Evaluación de las funciones de planificación disponibles para los informes de grupo

En esta lección verificamos qué herramientas de planificación se pueden utilizar con SAP S/4HANA Cloud para la generación de informes de grupo y cuál es la mejor opción para diferentes casos de uso.

Existen varios enfoques para introducir datos plan que se deben consolidar mediante SAP S/4HANA Finance para informes de grupo.

Escenario 1:

La forma más fácil, independientemente de cómo se hayan creado los datos, que está disponible para introducir datos de plan de contabilidad locales y globales, es cargar los datos plan mediante un fichero Excel. En este caso, se pueden cargar datos plan de empresas integradas y no integradas.

Escenario 2:

Más conveniente, especialmente si las propias subsidiarias son responsables de determinar e introducir manualmente datos plan a nivel de grupo, los formularios de entrada en SAP S/4HANA Finance para la recopilación de datos de informes de grupo se pueden utilizar para introducir datos plan.

Escenario 3:

Si, por otro lado, desea generar datos de planificación y utilizar funciones de planificación, por ejemplo, para copiar los datos reales en el plan o para llevar a cabo simulaciones de plan que determinen, por ejemplo, los costes de personal adicionales, los costes de TI y los costes de alquiler de cinco nuevos empleados planificados, SAP Analytics Cloud es el software adecuado porque las funciones de planificación se pueden definir aquí de forma flexible.

Son posibles los dos escenarios de planificación siguientes para los informes de grupo con SAC.

El primer escenario de planificación SAC (escenario 3A) solo es posible para empresas que están en SAP S/4HANA (empresas integradas).

La integración entre SAC y SAP S/4HANA para la generación de informes de grupo puede ser que los datos reales del diario universal (tabla ACDOCA), es decir, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio anterior, así como los datos maestros relacionados (número de producto, centros, sociedades, centros de beneficio, cuentas de mayor, etc.) se tengan que importar de SAP S/4HANA Accounting a SAC.

SAC proporciona el contenido de Planificación financiera integrada, que se centra en la integración de planes operativos como, por ejemplo, la planificación de balance, la planificación de pérdidas y ganancias, la planificación de flujo de caja, etc.

En SAP Analytics Cloud, se crea un plan y se vuelve a escribir en la tabla de datos plan (ADCOCP) mediante una ejecución de exportación. A continuación, se pueden crear informes de comparación plan/real y los datos plan también se pueden asignar mediante la funcionalidad de imputación.

Estos datos plan se copian en el diario de grupo (ACDOCU) mediante la liberación que se ejecuta en SAP S/4HANA para informes de grupo. Durante la liberación, se debe derivar información relevante para la consolidación, como la unidad de consolidación y la posición.

El segundo escenario de planificación de SAC (escenario 3B) es posible para todas las empresas (integradas y no integradas).

Para el segundo escenario de integración posible, SAP S/4HANA para datos maestros de informes de grupo y datos reales se importa a SAC.

SAC proporciona el contenido de planificación financiera de grupo, en el que los datos de cierre reales de la consolidación son el punto de partida para la planificación.

La planificación posterior tiene lugar en entidades relevantes para la consolidación, como la unidad de consolidación y las posiciones de balance contable (FS), etc.

Cuando se completa la planificación, una ejecución de exportación copia los datos directamente en el diario de grupo (ACDOCU) o la tarea S1021 - Transferir datos de SAC en el monitor de datos de informes de grupo se utiliza para escribir los datos plan en el diario de grupo (ACDOCU).