Neue Mitarbeiter können nun über die neue Seite Ihre Einstiegsprüfliste und andere zugehörige Erweiterungen eine erweiterte Onboarding-Reise erleben.
Die Seite Ihre Einstiegsprüfliste ist in zwei Bereiche unterteilt. Im linken Bereich kann ein neuer Mitarbeiter gezielt eine konsolidierte Liste aller Onboarding-Aufgaben anzeigen. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen werden muss, kann der neue Mitarbeiter die Aufgabe im linken Bereich auswählen. Die ausgewählte Aufgabe wird dann im rechten Bereich angezeigt.
Basierend auf der Konfiguration des Prozessvarianten-Managers werden im linken Bereich die folgenden vier Abschnitte angezeigt:
- Onboarding-Datensammlung: Ermöglicht es Neueinstellungen, personenbezogene Daten und zusätzliche Daten bereitzustellen und ihre E-Signatur abzuschließen.
- Compliance-Aufgaben: Ermöglicht neuen Mitarbeitern, Formular I-9 und andere länderspezifische Steuerformulare zu überprüfen und dann die elektronische Signatur abzuschließen.
- Zusätzliche Onboarding-Aufgaben: Ermöglicht neuen Mitarbeitern, organisationsspezifische kundenspezifische Aufgaben auszuführen.
- Onboarding-Leitfaden erkunden: Bietet neuen Mitarbeitern die erforderlichen Ressourcen, um sich mit ihrem Beschäftigungsverhältnis vertraut zu machen und zu beginnen.
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie auf Aufgaben, Zeitpläne und Compliance-Anforderungen zugreifen und diese abschließen und nützliche Informationen in der Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter finden.
Erweiterung der automatischen Einstellung in SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors enthält nun die Erweiterung „Automatische Einstellung", mit der Benutzer Bewerber in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) automatisch einstellen können, sobald die Recruiting- und Onboarding-Prozesse abgeschlossen sind. Mit der Funktion für die automatische Einstellung können Sie Ihr System nun so einrichten, dass Bewerber aus SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Onboarding oder SAP SuccessFactors Recruiting und SAP SuccessFactors Onboarding automatisch in SAP SuccessFactors EC eingestellt werden, ohne dass manuelle Eingriffe in das Tool „Ausstehende Einstellungen verwalten" erfolgen, nachdem die Recruiting- und/oder Onboarding-Prozesse abgeschlossen sind und der Bewerber in den Status „Bereit für Einstellung" versetzt wurde. Sie können den Prozess Automatische Einstellung auch mithilfe eines Regelszenarios so konfigurieren, dass nur bestimmte Bewerber automatisch eingestellt werden. Richten Sie beispielsweise Regeln für das Land USA ein, um automatisch einzustellen, während Sie die Einstellung für alle anderen Länder manuell vornehmen. Diese Art der Einstellung hilft bei der Effizienz des Personalwesens und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung.
Voraussetzungen und Konfigurationsanforderungen
In diesem Abschnitt werden die Konfiguration und wichtige Punkte beschrieben, die Sie für diese Funktion beachten müssen.
Onboarding
Admin-Center aktivieren > Onboarding Allgemeine Einstellungen > Onboarding-Daten über zentralisierte Dienste übermitteln Eine neue Einstellung auf der Seite „Allgemeine Onboarding-Einstellungen" mit der Bezeichnung „Automatische Einstellung für Onboarding aktivieren" steuert die Funktion.
Recruiting
Aktivieren Sie Recruiting-Geschäftsregeln im Admin-Center > Recruiting-Einstellungen verwalten > Geschäftsregeln. Diese Funktion wird in Recruiting durch die neue Einstellung unter „Recruiting-Einstellungen verwalten" > „Bewerberprofileinstellungen" mit der Bezeichnung „Automatische Einstellung für Recruiting aktivieren" aktiviert. Automatischer Einstellungsprozess für Recruiting und Onboarding.
Es gibt keine Änderung am Prozess zum Hinzufügen eines Bewerbers aus Recruiting oder Onboarding. Nachdem der Bewerber hinzugefügt und in den Status „Bereit für Einstellung" versetzt wurde, wird der Bewerber automatisch ohne manuelles Eingreifen eingestellt, wenn die für den Bewerber erforderlichen obligatorischen Informationen angegeben wurden Konfiguration und Zuordnung sind korrekt.
Notiz
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die automatische Einstellung aktivieren und einen Kandidaten in die Einstellung verschieben.