Description des concepts fondamentaux du reporting du groupe intégré

Révision des étapes de processus de la consolidation

Analyse des options de reporting

Mise à disposition des données de planification pour la consolidation

Présentation du reporting du groupe

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire la solution de reporting de groupe

Cible du cours

Vous avez été embauché dans la société Bike Company SE, un groupe international, en tant que comptable chargé de la consolidation.

Parmi vos tâches figure la prise en charge des activités de clôture de votre service de consolidation.

La société Bike Company SE a récemment implémenté SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe et tout le monde se familiarise avec la solution.

Comme vous n'avez aucune connaissance préalable de SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe, vous avez besoin d'une introduction brève mais concise au périmètre de gestion.

Modules du reporting du groupe intégré

SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe est la solution de consolidation stratégique pour SAP sur la plate-forme SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe est une solution de consolidation intégrée pour les états financiers consolidés et le reporting du groupe. Elle est entièrement intégrée à SAP S/4HANA et combine des fonctionnalités de consolidation, d'analyse et de reporting dans une solution unique.

La figure présente une synthèse des modules du reporting du groupe.

Une caractéristique de SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe est que la consolidation a lieu directement dans le système opérationnel SAP S/4HANA et n'est pas un processus de clôture distinct. Il s'agit plutôt de la poursuite du processus de bilan individuel au niveau du groupe et, par conséquent, d'une partie des processus SAP S/4HANA. La consolidation n'est donc plus à la fin du processus financier.

SAP propose SAP S/4HANA Finance pour le reporting de groupe en tant que solution Cloud ainsi qu'une version on-premise.

SAP fournit également un contenu préconfiguré pour SAP S/4HANA Finance pour le reporting de groupe. Vous avez ainsi la possibilité de définir vos propres options de configuration en fonction du contenu fourni par SAP, ce qui accélère le processus d'implémentation.

La principale différence entre les versions Cloud et On-Premise réside dans les différents cycles de version et le périmètre fonctionnel associé.

Une mise à jour tous les deux ans est disponible pour la version on-premise. Une mise à jour semestrielle - en février et août - est disponible pour la version dans le Cloud public.

Outre SAP S/4HANA pour le reporting de groupe, SAP propose une gamme de solutions basées sur la technologie SAP S/4HANA.

Cela permet aux sociétés externes de collecter des données, des pièces jointes et des commentaires à l'aide des applications SAP S/4HANA pour SAP Group Reporting Data Collection (hébergées sur SAP Business Technology Platform (BTP)).

Cela garantit que toutes les sociétés externes peuvent également être intégrées à SAP S/4HANA pour le reporting de groupe.

Les données des entreprises externes peuvent également être intégrées à SAP S/4HANA pour le reporting de groupe à l'aide d'une interface de fichier plat programmée ou d'interfaces de programmation avancées (API).

Grâce à l'intégration, la pré-budgétisation peut également, par exemple, être effectuée dans SAP Analytics Cloud (SAC) et, par la suite, ces données budgétées peuvent être importées dans SAP S/4HANA Finance pour le reporting du groupe à l'aide de la tâche Extraire les données de SAC dans le moniteur de données. Ainsi, les données budgétées de SAP Analytics Cloud peuvent également être consolidées dans le reporting du groupe.

En outre, avec SAP Analytics Cloud, vous pouvez analyser les données en temps réel et créer des tableaux de bord et des prévisions.

Il existe également une intégration à SAP Disclosure Management, qui peut être utilisée pour publier des données consolidées.

Remarque

SAP propose deux produits en fonction du déploiement : SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe et SAP S/4HANA Finance pour le reporting de groupe. Ce cours couvre les deux éditions et le nom du produit peut être utilisé de manière interchangeable. Pour plus d'informations sur le reporting du groupe, voir également les notes SAP suivantes (l'accès est limité aux clients et partenaires) :

Intégration de Joule dans le reporting du groupe

Recherche conversationnelle via Joule, le copilote IA

Joule est le copilote IA qui comprend vraiment votre entreprise. Joule révolutionne la façon dont vous interagissez avec vos systèmes de gestion SAP, en simplifiant le comptage de chaque point de contact et chaque tâche.

Elle accompagne l'entreprise intelligente, en vous guidant à travers la découverte de contenu au sein de l'écosystème SAP et en offrant un accès transparent basé sur les rôles aux processus pertinents, où que vous soyez.

