Überblick über SAP SuccessFactors Recruiting

SAP SuccessFactors Recruiting besteht aus zwei Komponenten: SAP SuccessFactors Career Site Builder (früher Recruiting Marketing) und SAP SuccessFactors Recruiting (früher Recruiting-Management).

Gemeinsam bietet SAP SuccessFactors Recruiting eine einzige Cloud-Lösung zur Vereinfachung der globalen Personalbeschaffung, die zur Unterstützung suite-übergreifender Workflows und Integrationen entwickelt wurde, um Effizienz, Einblicke und Innovationen zu maximieren und gleichzeitig ein benutzerorientiertes Erlebnis zu bieten.

SAP SuccessFactors Career Site Builder konzentriert sich auf die Bereitstellung eines herausragenden Bewerbererlebnisses und stellt Recruiting-Organisationen Funktionen zur Verfügung, um potenzielle Kandidaten zu gewinnen und zu motivieren.

Career Site Builder bietet Kunden Recruitment-Marketing-Funktionen wie intelligente Stellenveröffentlichung für die Stellenverteilung, Suchmaschinenoptimierung (SEO), um mehr Traffic auf die Karrieresite zu treiben, und eine abonnementbasierte Talentcommunity, um passive Kandidaten zu erfassen. Career Site Builder umfasst auch Reporting- und Analysefunktionen, um den ROI der Bezugsquellenfindung zu unterstützen, indem Echtzeitinformationen darüber bereitgestellt werden, welche Recruiting-Marketingstrategien und -kanäle zu den besten Kandidaten führen.

Die Hauptkomponente von SAP SuccessFactors Recruiting ist die Recruiting-Management-Lösung, das Applicant Tracking System (ATS).

Das Bewerber-Tracking-System von SAP SuccessFactors Recruiting unterstützt das Öffnen von Suchaufträgen, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Auswahl des besten Kandidaten für eine Planstelle.

Mit SAP SuccessFactors Recruiting können Sie eine Belegschaft aufbauen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beiträgt. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die besten Kandidaten zu gewinnen und mit ihnen zu interagieren. Unternehmen müssen schnell handeln, um erfolgreich neue Kandidaten einzustellen, die am besten passen. SAP SuccessFactors Recruiting wird:

• Stellen Sie einen Multichannel-Ansatz bereit, bei dem Stellen vor den richtigen Kandidaten stehen.
• Initiieren Sie Beziehungen und pflegen Sie den Kontakt mit Kandidaten.
• Unterstützen Sie einen strategischen Recruiting-Prozess für die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Die Option Recruiting in der Dropdown-Liste Startseitennavigation bietet Zugriff auf alle Recruiting-bezogenen Aktivitäten, einschließlich:

• Stellenanforderungen: Erstellen Sie neue Anforderungen, überwachen Sie Angebotsgenehmigungen und Marktjobs. Nachverfolgen des Fortschritts offener Bestellanforderungen.
• Voreinstellungen: Speichern Sie Fragensätze für Kandidatenbewerbungen, speichern Sie Bewertungsskalen und legen Sie Voreinstellungen für das Recruiting-Team fest.
• Kandidaten: Suchen Sie nach Kandidaten oder fügen Sie Kandidaten hinzu.
• Zentrale für Bewerbungsgespräche: Speichern Sie alle Notizen und Bewertungen aus Bewerbungsgesprächen für offene Suchaufträge.
• Nachrichtencenter: Bietet die Möglichkeit, einen bestimmten Kandidaten zu verfolgen, zu speichern und zu beantworten.

Mit dem Suchauftrag von SAP SuccessFactors Recruiting können Manager die für den Suchauftragsprozess erforderlichen Daten und die am Prozess beteiligten wichtigen Akteure ermitteln. Es ist das Schlüsselelement bei der Einstellung neuer Kandidaten und verwaltet nicht nur den Genehmigungsprozess, sondern auch die Gesprächs- und Einstellungsprozesse.

Bei einem Suchauftrag handelt es sich im Wesentlichen um einen Einstellungsauftrag, bei dem es sich um einen Antrag handelt, der die Personalbeschaffungs- und Einstellungsprozesse startet. Ein typischer Suchauftrag beschreibt die zu besetzende Rolle, einschließlich der Stellenbeschreibung, des Orts in der Organisation, des physischen Standorts und anderer relevanter Details, die ein Genehmigender, Personalbeschaffer oder Kandidat kennen muss. Bevor die Bestellanforderung gebucht werden kann, muss sie von bestimmten Genehmigern genehmigt werden. Diese Genehmigenden werden während der Implementierungsphase definiert.

Nachdem die Anforderung genehmigt und geöffnet wurde, kann der Recruiting-Benutzer die Anforderung sowohl auf der internen als auch auf der externen Karrieresite veröffentlichen. Die private Ausschreibung ist verfügbar, wenn Sie eine Stelle an einen potenziellen Bewerber verteilen möchten, ohne die Stellenanforderung durchsuchbar zu machen. Außerdem kann die Stelle über bestimmte Stellenbörsen oder Agenturen ausgeschrieben werden.

Sobald die Stellenanforderung veröffentlicht wurde, können Kandidaten sie auf der Karrieresite anzeigen und sich auf die jeweilige Planstelle bewerben. In der Regel vervollständigt oder aktualisiert der Kandidat sein Kandidatenprofil, bevor er zur Bewerbungsseite wechselt.

Erweiterte Karrieresite-Optionen sind verfügbar, wenn Sie Recruiting-Marketing-Funktionen verwenden.

