In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Leiter und Administratoren der Personalabrechnung mit SAP SuccessFactors EC Payroll die Personalabrechnung mit dem Abrechnungs-Control-Center bearbeiten können.
Leiter der Personalabrechnung haben einen Prozess für Aktivitäten vor der Abrechnung, bevor sie eine produktive Personalabrechnung ausführen. Wie von SAP SuccessFactors ausgeliefert, umfassen die Aktivitäten zur Abrechnungsvorbereitung die folgenden Schritte und werden über die Benutzungsoberfläche „Meine Prozesse" ausgeführt.
- Testabrechnungsdaten anlegen
- Es werden Testabrechnungsergebnisse angelegt, die für KPIs und Abrechnungs-Alerts verwendet werden sollen.
- Richtlinien initiieren
- Vordefinierte Abrechnungs-Alerts werden mit Testabrechnungsdaten abgeglichen.
- KPI-Informationen werden aus Testabrechnungsdaten gefüllt.
- Monitoring
- Der Leiter der Abrechnung erhält eine Benutzungsoberfläche zum Anzeigen identifizierter Abrechnungs-Alerts und KPI-Daten.
Leiter der Personalabrechnung haben einen Prozess für Aktivitäten vor der Abrechnung, bevor sie eine produktive Personalabrechnung ausführen. Wie von SAP SuccessFactors ausgeliefert, umfassen die Aktivitäten zur Abrechnungsvorbereitung die folgenden Schritte und werden über die Benutzungsoberfläche „Meine Prozesse" ausgeführt.
- Abrechnung starten
- Abrechnungsrelevante Datenänderungen sind gesperrt.
- Abrechnung ausführen
- Die Abrechnungsdaten werden im System angelegt.
- Buchungssimulation
- Für die Buchung der Personalabrechnungsdaten in die Finanzbuchhaltung (FI) wird eine Simulation durchgeführt.
- Richtlinien initiieren
- Vordefinierte Abrechnungs-Alerts werden mit echten Abrechnungsdaten abgeglichen.
- KPI-Informationen werden aus echten Abrechnungsdaten gefüllt.
- Monitoring
- Der Leiter der Abrechnung erhält eine Benutzungsoberfläche zum Anzeigen identifizierter Abrechnungs-Alerts und KPI-Daten.
- Abrechnung beenden
- Die Personalabrechnung wird als abgeschlossen gekennzeichnet, und abrechnungsrelevante Änderungen werden entsperrt.
Leiter der Personalabrechnung können Key Performance Indicators (KPIs)/statistische Daten zu ihrem Abrechnungsprozess in Form von Kacheln während der Vorabrechnung, der Produktivabrechnung und der Massenbearbeitung von Zyklen anzeigen.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:
- Gesamtbruttoentgelt mit einem Vergleich zwischen der Vorperiode.
- Gesamtnettoentgelt mit einem Vergleich zwischen der Vorperiode.
- Summe Dienstnehmer- und Dienstgeberabgaben mit einem Vergleich zwischen der Vorperiode.
Leiter der Gehaltsabrechnung werden über Dinge benachrichtigt, die Abrechnungsfehler oder Richtlinienabweichungen verursachen, die geprüft werden müssen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:
- Fehlende Adresse oder fehlendes Bankkonto.
- Zahlungsabweichung über 10 % vom vorherigen Zeitraum.
- Rückzahlung über 5.000 US-Dollar.
Leiter der Abrechnung können den Sachbearbeitern in ihrem Team über die Benutzungsoberfläche "Meine Prozesse" Alerts zuordnen.
Sachbearbeiter für die Abrechnung, Vorgesetzte und Benutzer können Alerts, die derzeit nicht zugeordnet sind, über die Benutzungsoberfläche „Nicht zugeordnete Alerts" reservieren.
Bei Bedarf können zu diesem Zweck auch Teams angelegt werden. Jedes Team besteht aus einem Teamleiter, der das Team an Alerts delegiert, die nur mit diesem Team verknüpft sind. Beispielsweise ist die Personalabrechnung Kanada nur Abrechnungsbenutzern im kanadischen Team zugeordnet.
Sobald ein Alert zugeordnet wurde, kann der Sachbearbeiter für die Abrechnung über die Benutzungsoberfläche "Meine Alerts" darauf zugreifen. Jeder Abrechnungs-Alert enthält detaillierte Informationen, um Hintergrundinformationen zum Alert bereitzustellen, sodass der Sachbearbeiter für die Abrechnung über die erforderlichen Informationen verfügt, um eine fundierte Entscheidung über den Alert zu treffen. Wenn wir beispielsweise eine Warnung für eine Zahlungsabweichung von mehr als 10 % aus der vorherigen Periode haben, kann die Warnung Informationen darüber bereitstellen, was die verschiedenen Beträge sind, damit der Sachbearbeiter für die Abrechnung ermitteln kann, ob es sich um einen geeigneten Betrag handelt.
Die Detailsicht für Abrechnungs-Alerts kann auch detaillierte Informationen bereitstellen, die die Abrechnungsergebnisse einschließlich ihrer Zusammensetzung anzeigen. Auf diese Weise kann der Sachbearbeiter für die Abrechnung ermitteln, ob eine Aktion erforderlich ist.
Jeder Abrechnungs-Alert kann mit einer "Lösung" ausgeliefert werden. So kann der Administrator das Problem beheben, wenn es behoben werden muss. Wenn eine Person beispielsweise eine Zahlungsabweichung von 10 % hat, kann sie korrigiert werden, indem der Wert auf einen Betrag unter dem Schwellenwert von 10 % reduziert wird.
Wenn der Sachbearbeiter für die Abrechnung die Lösung auswählt, wird er genau dorthin gebracht, wo er sie lösen muss. Im Fall eines Mitarbeiters, der eine Zahlung über 10 % aus einem vorherigen Zeitraum erhält, ist dies sein Profil.
Der Sachbearbeiter kann dann zu seinem Bonus navigieren und bei Bedarf eine Änderung vornehmen.
Sobald die Änderung vorgenommen wurde, wird sie automatisch in der Personalabrechnung widergespiegelt.
Für einige Abrechnungs-Alerts gibt es nichts zu beheben oder zu beheben. Es ist etwas, an das das Abrechnungsteam gewarnt werden musste, aber nach der Untersuchung stellte sich heraus, dass es korrekt ist. Wenn beispielsweise jemand eine Zahlungsabweichung von mehr als 10 % hat und sich herausstellt, dass er einen ausgehandelten Bonus hat, ist es nicht etwas, das eine Korrektur erfordert - es ist korrekt.
Wir können verschiedene Gründe dafür verfolgen, warum dies korrekt ist, und sie bei der Kennzeichnung verwenden.
Wenn die produktive Personalabrechnung ausgeführt wird, können Mitarbeiter Abrechnungsdaten ändern, sie werden jedoch nicht in die Personalabrechnung repliziert. Wenn einem Sachbearbeiter für die Abrechnung ein Abrechnungs-Alert zugeordnet ist und dieser als Person angegeben ist, die Daten während der Abrechnung pflegen kann, werden diese Änderungen in den Abrechnungslauf einbezogen.
Sie wird im ECP-System in der Transaktion PYC_ADM_TRANSACTION eingerichtet.
Das SAP-SuccessFactors-SAP-SuccessFactors-Payroll-System kann damit umgehen. Organisationen müssen ihre Anforderungen festlegen.
Nachdem die Personalabrechnung ausgeführt wurde, können die Mitarbeiter ihren Gehaltsnachweis anzeigen. Der Gehaltsnachweis ist im ECP-System konfigurierbar.
Schlüsselwerte können in EC angezeigt werden, z.B.:
- Gesamtbrutto.
- Gesamtnettozahlung.
- Mitarbeitersteuern gesamt.
Innovationsaktualisierung
Mit der Integration von SAP SuccessFactors und Microsoft 365 ist die Schnellaktion Meinen Gehaltsnachweis anzeigen verfügbar, mit der Benutzer ihre Abrechnungsinformationen in Microsoft Teams anzeigen können.