

   4. En la lista desplegable Área de planificación en la parte derecha de la pantalla, seleccione el área de planificación ZCONTROLTO.

      Si aparece un cuadro de diálogo Advertencia con el mensaje Se perderán todos los cambios. ¿Seguro que desea modificar el área de planificación?, seleccione OK.

   5. En el campo Ratios, seleccione los siguientes ratios:

      Demanda de consenso

   6. En el campo Agrupar por, seleccione Semana e ID de producto.

   7. Seleccione Notas de planificación → Mostrar para todos los niveles.

   8. Seleccione Unidad de medida para ID EA.

   9. Seleccione el tipo como Columna.

   10. En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Mostrar barra de filtros si aún no se muestra y seleccione Semana en el campo Nivel de tiempo. En el campo De/A, seleccione las fechas relevantes para el inicio de la semana siguiente a la semana actual +6 fin.

   11. Mediante el hipervínculo Filtro en la parte superior, seleccione Filtrar→ID→de producto y, a continuación, seleccione tres productos T-F## que correspondan a su grupo (T-F2##, T-F3##, T-F4##).

   12. Para renderizar el gráfico, seleccione Reproducir.

   13. Para grabar el gráfico, seleccione Grabar.

5. Visualice notas en su gráfico de análisis.

   Nota

   La replicación de notas de planificación en la IU web puede necesitar unos minutos antes de que sean visibles.

   1. Seleccione el botón Notas de planificación en modo de visualización.

      

      Resultado

      El gráfico utiliza los patrones simples y vacíos para mostrar puntos de datos con y sin notas de planificación.

   2. Seleccione un punto de datos con notas en el gráfico.

      Resultado

      Las notas se muestran en una tabla a continuación.

1. Cree un gráfico de análisis con los siguientes detalles:

   Campo	Valor
   Nombre	T##DEMANDDRILLDOWN
   Descripción	T##DEMANDDRILLDOWN
   Área de planificación	ZCONTROLTO
   Ratios	Cantidad de previsión de marketing
   Agrupar por	Subfamilia de productos
   Unidad de medida a ID	UN
   ID de moneda de destino	USD
   Tipo	Distribución->Circular

   Campo	Valor
   Versiones/Escenarios	BaseVersion
   Atributos	Subfamilia de productos > Series de valores 2, 3, 4

   Nota

   Si no ve un filtro para el atributo Subfamilia de productos, utilice el hipervínculo Filtros en la parte superior derecha de la pantalla y busque/añada más filtros.

   1. En el grupo Planificador general, seleccione Análisis avanzado.

   2. Seleccione Crear→gráfico de análisis. Aparece la pantalla Crear gráfico.

   3. En el panel de la derecha, introduzca los detalles de la primera tabla.

   4. En la sección de filtro de gráfico, introduzca los detalles de la segunda tabla.

   5. Para renderizar el gráfico, seleccione Reproducir.

   6. Para grabar el gráfico, seleccione Grabar.

2. Cree un desglose con los siguientes detalles:

   Campo	Valor
   Nombre	DD_to_Product
   Descripción	DD_to_Product

   1. Para editar el gráfico T##DEMANDDRILLDOWN, seleccione Editar.

   2. Para crear un desglose, haga clic en un punto de datos en el gráfico circular.

   3. Haga clic en el icono de desglose junto al botón de reproducción/pausa.

   4. Verifique que Crear esté seleccionado.

   5. Introduzca los detalles de la tabla.

   6. En las Opciones básicas para el gráfico de desglose, en Agrupar por, seleccione ID de producto.

   7. Cambie el tipo a Mapa térmico (en el grupo de comparación).

   8. Para renderizar el gráfico, seleccione Reproducir.

   9. Para grabar el gráfico, seleccione Grabar.

      Nota

      Puede crear desgloses de varios niveles, en función de la complejidad de los datos maestros y las necesidades de gestión de informes individuales.

