SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인 구성

SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인을 사용하면 계획 데이터를 검토 및 수정하고 시뮬레이션을 실행할 수 있습니다. 회사에서 라이센스하고 구성한 SAP Integrated Business Planning(IBP) 어플리케이션에 따라 과거 매출액에서 정확한 예측 데이터를 생성하기 위한 재고 최적화 및 통계 예측 방법 등의 고급 계획 기능도 제공합니다.

애드인은 현지화된 날짜 및 숫자 형식을 지원합니다.

Microsoft Excel에서 데이터 작업을 시작하려면 SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인이 설치되어 있어야 합니다. 그런 다음 Microsoft Excel과 SAP IBP 데이터베이스 간에 보안 연결을 설정합니다. 연결은 특정 시스템 및 계획 모델에 대한 액세스를 설정합니다. 연결 기본 설정이 구성되면 사용자는 사용자 ID와 암호만 제공하면 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.

SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인이 설치된 경우 SAP IBP 탭이 Microsoft Excel에 임베드됩니다. Microsoft Excel UI는 수요 계획자, 공급 계획자, 영업 담당자, 재무 담당자 및 경영진을 위해 익숙하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다. 인터페이스를 통해 Microsoft Excel에서 직접 계획을 검토하고 수정할 수 있습니다. 이러한 변경사항은 인메모리 데이터베이스(SAP HANA)에 저장됩니다.

아래 리스트는 그림 SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인에 표시된 것처럼 사용 가능한 SAP IBP 툴바 옵션의 개요를 제공합니다.

• 연결

  • 로그온/로그오프: 시스템에서 완전히 로그아웃합니다. 내 정보 기억 설정이 삭제됩니다.

  • 연결 해제: IBP 시스템에서 연결 해제

• 계획 뷰: 신규 뷰 및 즐겨찾기

  • 신규 뷰: 템플릿을 사용하거나 사용하지 않고 신규 계획 뷰 리포트를 생성할 수 있습니다.

  • 즐겨찾기: 사용자별 계획 뷰 리포트를 생성하거나 액세스할 수 있습니다(세팅 저장).

  • 뷰 편집
  • 필터

• 계획 뷰: 뷰 설정→편집

  • 시간: 신축 시간 설정으로 다양한 시간 레벨과 기간(시작 및 종료 기간)에 대해 필터링할 수 있습니다.

  • 계획 레벨: 마스터 데이터 특성(예: 고객, 제품군, 장소 ID)을 제공합니다.

    총계 및 소계를 계획 레벨에서 사용할 수 있습니다.

  • 주요 지표: 계획 뷰에서 주요 지표의 선택 및 정렬 허용

  • 레이아웃: 페이지 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

  • 필터: 계획 레벨에 따라 데이터 하위 세트를 선택하고 명명된 필터를 정의할 수 있습니다.

    노트

    작은 필터를 필수로 설정하면 템플릿을 사용할 때 런타임이 길어지지 않습니다.

  • 경고: 계획 뷰에서 사용할 경고를 선택할 수 있습니다.

• 데이터 입력

  • 데이터 저장: 데이터베이스의 변경사항을 저장합니다.

  • 시뮬레이션: 업데이트가 수행되는 경우 계획 리포트에 대한 영향을 표시합니다.

  • 새로 고침: 저장되지 않은 변경사항을 제거하고 데이터베이스 경고에서 계획 뷰 데이터를 새로 고칩니다.

  • 오프라인 실행: 모든 IBP 수식을 Excel 수식으로 변환

• 대시보드 경고: 경고 리스트를 표시합니다.

• 마스터 데이터

  • 관리: Microsoft Excel UI에서 단일 또는 일괄 마스터 데이터를 생성하고 관리할 수 있습니다.

  • 신규 계획 오브젝트: 계획 뷰에 새로운 특성 조합을 추가하거나 기존 조합을 삭제할 수 있습니다.

  • 즐겨찾기
  • 마스터 데이터 통합 문서

• 시나리오: 시나리오를 생성하고 관리할 수 있습니다.

• 버전 관리: 특성 값으로 필터링하거나 포함하지 않고 특정 일자 범위에 대해 버전별로 주요 지표 데이터를 복사하거나 삭제할 수 있는 옵션을 제공합니다.

• 어플리케이션 작업: 계획 연산자에 의해 구성된 SAP HANA 라이브러리에서 실시간으로 실행하거나 알고리즘을 예약할 수 있습니다.

