供給レビュー

お気に入りにおけるアラートの設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to お気に入りでアラートを設定します。

計画ビューアラート

アラートはキー数値間の例外によってトリガされます。たとえば、能力需要能力限度を超えると、能力過負荷アラートがトリガされます。Microsoft Excel アラートSAP IBP リボンの I セクションには、少なくとも 1 つの例外があるアラートの数に関する情報が含まれています。SAP Fiori ラウンチパッドでアラートを表示し、アラートから関連するお気に入り計画ビューを開いて各種オプションを参照して、アラートを発生させた例外を解決することもできます。

この図は、計画ビューでアラートを表示する方法の例を示しています。

アラート状況のデータのフォント色を変更することで、ユーザに対してアラート状況を強調表示することができます。これは、SAP IBP 書式設定シートを使用した条件付き書式設定などのさまざまな方法で管理することができます。

現在、SAP Integrated Business Planning ソリューションでは、キー数値設定済アラートとユーザ定義カスタムアラートの 2 つのタイプのアラートを使用することができます。このレッスンでは、キー数値で設定されたアラートに焦点を当てます。カスタムアラートについては、別の SAP Integrated Business Planning コースで詳しく説明します。

カスタムアラート機能に関する簡単な注記として、カスタムアラートはエンドユーザが設定したアラートであり、SAP Fiori ラウンチパッドホームページで利用できます。ユーザは、ルールの組合せのアラート定義を登録できます。アラート定義では、アラートが必要かどうか、決定の期間、および決定の集約レベルが決定されます。また、他のキー数値 (メトリクス) やチャートなど、アラート内に表示するデータも定義されます。カスタムアラート予約を使用すると、ユーザはアラートに使用する属性をフィルタリングすることができます。カスタムアラートは、SAP Fiori ラウンチパッドホームページのカスタムアラート画面領域に表示されます。

アラートのタイプ

  • キー数値を設定したアラート

    • 特殊なキー数値を使用して、設定で登録されます。

    • 計画ビューでお気に入りに追加されます。

  • カスタムユーザ定義アラート

    • ユーザによって定義されます。

    • 設定または有効化が不要です。

お気に入りへのアラートの追加

この図は、計画ビューにアラートを割り当てる方法を示しています。

アラート書式設定は、計画ビュー編集のアラートセクションを使用して、Excel 計画ビューで実行できます。

デモ:お気に入りでのアラートの設定方法

お気に入りでのアラートの設定 (オプション)

ビジネスシナリオ

あなたは、SAP Integrated Business Planning の実装を管理するプロジェクトチームのメンバーです。設計書に基づいて、能力過負荷アラートを定義する必要があります。このアラートは、利用率が能力過負荷しきい値よりも大きくなるとトリガされます。計画ビューにアラートを割り当てます。

注記

演習問題のデータ値に ## が含まれる場合、## をグループに置き換えます。

講師から指示があった番号が表示されます。

ステップ

  1. Excel 計画ビューで使用される LocRes## というフィルタを Web UI で登録します。以下のように設定します。

    項目
    フィルタLocRes##
    計画範囲T##
    フィルタ基準 
    Location ID101、102
    Resource ID101 組立、101 梱包、101 テスト
    102 組立品目、102 梱包、102 テスト
    1. SAP Fiori ラウンチパッドの一般計画者画面領域で、計画フィルタタイルを選択します。

    2. 登録を選択します。

    3. フィルタ項目に LocRes## と入力し、計画範囲項目で T## 計画範囲を選択します。

    4. フィルタ基準セクションで、追加を選択し、属性ロケーション ID、等しいを選択して、値 101 および 102 を選択します。

    5. 属性の追加: 属性リソース ID、等しいを選択し、表に示されているリソースを選択します。

    6. 右下にある登録を選択します

  2. SAP IBP Microsoft Excel アドインを使用して、計画範囲にログオンします。

    1. Microsoft Excel を開き、SAP IBP タブを選択します。

    2. ログオン (接続) を選択します。

      結果

      ログオンダイアログボックスが表示されます。
    3. 接続項目の右側にある ... ボタンを選択します。

      結果

      接続マネージャダイアログボックスが表示されます。
    4. 接続作成を選択して、講師から提供されたログオン認証情報を使用して接続を作成します。

    5. 接続名項目に SAP300 と入力します。

    6. サーバ URL 項目に、講師が指定したサーバアドレスを入力し、計画範囲項目の右側にある ... ボタンを選択します。

    7. ID とパスワードを入力し、ログオンを選択します。ドロップダウンで計画範囲 T## を選択します。ここには、利用可能なすべての計画範囲が一覧表示されます。

    8. OK を選択して接続を保存します。

    9. 新たに作成した接続を選択し、OK を選択してログオンを選択します。

  3. ロケーション 101 および 102 のリソースおよびロケーションレベルで、能力限度無制約負荷および次の 12 カ月のアラートを表示する計画ビューを登録します。この計画ビューを能力というテンプレートおよび T## 能力というお気に入りとして保存します。以下のデータを使用します。

    アラートチェック

    項目
    時刻月次、当月から 12 カ月後
    計画レベルロケーション ID、リソース ID
    キー数値能力限度、無制約負荷、利用度パーセント
    1. 講師から提供された ChartVBA_Embedded.xlsm ファイルを開きます。このファイルは WTS の My Documents にあります。

    2. ワークシートでセル K6 を選択します。

    3. SAP IBP リボンで、編集ビュー計画ビュー編集... を選択します。

    4. 表に記載されている情報をダイアログボックスに入力します。

    5. 計画ビューを照会するには、OK を選択します。

      結果

      利用率 (%) は比率であり、SAP IBP 書式設定を使用して % に変換できることに注意してください。
    6. ファイルの機能を使用して、計画グリッドの上にあるセクションを展開し、プロットするキー数値の選択を選択してグラフを登録し、無制約負荷および能力限度を選択します。

    7. SAP IBP タブで、テンプレート → 追加を選択します。テンプレート名項目に能力と入力し、追加を選択します

    8. リフレッシュを選択します。

    9. 新しく登録したテンプレートをお気に入りとして追加します。SAP IBP タブで、お気に入り → 追加を選択し、お気に入り名項目に T## 能力と入力して追加を選択します

  4. 過負荷が表示されたときに無制約負荷値が強調表示されるように、アラートタブの編集ビューで、能力過負荷アラートを T## 能力お気に入りに追加します。

    1. Microsoft Excel の SAP IBP タブで、登録した T## 能力お気に入りを開きます。

      注記

      アラートは、一部の基本計算でのみ設定することができます。お気に入りで、無制約負荷などの特定のキー数値を選択する必要があります。
    2. ビュー編集 → 計画ビュー編集を選択し、アラートタブを選択して、アラート追加を選択します。

    3. ダイアログボックスで、能力過負荷アラート基本計算を選択します。基本計算の名称には、アラートの名称がデフォルトで設定されます。

    4. 無制約ロードキー数値を選択します。計画ビューでキー数値が強調表示される色として赤を選択します。計画ビューでキー数値を強調表示することで、どの数値で例外が発生したかを簡単に確認することができます。計画ビューで強調表示されるキー数値については、色を選択する必要があります。また、計画ビューに IBP 書式設定が含まれている必要があります。

    5. アラート名を編集して、同じ基本計算で複数のアラートを区別できるようになりました。アラートの名称は一意である必要があります。

    6. OK を選択します。バージョンで例外が発生すると、アラートがトリガされます。

    7. T## 能力お気に入りを更新します。