3. Cree un desglose de segundo nivel que agrupe la información en el nivel Mes:

   1. Para crear un desglose, haga clic en un punto de datos en el mapa térmico mientras está en modo de edición.

   2. Haga clic en el punto de datos seleccionado anteriormente en el paso 2b

   3. Haga clic en el icono de desglose junto al botón de reproducción/pausa.

   4. Seleccione Existente y DD_to_Product en la ventana emergente Seleccionar ruta de desglose y, a continuación, haga clic en OK.

   5. En las Opciones básicas para el gráfico de desglose, en Agrupar por, seleccione Mes.

   6. Modifique el tipo a Columna (en el Grupo de comparación).

   7. Para renderizar el gráfico, seleccione Reproducir.

   8. Para grabar el gráfico, seleccione Grabar.

4. Añada su gráfico con los desgloses al dashboard creado anteriormente y verifique sus desgloses.

   Cuando se creen todos los gráficos analíticos y desgloses, cierre todos los gráficos y vuelva a la pantalla Inicio.

   1. En el grupo Planificador general, seleccione Dashboards Avanzado.

   2. Seleccione el dashboard que ha creado anteriormente con la categoría Torre de control.

   3. Añada el gráfico T##DEMANDDRILLDOWN a su dashboard.

   4. Ejecute el desglose desde el dashboard para probar la funcionalidad.

1. Cree un área de trabajo de planificador con los siguientes detalles:

   Campo	Valor
   Nombre	Consolidación de demanda T##
   Descripción	Consolidación de demanda T##
   Área de planificación	ZCONTROLTO

   1. En el grupo Planificador general, seleccione Planner Workspaces.

   2. Seleccione Crear. Aparece la pantalla Crear Planner Workspace.

   3. En la ventana de diálogo, introduzca los detalles de la primera tabla.

   4. Para confirmar, seleccione Crear.

2. Añada el gráfico de análisis T## IBP500MAP al área de trabajo creando un nuevo libro de trabajo, llamado Mi libro de trabajo y una nueva variante llamada Libro de trabajo T##.

   1. Haga clic en el botón Libros de trabajo situado en el extremo izquierdo de la pantalla.

   2. En la pantalla emergente, seleccione Añadir libro de trabajo/variante.

   3. Cree un libro de trabajo nuevo para su área de trabajo y asígnele el nombre Mi libro de trabajo.

   4. Seleccione ... y elija Crear variante.

   5. Asigne un nombre a su variante T## Libro de trabajo.

   6. Una vez configurados el libro de trabajo y la variante, seleccione + en el extremo derecho de la pantalla y seleccione Gráfico de análisis.

   7. En la pantalla emergente Añadir gráfico de análisis, seleccione el gráfico T## IBP500MAP, que se creó en el primer ejercicio y seleccione el botón Añadir.

   8. Seleccione Guardar en la esquina superior derecha para guardar los ajustes.

   9. Utilice el icono Mover o la barra del panel sobre el gráfico para moverlo dentro del área de trabajo del planificador.

1. En la IU web, cree una nueva historia de análisis para comparar los ingresos de previsión de marketing con los ingresos de previsión de ventas utilizando la aplicación Gestionar historias de análisis. Para abrir la historia, debe hacer clic en varias pantallas emergentes. Para estos, utilice los siguientes datos:

   Campo	Valor
   Nombre	T##Historia1
   Descripción	T##Historia1
   Fuente de datos	ZCONTROLTO
   Factores de conversión	ID de moneda de destino = EUR ID de unidad de medida a = EA

   1. Inicie sesión en la IU web con su ID.

   2. Introduzca Gestionar historias de análisis en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla y abra la aplicación.

   3. Seleccione Crear para crear una historia nueva.

   4. En la ventana emergente, proporcione un Nombre y una Descripción como se indica en la tabla.

   5. Seleccione Siguiente y espere hasta que esté conectado al SAC integrado.

   6. En la siguiente ventana emergente, proporcione la Fuente de datos, que es el área de planificación en nuestro caso, y confirme su selección.

   7. Aparece una tercera ventana emergente en la que debe proporcionar el ID de moneda de destino y el ID de unidad de medida a como se indica en la tabla. Confirme con Fijar.

