変更履歴機能は、計画プロセスで重要な役割を果たします。販売事業計画には、販売計画、マーケティング計画、需要計画、財務計画など、計画プロセスで使用できる複数の計画があります。コンセンサス計画を登録するには、単一計画の変更 (変更の発生源や変更理由など) を理解することが重要です。変更履歴により、キー数値値に対して行われた変更を追跡することができます。変更に関する関連情報 (変更を行ったユーザなど) が提供され、それらの変更を分析することもできます。
変更履歴では、変更履歴に対して有効化されているストアドキー数値に対する変更を追跡し、それらの変更が依存する計算済キー数値に及ぼす影響を表示することができます。変更されたデータ、変更日時、変更者、理由コード、コメント、および変更前と変更後の値が追跡されます。
変更履歴では、さまざまな変更ソースからの対話式および非インタラクティブな変更が追跡されます。対話式変更は、ユーザが計画ビューでキー数値データにマニュアル変更を行い、データを保存することでそれを確認するたびに、変更履歴によって変更がキャプチャされる変更として定義されます。これらの変更は、"オリジナル変更" と呼ばれます。
対話式変更と非対話式変更の例を以下に示します。
データロード (データサービス向け SAP Cloud Platform Integration、OData サービス使用、およびデータ統合ジョブアプリ経由)
SAP Integrated Business Planning, add-in for Microsoft Excel、Web ベース計画アプリ、Planner Workspaces アプリ、およびドライバ基準計画アプリでの対話式変更
統計的需要予測
コピー演算子
バージョンコピー
再調整
スナップショット
キャプチャされるデータ
ユーザによる変更
変更日付
変更値
属性
キー数値
期間
理由コード
コメント
変更履歴の有効化には、複数のステップが含まれます。
まず、"変更履歴の設定" の図に示すように、計画範囲で変更履歴を有効にする必要があります。
この設定とは、示された計画範囲に対して変更履歴管理を有効/許可することです。さまざまな設定を登録する必要があります。
その後、変更履歴の変更履歴を追跡するストアドキー数値も有効化する必要があります。
対話的に生成されるレコード量が非常に多く、システムパフォーマンスに影響を与える可能性があるため、重要なデータに対してのみ変更履歴を有効化することをお奨めします。
変更履歴の有効化の最後のステップは、ビジネスユーザに関連します。さまざまな変更履歴ビューにアクセスする権限が必要です。
SAP Integrated Business Planning, add-in for Microsoft Excel からキャプチャされた変更
Excel UI で変更が行う場合、保存時に理由コードを指定することができます。この変更は、理由コードとともに、変更履歴で追跡されます。新しい OData v2 サービス /IBP/API_CHANGEHISTORY_READ_SRV を使用して SAP Integrated Business Planning から変更履歴データを抽出し、この情報を外部監視ツールに統合することができます。たとえば、SAP IBP に残っているデータ量を最小限に抑えながら、レポートツールまたは分析ツールでの分析のために、特定の計画サイクルからの変更の完全なセットを抽出することができます。
変更履歴の照会
前の 2 つの図に示すように、変更履歴は Excel UI 内で新規ビューとして作成するときのオプションを使用して表示できます。