계획 노트는 다양한 계획자가 비즈니스 인사이트를 얻고, 데이터 변경 사유를 통지하고, 보다 효율적으로 협업할 수 있는 수단을 제공합니다.
계획 노트를 사용하여 계획 프로세스에서 여러 참가자의 추가 비즈니스 정보를 숫자 형식뿐만 아니라 텍스트로 기록할 수 있습니다. SAP Integrated Business Planning, Microsoft Excel용 애드인, 웹 기반 계획 및 Planner Workspaces 앱에서 주요 지표 값에 대한 계획 노트를 생성할 수 있습니다. 계획 노트 관리 앱을 사용하여 계획 노트를 조회, 삭제 및 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이 앱에서 신규 키워드를 생성하거나, 기존 키워드의 이름을 바꾸거나, 키워드를 삭제할 수도 있습니다. 키워드는 앱에서 검색 기준으로 사용할 수 있으며 효과적이고 표준화된 방식으로 노트에 정보를 추가할 수 있습니다.
Microsoft Excel UI에서 계획 노트는 셀의 오른쪽 상단 모서리에 빨간색 삼각형으로 표시됩니다.
계획 노트는 여러 주요 지표에 사용할 수 있으며 계획 뷰에서 Microsoft Excel 의견으로 시각화되지만 데이터베이스에 저장되므로 각 주요 지표가 허용하는 집계 또는 분할 레벨에서 표시할 수 있습니다.
선행조건
- 구성에서 주요 지표에 대해 계획 노트가 활성화되었습니다.
- 계획 노트를 보는 데 필요한 권한이 있습니다.
- 세팅 또는 주요 지표 탭에서 표시 옵션을 설정했습니다.
- 전역 구성 매개변수 New_Query가 True로 설정되었습니다.
계획 뷰 설정
설정의 주요 지표 섹션 또는 모든 계획 뷰에서 각 계획 뷰에 대해 다음 설정을 지정할 수 있습니다.
- 표시 안 함: 계획 노트가 표시되지 않음
- 이 계획 레벨에서만 표시: 계획 뷰 조회의 집계 레벨에서 생성된 계획 노트
- 모든 레벨에서 표시: 집계 및 분할 조회의 모든 레벨에서 모든 계획 노트 표시
집계된 레벨에서 생성된 계획 노트는 각 주요 지표의 기본 계획 레벨로 분할됩니다.
더 집계된 레벨에서 계획 노트를 생성하고 계획 뷰를 저장하면 계획 노트가 생성한 주요 지표의 기본 계획 레벨로 분할됩니다. 그러나 계획 노트를 매우 집계된 레벨에서 분할하면 대량의 데이터가 발생할 수 있으므로 다음 사항에 유의하십시오.
- 계획 노트를 주요 지표의 기본 계획 레벨로 분할하면 20만 개가 넘는 특성 - 기간 레벨 조합이 발생할 때 SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인에서 계획 노트를 저장할 수 없습니다.
- 데이터베이스의 최대 특성 - 기간 ID - 계획 노트 조합 수는 계획 영역 - 버전 - 주요 지표 조합당 20억 개의 엔트리로 제한됩니다.
- 생성한 기존 계획 노트를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
- 다른 사용자가 생성한 계획 노트를 편집하거나 삭제하려면 관리자 권한이 필요합니다.
계획 노트 및 Microsoft Excel 주석
계획 노트와 기본 Microsoft Excel 주석은 같은 방식으로 표시되지만 기능에서는 다릅니다. 계획 노트는 Microsoft Excel 주석 기능을 사용하여 계획 뷰에서 계획 노트를 시각화합니다. 그러나 기능에 차이가 있으므로 다음 사항에 유의하십시오.
- Microsoft Excel 주석 기능을 사용하여 단축 메뉴 또는 검토 탭을 통해 계획 노트를 편집하고 삭제하는 것은 지원되지 않습니다. SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인은 계획 뷰를 저장할 때 이에 대한 경고 메시지를 표시하며, 계획 뷰를 새로 고치면 Microsoft Excel 주석 기능을 통해 변경한 내용이 손실됩니다.
- 계획 뷰에서 Microsoft Excel 주석을 생성하는 것도 지원되지 않으며 경고 메시지가 표시됩니다. Microsoft Excel 주석도 SAP IBP 시스템에 저장되지 않으며 계획 뷰를 새로 고친 후 손실됩니다.
- 검토 탭에서 이전, 다음, 설명 표시/숨기기, 모든 설명 표시 와 같은 Microsoft Excel 설명의 다른 기능을 사용할 수 있습니다.