Avaliação das funcionalidades de planejamento disponíveis para relatórios de grupo

Nesta lição, verificamos quais ferramentas de planejamento podem ser utilizadas com o SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo e qual é a melhor opção para diferentes casos de utilização.

Existem várias abordagens para inserir dados planejados que devem ser consolidados usando o SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo.

Cenário 1:

A maneira mais fácil, independentemente de como os dados foram criados, que está disponível para inserir dados do plano contábil local e global, é carregar os dados planejados usando um arquivo do Excel. Neste caso, os dados planejados de empresas integradas e não integradas podem ser carregados.

Cenário 2:

Mais conveniente, especialmente se as próprias subsidiárias forem responsáveis por determinar e inserir manualmente dados planejados no nível do grupo, os formulários de entrada no SAP S/4HANA Finance para coleta de dados de relatórios de grupo podem ser usados para inserir dados planejados.

Cenário 3:

Se, por outro lado, você quiser gerar dados de planejamento e utilizar funções de planejamento, por exemplo, para copiar os dados reais para o plano ou para executar simulações de plano que determinam, por exemplo, os custos adicionais de pessoal, custos de TI e custos de locação de cinco novos empregados planejados, o SAP Analytics Cloud é o software adequado porque as funções de planejamento podem ser definidas de forma flexível aqui.

São possíveis os dois cenários de planejamento seguintes para relatórios de grupo com SAC.

O primeiro cenário de planejamento SAC (cenário 3A) só é possível para empresas que estão no SAP S/4HANA (empresas integradas).

A integração entre SAC e SAP S/4HANA para relatórios de grupo pode ser que os dados reais do diário (tabela ACDOCA), ou seja, balanço e demonstração de resultados do ano anterior, bem como os dados mestre relacionados (número do produto, centros, empresas, centros de lucro, contas do Razão, etc.) devem ser importados do SAP S/4HANA Accounting para o SAC.

O SAC fornece o conteúdo do planejamento financeiro integrado, que se concentra na integração de planos operacionais, como, por exemplo, planejamento do balanço, planejamento da demonstração de resultados, planejamento do fluxo de caixa, etc.

No SAP Analytics Cloud, um plano é criado e gravado de volta na tabela de dados planejados (ADCOCP) por meio de uma execução de exportação. Os relatórios de comparação de dados planejados/reais podem ser criados e os dados planejados também podem ser alocados utilizando a funcionalidade de alocação.

Em seguida, esses dados planejados são copiados para o diário de grupo (ACDOCU) por liberação, que é executado no SAP S/4HANA para relatórios de grupo. Durante a liberação, as informações relevantes para consolidação, como a unidade de consolidação e o item, devem ser derivadas.

O segundo cenário de planejamento SAC (cenário 3B) é possível para todas as empresas (integradas e não integradas).

Para o segundo cenário de integração possível, o SAP S/4HANA para dados mestre e dados reais de relatórios de grupo é importado para o SAC.

O SAC fornece o conteúdo de planejamento financeiro do grupo, no qual os dados de encerramento reais da consolidação são o ponto de partida para o planejamento.

O planejamento subsequente ocorre em entidades relevantes para consolidação, como a unidade de consolidação e os itens, etc.

Quando o planejamento está concluído, uma execução de exportação copia os dados diretamente para o grupo Diário (ACDOCU) ou S1021 - Arrastar dados do SAC no monitor de dados de relatórios de grupo é usada para escrever os dados planejados no grupo Diário (ACDOCU).