Descrição dos relatórios de grupo

Objective

After completing this lesson, you will be able to descrever a solução de relatórios de grupo

Destino do curso

Você foi contratado na Bike Company SE, um grupo internacional, como contador de consolidação.

Entre suas tarefas está dar suporte às atividades de encerramento de seu departamento de consolidação.

A Bike Company SE implementou recentemente o SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo e todos estão se familiarizando com a solução.

Como você não tem conhecimento prévio do SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo, você precisa de uma introdução breve, mas concisa, ao escopo empresarial.

Módulos de relatórios de grupo integrados

Módulos de relatórios de grupo integrados

O SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo é a solução de consolidação estratégica para SAP na plataforma SAP S/4HANA.

O SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo é uma solução de consolidação integrada para demonstrações contábeis consolidadas e relatórios de grupo. Ele está totalmente integrado ao SAP S/4HANA e combina recursos de consolidação, análise e geração de relatórios em uma única solução.

A figura fornece uma síntese dos módulos do sistema de informação do grupo de empresas.

Uma característica do SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo é que a consolidação ocorre diretamente no sistema operacional SAP S/4HANA e não é um processo de encerramento separado. Em vez disso, é a continuação do processo de balanço individual no nível do grupo e, portanto, parte dos processos do S/4HANA. Por isso, a consolidação já não se encontra no fim do processo financeiro.

A SAP oferece o SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo como uma solução em nuvem, bem como uma versão on-premise.

A SAP também fornece conteúdo pré-configurado para SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo. Isso lhe dará a possibilidade de fazer suas próprias definições de configuração com base no conteúdo fornecido pela SAP, o que acelerará o processo de implementação.

A maior diferença entre as versões na nuvem e no local são os diferentes ciclos de release e o escopo funcional relacionado.

Uma atualização a cada dois anos está disponível para a versão on-premise. Uma atualização semestral - em fevereiro e agosto - está disponível para a versão em nuvem pública.

Além do SAP S/4HANA para relatórios de grupo, a SAP oferece uma série de soluções baseadas na tecnologia SAP S/4HANA.

Isso permite que as empresas não SAP coletem dados, anexos e comentários usando as aplicações SAP S/4HANA para coleta de dados de relatórios de grupo (hospedadas no SAP Business Technology Platform (BTP)).

Isso garante que todas as empresas externas à SAP também possam ser integradas no SAP S/4HANA para relatórios de grupo.

Como alternativa, os dados de empresas não SAP também podem ser integrados ao SAP S/4HANA para relatórios de grupo usando uma interface de arquivo plano programado ou interfaces de programação avançadas (APIs).corrompido

Por meio da integração, o planejamento também pode, por exemplo, ser efetuado no SAP Analytics Cloud (SAC) e, posteriormente, esses dados planejados podem ser importados para SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo usando a tarefa Obter dados do SAC no Monitor de dados. Desse modo, os dados planejados do SAC também podem ser consolidados nos relatórios de grupo.

Além disso, com o SAP Analytics Cloud, você pode analisar os dados em tempo real, bem como criar dashboards e previsões.

Há também uma integração com o SAP Disclosure Management, que pode ser usada para publicar dados consolidados.

Nota

A SAP oferece dois produtos dependendo da implementação: SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo e SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo. Este curso abrange ambas as edições e o nome do produto pode ser usado de forma intercambiável. Para mais informações sobre relatórios de grupo, consulte também as seguintes notas SAP (o acesso é restrito a clientes e parceiros):

Integração do Joule nos relatórios de grupo

Pesquisa conversacional no Joule, o copiloto de IA

Joule é o copiloto de IA que realmente entende seu negócio. O Joule revoluciona a forma como você interage com os sistemas empresariais da SAP, tornando cada ponto de contato mais simples e cada tarefa.

Ele permite o acompanhamento da Empresa Inteligente, orientando você pela descoberta de conteúdo dentro do ecossistema da SAP e fornecendo um acesso transparente baseado em funções aos processos relevantes de qualquer lugar.

Joule oferece interações conversacionais entre humanos e computadores para simplificar o acesso a informações e automatizar processos empresariais, o que melhora a satisfação do empregado e do cliente.

