Descripción de los conceptos principales de la generación de informes de grupo integrada

Descripción de informes de grupo

Objective

After completing this lesson, you will be able to describir la solución de generación de informes de grupo

Objetivo del curso

Ha sido contratado en la empresa Bike Company SE, un grupo internacional, como contable de consolidación.

Entre sus tareas está dar soporte a las actividades de cierre de su departamento de consolidación.

La empresa Bike Company SE ha implementado recientemente SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo y todos se están familiarizando con la solución.

Como no tiene conocimientos previos de SAP S/4HANA Cloud para informes de grupo, necesita una breve pero concisa introducción al alcance empresarial.

Módulos de informes de grupo integrados

Módulos de informes de grupo integrados

SAP S/4HANA Cloud para informes de grupo es la solución de consolidación estratégica para SAP en la plataforma SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA Cloud para informes de grupo es una solución de consolidación integrada para balances contables consolidados e informes de grupo.​ Está totalmente integrado en SAP S/4HANA y combina capacidades de consolidación, análisis y generación de informes en una única solución. ​

La figura ofrece un resumen de los módulos de los informes de grupo.

Una característica de SAP S/4HANA Cloud para informes de grupo es que la consolidación tiene lugar directamente en el sistema operativo SAP S/4HANA y no es un proceso de cierre separado. En su lugar, es la continuación del proceso de balance contable individual a nivel de grupo y, por lo tanto, parte de los procesos de S/4HANA. Por lo tanto, la consolidación ya no está al final del proceso financiero.

SAP ofrece SAP S/4HANA Finance para informes de grupo como una solución en la nube, así como una versión on-premise.​

SAP también proporciona contenido preconfigurado para SAP S/4HANA Finance para informes de grupo. Esto le dará la posibilidad de realizar sus propias opciones de configuración en función del contenido proporcionado por SAP, lo que acelerará el proceso de implementación. ​

La mayor diferencia entre las versiones en la nube y on-premise son los diferentes ciclos de lanzamiento y el alcance funcional relacionado.​

Hay disponible una actualización cada dos años para la versión local. Una actualización semestral, en febrero y agosto, está disponible para la versión en la nube pública.

Además de SAP S/4HANA para informes de grupo, SAP ofrece una gama de soluciones basadas en la tecnología de SAP S/4HANA. ​

Esto permite a las empresas que no son de SAP recopilar datos, anexos y comentarios mediante las aplicaciones SAP S/4HANA para la recopilación de datos de informes de grupo (alojadas en SAP Business Technology Platform (BTP)).​

Esto garantiza que todas las empresas que no son de SAP también se puedan integrar en SAP S/4HANA para la generación de informes de grupo.​

Como alternativa, los datos de empresas que no son de SAP también se pueden integrar en SAP S/4HANA para la generación de informes de grupo mediante una interfaz de archivo plano programada o interfaces de programación avanzadas (API).​

Mediante la integración, la planificación también se puede realizar, por ejemplo, en SAP Analytics Cloud (SAC) y, a continuación, estos datos plan se pueden importar a SAP S/4HANA Finance para la generación de informes de grupo mediante la tarea Transferir datos de SAC en el Monitor de datos. De este modo, también se pueden consolidar los datos plan de SAC en los informes de grupo.

Además, con SAP Analytics Cloud puede analizar los datos en tiempo real, así como crear dashboards y predicciones.​

También hay una integración con SAP Disclosure Management, que se puede usar para publicar datos consolidados.

Nota

SAP ofrece dos productos en función de la implementación: SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo y SAP S/4HANA Finance para la generación de informes de grupo. Este curso cubre ambas ediciones y el nombre del producto se puede utilizar indistintamente. Para obtener más información sobre los informes de grupo, consulte también las siguientes notas SAP (el acceso está restringido a clientes y socios):

Integración de Joule en informes de grupo

Búsqueda conversacional a través de Joule, el Copilot de IA

Joule es el copiloto de IA que realmente entiende su negocio. Joule revoluciona la forma en que interactúa con sus sistemas de negocio de SAP, haciendo que cada punto de contacto cuente y cada tarea sea más simple.

Habilita el acompañante de la empresa inteligente, guiándolo a través del descubrimiento de contenido dentro del ecosistema de SAP y dando un acceso transparente basado en roles a los procesos relevantes desde cualquier lugar.