      Resultado

      Ha creado correctamente una historia de análisis nueva. También debería poder ver su historia vacía con dos secciones, en las que ahora puede añadir gráficos, números, cálculos, etc.

2. Añada un gráfico de series cronológicas para visualizar los datos deseados. Para ello, debe añadir un gráfico a su historia, que se puede añadir mediante la sección Insertar de la barra de herramientas de la aplicación. Al seleccionar añadir un gráfico nuevo, aparece Builder en la parte derecha de la pantalla, donde puede actualizar las entradas necesarias para su gráfico. Después de introducir la información, valide la salida en su historia.

   Campo	Valor
   Clase de gráfico	Serie cronológica
   Medida	Ingresos de previsión de marketing Ingr.prev.vtas.
   Hora	Mes (primer día)
   Filtrar	Versión de vacaciones = Versiones base añadir ID de producto = T-F2##, T-F3##, T-F4##

   1. En la barra de menús de la parte superior, seleccione Gráficos en el menú Insertar para añadir un gráfico nuevo a su historia. En la parte derecha, se muestra una nueva sección. Aquí encontrará el Generador, donde puede definir el tipo de gráfico, las entradas, los filtros, etc.

   2. Abra el menú desplegable para Gráfico seleccionado actualmente y seleccione el tipo de gráfico Serie cronológica.

   3. En la sección Indicadores, seleccione los dos ratios mencionados en la tabla.

   4. En la dimensión Tiempo, seleccione Mes (primer día).

   5. En los Filtros, verá que la Versión base ya se ha añadido como criterio de filtro. Además, añada sus ID de producto al filtro haciendo clic en Añadir filtros e introduciendo el ID de producto en la ventana emergente. En la siguiente pantalla, seleccione sus productos, como se indica en la tabla.

   6. Valide el resultado en el gráfico.

   7. Haga clic en Crear.

      Resultado

      Debería ver que el gráfico recién creado se rellena automáticamente con datos.

3. En la pestaña junto al Generador, puede cambiar a Estilo (símbolo de pincel). Aquí se desplaza hacia abajo hasta el formato de número para ajustar los decimales a 0. Esto evita que se muestren valores decimales innecesarios en su gráfico.

   1. En la esquina superior derecha del Generador, puede ver un símbolo de pincel, que simboliza el menú Estilo. Abra este menú.

   2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Formato de número y abra el menú desplegable Decimales.

   3. En el menú desplegable, seleccione 0.

   4. Tenga en cuenta que en el gráfico de la izquierda, los números decimales se eliminan automáticamente.

      Resultado

      Su gráfico se actualiza y ya no se visualizan decimales dentro del gráfico.

4. Añada un indicador calculado a su gráfico añadiendo un indicador nuevo. Desea simular cómo se verían los Ingresos de previsión de ventas si se realizara un aumento de precio del 10%. Para ello, cree un nuevo indicador calculado en el que multiplique la Cantidad de previsión de ventas por Precio de previsión de ventas y por 1.1 (que indica el aumento del precio del 10%).

   1. En la barra de herramientas Generador, seleccione Añadir indicador.

   2. En el menú de ratios abierto, seleccione Añadir cálculo para poder añadir su fórmula.

   3. Se abre una nueva ventana emergente. El tipo de confirmación es igual al indicador calculado y proporcione un nombre Aumento del precio de venta 10%.

   4. Haga clic en el campo Editar fórmula e introduzca el siguiente cálculo: Cantidad de previsión de ventas * Precio de previsión de ventas * 1.1 Tenga en cuenta que el sistema propondrá automáticamente ratios coincidentes y, una vez que los confirme, el nombre se traducirá al ID técnico.

   5. Confirme con OK. El gráfico debe actualizarse con el indicador que acaba de crear manualmente.

      Resultado

      Ha añadido un cálculo ad hoc manual a su gráfico, que no se ha predefinido en el modelo de datos de antemano.

   6. Una vez que haya terminado con su historia de análisis, confirme sus ajustes con Crear o, si está editando su historia de nuevo, después de crearla correctamente, confirme con Guardar.