Cette section explique comment SAP SuccessFactors EC Payroll permet aux gestionnaires et administrateurs de la paie de traiter la paie à l'aide du centre de contrôle de la paie.
Les responsables Paie disposent d'un processus pour les activités de pré-paie avant d'exécuter une paie de production réelle. Comme fournies par SAP SuccessFactors, les activités de pré-paie comportent les étapes suivantes et sont exécutées à partir de l'interface utilisateur "Mes processus".
- Créer données de paie test
- Les résultats de paie test sont créés pour être utilisés pour les KPI et les alertes de paie.
- Lancer des politiques
- Les alertes de paie prédéfinies sont comparées aux données de paie test.
- Les informations KPI sont renseignées à partir des données de paie test.
- Suivi
- Le gestionnaire de la paie dispose d'une interface utilisateur pour afficher les alertes de paie identifiées et les données KPI.
Les responsables Paie disposent d'un processus pour les activités de pré-paie avant d'exécuter une paie de production réelle. Comme fournies par SAP SuccessFactors, les activités de pré-paie comportent les étapes suivantes et sont exécutées à partir de l'interface utilisateur "Mes processus".
- Lancer la paie
- Les modifications de données pertinentes pour la paie sont bloquées.
- Calcul de la paie
- Les données de paie sont créées dans le système.
- Simulation de comptabilisation
- Une simulation est exécutée pour enregistrer les données de paie dans la comptabilité financière (FI).
- Lancer des politiques
- Les alertes de paie prédéfinies sont comparées aux données de paie réelles.
- Les informations KPI sont renseignées à partir des données de paie réelles.
- Suivi
- Le gestionnaire de la paie dispose d'une interface utilisateur pour afficher les alertes de paie identifiées et les données KPI.
- Terminer la paie
- La paie est marquée comme terminée et les modifications pertinentes pour la paie sont débloquées.
Les responsables de la paie peuvent voir les indicateurs de performance clés (KPI)/données statistiques sur leur processus de paie sous forme de vignettes lors des processus de prépaie, de paie de production et de cycle hors cycle en masse.
Voici quelques exemples :
- Rémunération brute totale avec une comparaison entre la période précédente.
- Rémunération nette totale avec une comparaison entre la période précédente.
- Total des taxes sur l'employé et sur l'employeur avec une comparaison entre la période précédente.
Les responsables de la paie sont avertis des éléments qui entraînent des erreurs de paie ou des écarts de politique qui doivent être examinés. Voici quelques exemples :
- Adresse ou compte bancaire manquant.
- Écart de paiement supérieur à 10 % par rapport à la période précédente.
- Paiement rétroactif de plus de 5 000 $.
Les gestionnaires de la paie peuvent affecter des alertes aux administrateurs de leur équipe à l'aide de l'interface utilisateur "Mes processus".
Les administrateurs de paie, les gestionnaires et les utilisateurs peuvent demander le remboursement des alertes qui ne sont actuellement pas affectées à l'aide de l'interface utilisateur "Alertes non affectées".
Si vous le souhaitez, des équipes peuvent également être créées à cette fin. Chaque équipe est constituée d'un responsable d'équipe qui délègue l'équipe aux alertes associées uniquement à cette équipe. Par exemple, Paie Canada est affecté uniquement aux utilisateurs de paie de l'équipe Canada.
Une fois qu'une alerte a été affectée, le gestionnaire de la paie peut y accéder via l'interface utilisateur "Mes alertes". Chaque alerte de paie est fournie avec des informations détaillées pour fournir un arrière-plan sur l'alerte afin que le gestionnaire de la paie dispose des informations nécessaires pour prendre une décision éclairée sur l'alerte. Par exemple, si nous avons une alerte pour un écart de rémunération supérieur à 10 % par rapport à la période précédente, l'alerte peut fournir des informations sur les différents montants afin que le gestionnaire de la paie puisse déterminer s'il s'agit d'un montant approprié.
La vue détaillée Alerte de paie peut également fournir des informations détaillées sur les résultats de paie, y compris leur composition. Cela aide le gestionnaire de la paie à déterminer si une action est requise.
Chaque alerte de paie peut être accompagnée d'une « solution ». C'est ainsi que l'administrateur peut résoudre le problème s'il doit le résoudre. Par exemple, si une personne a un écart de rémunération de 10 %, il peut être fixé en réduisant la valeur à un montant inférieur au seuil de 10 %.
Lorsque le gestionnaire de la paie sélectionne la solution, il prend exactement l'endroit où il doit aller pour la résoudre. Dans le cas d'un salarié percevant une rémunération supérieure à 10 % par rapport à une période précédente, il s'agit de son profil.
L'administrateur peut alors accéder à sa prime et apporter une modification si nécessaire.
Une fois la modification effectuée, elle est automatiquement répercutée dans la paie.
Pour certaines alertes de paie, il n'y a rien à corriger ou à résoudre. C'est quelque chose dont l'équipe de paie avait besoin d'être alertée, mais après enquête, il s'est avéré que c'était correct. Par exemple, si une personne a un écart de rémunération supérieur à 10 % et s'il s'avère qu'elle dispose d'une prime négociée, ce n'est pas quelque chose qui a nécessité d'être corrigé, c'est correct.
Nous pouvons suivre différentes raisons pour lesquelles cela est correct et les utiliser dans le marquage.
Lorsque la paie de production est exécutée, les salariés peuvent modifier les données de paie, mais elles ne sont pas répliquées dans la paie. À titre d'exception à cette règle, si un gestionnaire de la paie est affecté à une alerte de paie et qu'il est indiqué comme personne capable de gérer les données pendant la paie, ces modifications sont incluses dans le cycle de paie.
Il est configuré dans le système ECP dans le code de transaction PYC_ADM_TRANSACTION.
Le système SAP SuccessFactors SAP SuccessFactors Payroll peut le gérer. Les organisations doivent déterminer leurs exigences.
Une fois la paie exécutée, les salariés peuvent afficher leur bulletin de paie. Le bulletin de paie est configurable dans le système ECP.
Les valeurs clés peuvent être affichées dans EC, par exemple :
- Brut total.
- Paiement net total.
- Total des taxes salariales.
Mise à jour de l'innovation
Avec l'intégration de SAP SuccessFactors et Microsoft 365, une action rapide Afficher mon bulletin de paie est disponible pour que les utilisateurs puissent afficher leurs informations de paie dans Microsoft Teams.