Joule ofrece interacciones conversacionales entre humanos y computadoras para simplificar el acceso a la información y automatizar los procesos de negocio, lo que mejora tanto la satisfacción del empleado como del cliente.

Joule puede dirigirle a la aplicación correcta para completar sus tareas, ayudarle a completar determinadas tareas y encontrar la información que está buscando de forma rápida y fácil.

La figura muestra las capacidades de Joule disponibles en los informes de grupo.
La figura muestra cómo abrir Joule, muestra la pregunta que el usuario ha introducido en el campo de búsqueda de Joule y, por último, muestra la respuesta de Joule.

Beneficios clave de SAP S/4HANA Cloud para informes de grupo

A continuación, encontrará una lista de los beneficios clave de la solución.

La figura muestra los beneficios clave de SAP S/4HANA Finance para informes de grupo.

Contabilidad continua

Beneficios de la contabilidad continua

A continuación se muestra una lista de los beneficios clave que obtiene de las características de contabilidad continua de los informes de grupo en un sistema SAP S/4HANA integrado:

  • La reconciliación multisociedad no solo se produce después de que los datos se hayan cargado en el sistema de consolidación, sino continuamente en SAP S/4HANA y, por lo tanto, en el mismo nivel de base de datos o plataforma.
  • Ciertos pasos de consolidación, como la conversión de moneda, por ejemplo, se pueden realizar antes en cualquier momento, lo que permite el acceso en tiempo real a los datos en la moneda del grupo.
  • No se ha perdido tiempo para la carga de datos.
  • Las validaciones tienen lugar de forma continua y no solo cuando los datos se importan al sistema de consolidación. Las contabilizaciones se verifican continuamente con las reglas de validación centrales.
  • Los ajustes necesarios se pueden realizar localmente y los resultados se proporcionan inmediatamente para la consolidación.
  • Mejor calidad de los datos (mismo modelo de datos para balances contables individuales y balances contables de grupo).
  • Evite redundancias (los datos no se almacenan varias veces en diferentes ubicaciones).
  • Simplifique la experiencia de usuario: desde la entidad hasta el cierre de grupo.
  • Procesos de coordinación simplificados.
  • Acelere su proceso de cierre de grupo para acelerar los balances contables consolidados y financieros.
  • Mayor transparencia y auditabilidad: desglose de los balances contables consolidados a la partida individual.

Tabla de base de datos en informes de grupo

Términos clave en los informes de grupo

  • Unidad de consolidación: una unidad de consolidación representa una subsidiaria legal en los informes de grupo. Análogo a las sociedades en contabilidad.
  • Ámbito de consolidación: Las unidades de consolidación se asignan a ámbitos de consolidación. Cada grupo de consolidación tiene su propio conjunto de balances contables consolidados.
  • Versión de consolidación: en los informes de grupo, se utiliza una versión de consolidación estándar para separar los datos reales de los datos plan. Las versiones también se pueden utilizar para cumplir con varios requisitos de la norma contable y proporcionar una configuración dependiente de la versión.
  • Posiciones de balance/PyG (FSI): Las posiciones de balance contable representan cuentas en informes de grupo. Las cuentas de mayor en el libro mayor se asignan a FSIs uno a uno o varios a uno.
  • Nivel de contabilización: los niveles de contabilización se utilizan para identificar datos por paso de proceso clave: datos notificados, datos estandarizados, datos eliminados y datos consolidados.
  • Clase de documento: los informes de grupo tienen sus propias clases de documento que son análogas pero únicas en comparación con la contabilidad.

Resumen

  • SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo es una solución de consolidación integrada que combina la consolidación, el análisis y la generación de informes en una única plataforma.
  • Permite la contabilidad continua realizando actividades de consolidación directamente dentro del sistema operativo SAP S/4HANA en lugar de como un proceso separado.
  • La solución utiliza el diario universal (ACDOCA) para la contabilidad financiera y el diario de consolidación universal (ACDOCU) para los datos de consolidación, con una integración perfecta entre ellos.
  • SAP S/4HANA para informes de grupo integra la consolidación directamente en el sistema operativo.
  • La contabilidad continua permite actividades de consolidación en tiempo real a lo largo del período contable.
  • Flujos de datos de ACDOCA (contabilidad financiera) a ACDOCU (consolidación) mediante el mecanismo de liberación.
  • Disponible como versiones en la nube y locales con diferentes ciclos de liberación.
  • Se integra con SAP Analytics Cloud, las aplicaciones de recopilación de datos y Disclosure Management.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn