Les nouveaux employés peuvent désormais bénéficier d’un parcours d’intégration amélioré à l’aide de la nouvelle page Votre liste de contrôle d’intégration et d’autres améliorations connexes.
La page Votre liste de contrôle d’intégration est divisée en deux volets. Le volet de gauche permet à un nouvel employé d’afficher spécifiquement une liste consolidée de toutes les tâches d’intégration. Si une tâche doit être terminée, le nouvel employé peut sélectionner la tâche dans le volet de gauche. La tâche sélectionnée apparaît alors dans le volet de droite.
En fonction de la configuration du Gestionnaire de variantes de processus, le volet de gauche affiche les quatre sections suivantes :
- Collecte de données d’accueil des nouveaux employés : permet aux nouvelles embauches de fournir des données personnelles, des données supplémentaires et d’effectuer leur signature électronique.
- Tâches de conformité : permet aux nouveaux employés d’examiner le formulaire I-9 et d’autres formulaires fiscaux spécifiques au pays, puis de terminer la signature électronique.
- Tâches d’accueil des nouveaux employés supplémentaires : permet aux nouveaux employés d’effectuer des tâches personnalisées spécifiques à l’organisation.
- Explorer le guide d’intégration : fournit aux nouvelles recrues les ressources nécessaires pour se familiariser avec leur emploi et commencer à le faire.
Dans cette vidéo, découvrez comment accéder aux tâches, calendriers, exigences de conformité et comment les exécuter, et comment trouver des informations utiles dans la liste de contrôle d’intégration pour les nouvelles embauches.
Amélioration de l’embauche automatique SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors inclut désormais l’extension « Embauche automatique » qui permet aux utilisateurs d’embaucher automatiquement des candidats dans SAP SuccessFactors Employee Central (EC) une fois les processus Recrutement et Intégration terminés. La fonctionnalité Embauche automatique vous permet désormais de configurer votre système de sorte que les postulants de SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors Recruiting et SAP SuccessFactors Onboarding soient automatiquement embauchés dans SAP SuccessFactors EC sans intervention manuelle dans l’outil Gérer les embauches en attente une fois les processus de recrutement et/ou d’intégration terminés et le postulant passe au statut « Prêt pour l’embauche ». Vous pouvez également configurer le processus d'embauche automatique à l'aide d'un scénario de règle pour embaucher automatiquement certains candidats uniquement. Par exemple, configurez des règles pour le pays États-Unis à embaucher automatiquement, tout en embauchant manuellement pour tous les autres pays. Cette méthode d'embauche contribue à l'efficacité des RH et réduit le temps d'embauche.
Conditions préalables et exigences de configuration
Cette section passe en revue la configuration et les points importants que vous devez connaître pour cette fonctionnalité.
Intégration de nouveaux collaborateurs
Activer le Centre d’administration > Paramètres généraux d’intégration > Envoyer les données d’intégration à l’aide des services centralisés Un nouveau paramètre sur la page Paramètres généraux d’intégration, appelé Activer l’embauche automatique pour l’accueil des nouveaux employés contrôle la fonctionnalité.
Recrutement
Activez les règles métier de recrutement dans Centre d’administration > Gérer les paramètres de recrutement > Règles métier. Un nouveau paramètre appelé Activer l’embauche automatique pour le recrutement dans Gérer les paramètres de recrutement > Paramètres du profil du postulant active cette fonctionnalité dans Recrutement. Processus d’embauche automatique pour Recrutement et Intégration.
Le processus d’ajout d’un postulant depuis Recrutement ou Intégration n’a pas été modifié. Après avoir ajouté le postulant et passé le postulant au statut « Prêt à être embauché », le postulant est automatiquement embauché sans intervention manuelle, si les informations obligatoires requises pour le postulant ont la configuration et la mise en correspondance correctes.
Remarque
Dans cette vidéo, vous apprendrez à activer l'embauche automatique et à déplacer un candidat vers le statut embauché.