• 태스크

• 템플릿 관리자

  • 템플릿: 액세스를 기반으로 사용자가 사용할 수 있는 커스터마이즈된 계획 뷰를 제공합니다.

  • 고급: 보고서 생성 및 편집

• 관련

  • 설정: 일반 설정(시간, 언어 등)을 표시합니다.

    옵션: SAP IBP 수식(이전에 호출된 로컬 멤버), 보호, 서식 지정 등의 서식 지정 옵션을 제공합니다.

  • 도움말: IBP 도움말을 열고 IBP 릴리스, 메시지 이력 및 로그에 대한 정보를 제공합니다.

  • 웹 앱: IBP 홈 페이지 열기

계획 뷰는 SAP Integrated Business Planning의 데이터와 상호작용하는 데 사용되는 주요 방법 중 하나로, 계획과 시뮬레이션 및 시나리오 계획의 조회 및 편집을 포함합니다. 계획 뷰에는 주요 지표의 세부사항, 사용자 정의 필터, 계획 레벨 및 시간 선택이 표시됩니다. 이를 통해 사용자는 모든 단위 레벨에서 주요 지표 데이터를 조회, 분석 및 편집할 수 있습니다.

시간 설정

시간 설정을 통해 사용자는 필요한 시간 단위, 표시할 기간 수, 시간 범위가 고정 시간인지 또는 롤링 시간 윈도우인지를 선택할 수 있습니다. 롤링 달력에서는 기간 수가 정의되며 기간은 현재 월을 기준으로 이동합니다.

특성 설정

계획자(사용자)는 선택한 주요 지표의 집계 레벨을 정의할 수 있습니다. 계획은 마스터 데이터 유형의 일부인 특성 세트를 기반으로 할 수 있습니다. 특성 선택의 유연성으로 사용자는 여러 가지 방법으로 정보를 분석할 수 있습니다.

특성은 마스터 데이터 유형과 연관되어 있지만 시간 단계는 아닌 데이터(예: 제품 마스터 데이터 유형에 연결된 제품군)를 나타냅니다. 마스터 데이터 유형은 관련 데이터 멤버의 컬렉션으로, 비즈니스의 한 측면(예: 제품, 장소, 고객)을 나타냅니다.

주요 지표 설정

주요 지표는 마스터 데이터 유형 및 특성에 연결된 시간 경과에 따른 모든 데이터를 나타냅니다. 시계열은 계산을 기준으로 임포트하거나 편집하거나 편집할 수 있습니다. 판매 예측, 시장 예측, 합의 수요 계획, 예상 재고, 생산능력 계획 등 다양한 계획과 실제를 나타냅니다.

필터 설정

계획 필터를 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이름이 지정되지 않아 재사용할 수 없는 임시 필터를 적용할 수 있습니다.

사용자가 계획을 담당하는 데이터에 액세스할 수 있는 복잡한 필터가 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 복합 필터 기준을 다시 생성하지 않고도 이 필터의 이름을 지정하고 저장하여 다른 계획 뷰에 적용할 수 있습니다. 필터의 이름을 지정하고 저장하면 웹 UI에서도 액세스하여 어플리케이션 작업에 사용할 수 있습니다.

값 기준 필터

값 기준 필터를 사용하여 선택한 기간의 선택한 주요 지표에 대한 값이 지정한 값과 특정 방식으로 관련된 경우에만 계획 뷰에 계획 오브젝트가 표시되도록 정의할 수 있습니다.

값을 지정하지 않으면 빈 데이터 포인트, 비어 있지 않은 데이터 포인트, 0이 아닌 데이터 포인트, 0이 아닌 데이터 포인트를 필터링할 수 있습니다.

캐스케이딩 필터

캐스케이딩 필터를 사용하여 다른 특성 필터를 기준으로 특성을 필터링할 수 있습니다. 이는 값이 많은 특성을 사용하여 필터링할 때 매우 유용합니다.

예를 들어 마스터 데이터 통합 문서에서 제품군 으로 필터링합니다. 캐스케이딩 필터를 사용하면 지정한 제품군의 일부인 제품 리스트가 표시됩니다.

계획 필터

계획 필터 앱을 사용하여 어플리케이션 작업, 어플리케이션 작업 템플릿, SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인을 통한 계획 등 다른 SAP Integrated Business Planning(IBP) 앱에서 적용할 수 있는 필터를 관리할 수 있습니다. 필터를 적용하여 다음 개체의 데이터 하위 집합을 볼 수 있습니다.

