Descripción de las soluciones de gestión de informes disponibles

Con SAP S/4HANA, tiene varias opciones para la gestión de informes. Todas las opciones también se pueden utilizar en combinación.

En cualquier momento del proceso, es posible utilizar informes de análisis integrados de SAP S/4HANA, es decir, realizar una gestión de informes estándar utilizando las aplicaciones SAP Fiori a nivel de unidad de consolidación o de grupo.

Los análisis integrados están disponibles por defecto y permiten desglosar desde los informes de grupo hasta la contabilidad.

Los análisis integrados también incluyen las siguientes funciones:

• Conveniente opción de gestión de informes del mismo sistema.
• Puede añadir sus propios informes.
• Flujo de caja entregado e informes de ingresos globales.
• Exportar a tablas dinámicas de Excel.

También puede conectarse a SAP Analysis para Microsoft Office con su sistema SAP S/4HANA y crear, por ejemplo, una hoja de trabajo de pérdidas y ganancias en el libro de trabajo de SAP Analysis para Microsoft Office.

Los libros de trabajo de SAP Analysis para Microsoft Office también se pueden iniciar desde la rampa de lanzamiento SAP Fiori.

Las funciones adicionales incluyen:

• Informes basados en matriz
• Informes basados en celdas

Todas las vistas CDS de informes de grupo (Core Data Services) están disponibles, incluidas las reglas de gestión de informes para el flujo de caja y otros ingresos globales.

Las siguientes funciones no están disponibles para SAP Analysis para Microsoft Office en el sistema SAP S/4HANA Cloud:

• Planificación: No es posible introducir datos de plan.
• Comentarios: Actualmente, no es posible guardar o añadir comentarios a sus celdas.

SAP Analytics Cloud (SAC) incluye contenido en tiempo real y basado en importaciones para la generación de informes de grupo.

Del mismo modo, SAC también se puede utilizar para generar informes de dashboard.

Mediante SAC para la gestión de informes, se accede a los datos de contabilidad local y de contabilidad de grupo mediante una conexión en tiempo real. Esto significa que los datos se leen directamente de las tablas correspondientes en el tiempo de ejecución.

SAC contiene las siguientes funciones:

• Los informes completados están disponibles como parte del contenido entregado.
• Las historias de informes SAC se pueden iniciar desde la rampa de lanzamiento SAP Fiori
• SAP ofrece historias de SAC integradas en SAP S/4HANA Cloud, edición pública.

Esto ya cubre muchos casos de uso de dashboards.

El enfoque para incorporar historias y crear dashboards y visualizaciones utilizando SAC sigue siendo un caso de uso estratégico, ya que SAC combina business intelligence, analíticas aumentadas y predictivas y capacidades de planificación en un único entorno en la nube.

Además, hay dos escenarios de informes más en los que vale la pena sumergirse:

La aplicación Balance contable de grupo - Folleto de revisión es una aplicación Fiori para contables de grupo para lograr más transparencia en los balances contables de grupo. Los contables de grupo deben supervisar y validar varios aspectos de los balances contables durante el proceso de cierre.

Normalmente, este trabajo se realiza bajo una alta presión de tiempo con muchas tareas de validación periódicas en datos de grupo agregados, tanto descendentes como ascendentes.

La aplicación Folleto de revisión de balance contable de grupo proporciona páginas empresariales listas para usar y orientación para ayudar a optimizar el cierre de grupo. Contiene:

• Los diseños de página predefinidos ayudan a responder preguntas empresariales típicas sobre elementos como el balance, las pérdidas y ganancias, el estado de flujo de caja o el estado de modificaciones del capital propio.
• La navegación guiada ayuda a analizar desviaciones predefinidas y validar los datos de grupo subyacentes.
• transparencia total de los datos con una UX intuitiva que incluye análisis multidimensionales y desglose la partida individual de contabilidad más granular.

Si utiliza la aplicación Balances contables de grupo - Folleto de revisión en SAP S/4HANA Cloud para informes de grupo, puede crear, visualizar, renombrar y buscar comentarios en celdas de datos y páginas. También puede añadir etiquetas, modificar el estado y filtrar comentarios. Además, puede informar a sus colegas sobre los comentarios por correo electrónico y notificaciones y, por lo tanto, iniciar una revisión de datos.

Con los análisis empresariales analíticos asistidos por IA, puede crear un análisis generado por IA y un resumen de sus datos.

Las acciones rápidas de Financial Business Insights combinan acciones de desglose y de filtro con peticiones de inteligencia artificial (IA). Automatizan la navegación y proporcionan a los usuarios explicaciones de los datos. Los análisis empresariales responden preguntas empresariales predefinidas y ofrecen información detallada a los usuarios empresariales.

La preparación de divulgaciones normativas describe el paso final de la generación de informes de consolidación. Esto se realiza con la ayuda de SAP Disclosure Management en combinación con SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo.

SAP Disclosure Management basado en datos de SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo automatiza la creación, el envío electrónico y la publicación de balances contables legales, informes financieros, informes anuales, informes integrados, incluidos los informes electrónicos XBRL o iXBRL.

Las ventajas de utilizar SAP Disclosure Management junto con SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo incluyen:

1. Creación de un proceso de cierre principal puntual, preciso, sin riesgos y totalmente automatizado.
2. Aceleración del cierre principal con un mejor control al tiempo que se reducen los costes de cumplimiento.
3. Procesamiento y flexibilidad más rápidos.
4. Fomentar y simplificar la colaboración en equipo.