Das Kandidatenprofil ist der Datensatz der Kandidatendaten in der durchsuchbaren Kandidatendatenbank. Oft wird er als Online-Lebenslauf des Kandidaten bezeichnet, obwohl das Kandidatenprofil in der Regel mehr Daten als nur den Lebenslaufanhang enthält. In der Regel werden allgemeine Informationen zum Kandidaten im Kandidatenprofil gespeichert, z. B. Kontaktinformationen, Schulungen, Sprachkenntnisse oder andere Informationen, die ein Unternehmen zur Erfassung ausgewählt hat. Die im Kandidatenprofil hinterlegten Informationen können zur Durchführung einer Kandidatensuche verwendet werden.

Die Kandidatenbewerbungsseite enthält Daten, die der Kandidat zum Zeitpunkt der Bewerbung eingereicht hat, eine Momentaufnahme des Kandidatenprofils, die erstellt wurde, wenn ein Recruiting-Benutzer zum ersten Mal eine neue Bewerbung ansieht, Daten, die dem Datensatz des Recruiting-Benutzers hinzugefügt wurden, und möglicherweise zusätzliche Daten, die der Kandidat später dem Datensatz hinzugefügt hat.

Berechtigungen in der Kandidatenbewerbung steuern, was der Kandidat während und nach der Bewerbung für eine Stelle sieht und was ein Recruiting-Benutzer sieht, wenn er Kandidaten anzeigt, die sich auf eine Stelle beworben haben.

Derzeit gibt es zwei Optionen, wie Sie Kandidaten über die Talent-Pipeline verwalten können: das alte Bewerbermanagement-Tool und das neu gestaltete Bewerbermanagement-Tool.

Das neu gestaltete Bewerberverwaltungstool bietet allen Recruiting-Benutzern eine neue Sicht, um Personen zu suchen, zu filtern und anzuzeigen, die sich auf bestimmte Stellen beworben haben.

Um zwischen alten und neu gestalteten Bewerber-Tools zu navigieren, verwenden Sie den Link oben rechts, um zur neuesten Bewerber-Workbench zu wechseln.

Die Talent-Pipeline besteht aus konfigurierten und zugelassenen Bewerberstatus zum Anzeigen, Filtern und Erfassen des Bewerberfortschritts innerhalb des Auswahlprozesses. Um alle Bewerber anzuzeigen, wählen Sie Alle Kandidaten anzeigen. Gruppierte Status werden als Dropdown-Menü in der Kandidaten-Pipeline angezeigt. Personalbeschaffer können einen Kandidaten einem beliebigen Status in der konfigurierten Gruppe zuordnen.

Seite „Detaillierte Ansicht des Bewerbers"

Ein Recruiting-Benutzer kann die Liste der Benutzer zusammenstellen, die Bewerbungsgespräche mit den Bewerbern führen. Nachdem Sie der Liste der Bewerbungsgespräche einen Benutzer hinzugefügt haben, wird auf der Registerkarte Zentrale für Bewerbungsgespräche für den Gesprächsteilnehmer ein neues Formular für die Beurteilung des Bewerbungsgesprächs platziert.

Planung des Bewerbungsgesprächs

Mit der Gesprächsplanung können Recruiting-Benutzer ihre Verfügbarkeit direkt in das System eingeben, sodass Bewerbungsgespräche mit Kandidaten einfach von anderen Benutzern oder von Kandidaten über die Selbstdisposition geplant werden können.

Beachten Sie, dass nur eine der Optionen zum Einrichten von Gesprächsteilnehmern verwendet werden kann.

Nachdem Sie das Bewerbungsgespräch eingerichtet haben, ruft das Formular „Bewertung des Bewerbungsgesprächs" Qualifikationen und Kompetenzen aus der Anforderung ab, sodass der Gesprächsteilnehmer eine numerische Bewertung und Kommentare zu jeder Kompetenz eingeben kann. Außerdem kann der Gesprächsteilnehmer angeben, ob der Kandidat für die Planstelle empfohlen wird oder nicht. Sie können allgemeine Kommentare hinzufügen und Dokumente an ihr Feedback anhängen.

• Durch die Integration zwischen SAP SuccessFactors und First Advantage können gemeinsame Kunden Ergebnisse von Hintergrundprüfungen und Arzneimittelbildern für Kandidaten direkt aus dem SAP-SuccessFactors-System initiieren und empfangen. Die Hintergrundüberprüfung kann eingeleitet werden, wenn sich ein Kandidat in einem für diesen Zweck konfigurierten Bewerbungsstatus befindet.
• SAP-SuccessFactors-Recruiting-Kunden können auch eine Integration mit benutzerdefinierten HGÜ-Anbietern außerhalb der standardmäßigen First-Advantage-Integration vornehmen. Diese Anpassung wird in der zentralen Überprüfung des Werdegangs über das Admin-Center verwaltet und ermöglicht es Ihnen, Hintergrundüberprüfungen mit einem beliebigen Anbieter zu erstellen.

Der Angebotsverwaltungsprozess ermöglicht es Recruiting-Benutzern, Angebote zur Genehmigung zu senden, bevor sie an den Kandidaten weitergeleitet werden.

Angebotsgenehmigung

Der Angebotsgenehmigungsprozess besteht darin, die Details des für den Kandidaten vorgesehenen Angebots zusammenzustellen und zur Genehmigung durch wichtige Stakeholder weiterzuleiten. Sobald das Angebotsgenehmigungsformular generiert wurde, kann es zur Genehmigung an bestimmte Benutzer weitergeleitet werden.

Angebot

Sobald das Angebot genehmigt wurde und auf den Kandidaten ausgeweitet werden kann, können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Angebotsschreiben generieren. Die ausgewählte Vorlage wird mit den Angebotsschreibendaten gefüllt. Der Recruiting-Benutzer kann den Brief ändern und Dokumente anhängen, die der Kandidat ausfüllen muss.