• 어플리케이션 작업 앱의 작업

• 어플리케이션 작업 템플릿 앱의 작업 템플릿

• 분석 고급 앱의 분석 차트

• SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인의 계획 뷰 템플릿

• SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인의 계획 뷰 즐겨찾기

• SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인의 워크시트

노트

자신이 생성한 필터만 볼 수 있습니다. 필터는 다른 사용자 및 사용자 그룹과 공유할 수 있습니다.

이 앱에서 생성하고 관리할 수 있는 필터는 SAP IBP, Microsoft Excel용 애드인에서 설정할 수 있는 저장된 필터와 동일합니다.

즐겨찾기를 통해 사용자는 설정을 미리 선택한 계획을 저장하고 사용할 수 있습니다. 즐겨찾기는 최종 사용자의 전용이지만 공유할 수 있습니다. 즐겨찾기를 생성하려면 SAP IBP 탭에서 즐겨찾기→추가 를 선택합니다.

신규 계획 뷰를 생성했고 이를 즐겨찾기에 추가하려면 리포트가 생성될 때 리포트가 표시되어야 합니다. 이렇게 하면 계획 뷰의 설정과 함께 즐겨찾기가 저장되기 때문입니다.

설정에서 템플릿 관리자는 기본 통화 및 단위와 같은 다양한 기본값을 설정할 수 있습니다. 이러한 기본값을 사용하면 계획 뷰를 사용할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

이러한 값은 템플릿 계획 뷰에서 사용자 고유 값으로 덮어쓸 수 있습니다.

설정은 특정 연결(시스템/계획 영역 조합)에 유효합니다. 설정을 변경해야 하는 경우 각 연결에 대해 개별적으로 수행해야 합니다. 설정은 PC에 로컬로 저장되지 않습니다.

관리자가 생성하는 설정은 동일한 값에 대해 사용자가 지정한 설정이 없는 경우 모든 사용자에게 적용되며, 최종 사용자의 설정은 해당 사용자에게만 적용됩니다. 시스템에서는 영구 설정으로 지정된 설정을 사용하여 설정이 표시되는 모든 위치에 자동으로 입력됩니다. 예를 들어, 컴퓨터의 시간대를 기본 사용 시간으로 지정하면 시간이 SAP IBP Add-in for Microsoft Excel 전체에 적절히 표시됩니다(예: 작업 상태).

다음 설정을 사용할 수 있습니다.

• 언어

• 시간대

• 통화 및 단위 환산

• 계획단위에 대한 기본값

  노트

  ID에 대한 통화, ID에 대한 단위 및 하위 네트워크 체크박스 옆에 있는 템플릿 덮어쓰기 체크박스를 선택한다고 가정합니다. 이 경우 템플릿에서 신규 계획 뷰를 생성할 때 Microsoft Excel용 SAP IBP 애드인은 템플릿에 사용된 값을 이러한 필드에서 지정한 값으로 덮어씁니다. 템플릿을 사용하지 않고 신규 계획 뷰를 생성할 때도 이 값이 사용됩니다.

  마우스를 위에 놓고 도움말 내용을 검토하여 일부 설정을 확인할 수 있는 정보 상자가 있는지 확인합니다.

• 사용자가 수행할 수 있는 액션에 따라 그룹화된 표시 연산자 유형(실행, 상태 및 일정 그룹)

• 마스터 데이터 지침 표시(마스터 데이터 워크시트 작업 시 도움말 텍스트 표시)

• 캐스케이딩 필터 펼치기
• 계획 노트에 대한 다양한 설정

• Microsoft Excel용 SAP IBP 애드인이 기본 …\Documents\SAP_IBP 폴더 이외의 통합 문서를 저장하는 폴더의 파일 경로

  기본적으로 SAP IBP Add-in for Microsoft Excel에 의해 생성된 통합 문서를 다른 폴더에 저장하려는 경우 또는 네트워크에서 항상 기본 폴더에 연결할 수 없는 경우 이 옵션이 유용할 수 있습니다. 고유 폴더를 지정한 후 기본 폴더를 다시 사용하려면 기본값으로 재설정 버튼을 선택해야 합니다. 통합 문서에서 매크로를 사용하는 경우 폴더를 Microsoft Excel의 신뢰할 수 있는 폴더로 만들어야 합니다.

• 연결 속도 정보 표시 설정
• 기타