Joule propose des interactions conversationnelles entre les humains et les ordinateurs pour simplifier l'accès aux informations et automatiser les processus de gestion, ce qui améliore la satisfaction des salariés et des clients.

Joule peut vous diriger vers l'application appropriée pour effectuer vos tâches, vous aider à effectuer certaines tâches et trouver rapidement et facilement les informations que vous recherchez.

La figure illustre les fonctionnalités de Joule disponibles dans le reporting du groupe.

La figure montre comment ouvrir Joule, montre la question que l'utilisateur a saisie dans la zone de recherche Joule et affiche enfin la réponse de Joule.

Avantages clés de SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe

Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux avantages de la solution.

La figure illustre les principaux avantages de SAP S/4HANA Finance pour le reporting de groupe.

Comptabilité continue

Avantages de la comptabilité continue

Vous trouverez ci-dessous une liste des avantages clés que vous tirez des fonctionnalités de gestion comptable continue du reporting du groupe dans un système SAP S/4HANA intégré :

Le rapprochement inter-sociétés a lieu non seulement après le chargement des données dans le système de consolidation, mais en continu dans SAP S/4HANA et, par conséquent, au même niveau de base de données ou plate-forme.
Certaines étapes de consolidation, telles que la conversion de devise, peuvent être effectuées avant à tout moment, ce qui permet d'accéder en temps réel aux données dans la devise du périmètre.
Pas de temps perdu pour le chargement des données.
Les validations ont lieu de manière continue et pas seulement lorsque les données sont importées dans le système de consolidation. Les écritures sont contrôlées en permanence par rapport aux règles de validation centrales.
Les ajustements nécessaires peuvent être effectués localement et les résultats sont fournis immédiatement pour la consolidation.
Meilleure qualité des données (même modèle de données pour les états financiers individuels et les états financiers du groupe).
Évitez les redondances (les données ne sont pas stockées plusieurs fois à différents emplacements).
Simplifiez l'expérience utilisateur : de l'entité à la clôture du groupe.
Processus de coordination simplifiés.
Accélérez le processus de clôture de votre groupe pour obtenir des états financiers consolidés et financiers plus rapides.
Transparence et auditabilité accrues : effectuez une analyse descendante des états financiers consolidés jusqu'au poste individuel.

Table de base de données dans le reporting du groupe

Termes clés dans le reporting du groupe

Entité de consolidation : une entité de consolidation représente une filiale légale dans le reporting du groupe. Identique aux sociétés dans la comptabilité.
Périmètre de consolidation : les entités de consolidation sont affectées aux périmètres de consolidation. Chaque périmètre de consolidation a son propre ensemble d'états financiers consolidés.
Version de consolidation : dans le reporting du groupe, une version de consolidation standard est utilisée pour séparer les données réelles et les données budgétées. Les versions peuvent également être utilisées pour répondre à plusieurs exigences de normes comptables et fournir une configuration dépendante de la version.
Positions de bilan/compte de résultat (FSI) : les positions de bilan/compte de résultat représentent les comptes dans le reporting du groupe. Les comptes généraux dans le grand livre sont mappés sur les FSI sur une base un-à-un ou plusieurs-à-un.
Niveau d'imputation : les niveaux d'imputation sont utilisés pour identifier les données par étape de processus clé : données du reporting financier, données retraitées du reporting financier, données éliminées et données consolidées.
Type de pièce : le reporting du groupe a ses propres types de pièce qui sont analogues mais uniques par rapport à la gestion comptable.

Synthèse

SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe est une solution de consolidation intégrée qui combine la consolidation, l'analyse et le reporting dans une plate-forme unique.
Elle permet une comptabilité continue en exécutant des activités de consolidation directement dans le système opérationnel SAP S/4HANA plutôt qu'en tant que processus distinct.
La solution utilise le journal universel (ACDOCA) pour la comptabilité financière et le journal universel de consolidation (ACDOCU) pour les données de consolidation, avec une intégration transparente entre elles.
SAP S/4HANA pour le reporting de groupe intègre la consolidation directement dans le système opérationnel.
La comptabilité continue permet d'effectuer des activités de consolidation en temps réel tout au long de la période comptable.
Les flux de données de ACDOCA (comptabilité financière) vers ACDOCU (consolidation) via le mécanisme de validation.
Disponible à la fois en version Cloud et sur site avec différents cycles de version.
S'intègre aux applications SAP Analytics Cloud, Collecte de données et Disclosure Management.

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