O Joule pode direcionar você para o aplicativo certo para concluir suas tarefas, ajudar você a concluir determinadas tarefas e encontrar as informações que procura de forma rápida e fácil.

A figura mostra os recursos do Joule disponíveis nos relatórios de grupo.
A figura mostra como abrir o Joule, mostra a pergunta que o usuário inseriu no campo de pesquisa do Joule e, por fim, mostra a resposta do Joule.

Principais benefícios do SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo

Abaixo, você encontra uma lista dos principais benefícios da solução.

A figura mostra os principais benefícios do SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo.

Contabilidade contínua

Benefícios da contabilidade contínua

Abaixo está uma lista dos principais benefícios que você obtém das funcionalidades de contabilidade contínua dos relatórios de grupo em um sistema SAP S/4HANA integrado:

  • A reconciliação interempresarial não só ocorre após os dados terem sido carregados para o sistema de consolidação, mas continuamente no SAP S/4HANA e, portanto, no mesmo nível de banco de dados ou plataforma.
  • Determinadas etapas de consolidação, como a conversão de moeda, por exemplo, podem ser executadas antes a qualquer momento, o que permite o acesso em tempo real a dados na moeda do grupo de consolidação.
  • Nenhum desperdício de tempo para carregamento de dados.
  • As validações ocorrem em uma base contínua e não somente quando os dados são importados para o sistema de consolidação. Os lançamentos são verificados continuamente em relação às regras de validação centrais.
  • Os ajustes necessários podem ser efetuados localmente e os resultados são fornecidos imediatamente para consolidação.
  • Melhor qualidade de dados (mesmo modelo de dados para balanços financeiros individuais e balanços financeiros de grupo).
  • Evite redundâncias (os dados não são armazenados várias vezes em diferentes locais).
  • Simplifique a experiência do usuário: da entidade ao fechamento do grupo.
  • Processos de coordenação simplificados.
  • Acelere o processo de fechamento do grupo para obter demonstrações financeiras consolidadas e financeiras mais rápidas.
  • Maior transparência e auditabilidade: detalhamento de balanços financeiros consolidados até a partida individual.

Tabela de banco de dados em relatórios de grupo

Palavras-chave nos relatórios de grupo

  • Unidade de consolidação: uma unidade de consolidação representa uma subsidiária legal nos relatórios de grupo. Semelhante às empresas na contabilidade.
  • Grupo de consolidação: as unidades de consolidação estão atribuídas a grupos de consolidação. Cada grupo de consolidação tem seu próprio conjunto de balanços consolidados.
  • Versão de consolidação: nos relatórios de grupo, uma versão de consolidação padrão é usada para separar dados reais vs. planejados. As versões também podem ser usadas para atender a vários requisitos padrão de contabilidade e fornecer configuração dependente da versão.
  • Itens de balanço/demonstração do resultado (FSI): os itens representam contas nos relatórios de grupo. As contas do Razão no Razão são mapeadas para FSIs em uma base um para um ou muitos para um.
  • Nível de classificação contábil: os níveis de classificação contábil são usados para identificar dados por etapa do processo chave: dados contábeis, dados contábeis ajustados, dados eliminados e dados consolidados.
  • Tipo de documento: os relatórios de grupo têm seus próprios tipos de documento que são análogos, mas únicos em comparação com a contabilidade.

Síntese

  • O SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo é uma solução de consolidação integrada que combina consolidação, análise e relatórios em uma única plataforma.
  • Ele permite a contabilidade contínua executando atividades de consolidação diretamente no sistema operacional SAP S/4HANA em vez de como um processo separado.
  • A solução usa o diário universal (ACDOCA) para contabilidade financeira e o diário de consolidação universal (ACDOCU) para dados de consolidação, com integração perfeita entre eles.
  • O SAP S/4HANA para relatórios de grupo integra a consolidação diretamente no sistema operacional.
  • A contabilidade contínua permite atividades de consolidação em tempo real durante todo o período contábil.
  • Fluxos de dados de ACDOCA (contabilidade financeira) para ACDOCU (consolidação) via mecanismo de liberação.
  • Disponível como versões na nuvem e on-premise com diferentes ciclos de release.
  • Integra-se ao SAP Analytics Cloud, aplicativos de coleta de dados e Disclosure Management.