介绍可用的报表解决方案

Objective

After completing this lesson, you will be able to 概述报表解决方案

报告场景

报告场景

使用 SAP S/4HANA,您可以使用多种报告选项。所有选项也可以组合使用。

此图介绍了面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 的前三个报表工具的外观。包括嵌入式分析、SAP Analysis for MS Office 和 SAP Analytics Cloud (SAC)。

场景 1:嵌入式报表

在流程的任何时候,都可以使用 SAP S/4HANA 嵌入式分析报表,即使用合并单位或组级别的 SAP Fiori 应用执行标准报表。

缺省情况下,可以使用嵌入式分析,并允许从集团报表下钻到会计核算。

嵌入式分析还包括以下功能:

  • 来自同一系统的便捷报告选项。
  • 您可以添加自己的报表。
  • 提供的现金流和综合收入报表。
  • 导出到 Excel 数据透视表。

场景 2:SAP Analysis for MS Office

您还可以使用 SAP S/4HANA 系统连接到 SAP Analysis for Microsoft Office,并在 SAP Analysis for Microsoft Office 工作簿中创建损益工作表等。

SAP Analysis for Microsoft Office 工作簿也可以从 SAP Fiori 快速启动板启动。

附加功能包括:

  • 基于数组的 报表
  • 基于单元格的报表

所有集团报表 CDS(核心数据服务)视图均可用,包括现金流和其他综合收入的报表规则。

以下功能不适用于 SAP S/4HANA Cloud 系统中的 SAP Analysis for Microsoft Office:

  • 计划:无法输入任何计划数据。
  • 留言:目前无法保存留言或向单元格中添加留言。

场景 3:SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud (SAC) 为集团报表提供了基于导入的实时内容。

同样,SAC 也可用于生成仪表盘报表。

使用 SAC 进行报告,通过实时连接访问本地会计和集团会计数据。这意味着在运行时直接从相应表中读取数据。

此图显示了使用 SAC 报告合并数据在 SAC 中使用实时连接。这样做的优势在于,简单的刷新会更新正在 SAC 故事中分析的数据。

SAC 包含以下功能:

  • 完成的报表可用作交付内容的一部分。
  • 可以从 SAP Fiori 快速启动板启动 SAC 报表故事
  • SAP 在 SAP S/4HANA Cloud(公共版)中提供嵌入式 SAC 故事。

这已经涵盖了大量仪表盘用例。

使用 SAC 嵌入故事并创建仪表盘和可视化的方法继续保持战略用例,因为 SAC 将商务智能、增强分析和预测分析以及计划功能整合到一个云环境中。

此外,还有两个报告场景值得深入了解:

场景 4:面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 中的审核手册

集团财务报表 - 审核手册应用是面向集团会计的 Fiori 应用程序,用于提高集团财务报表的透明度。集团会计需要在关账流程中监控和验证财务报表的多个方面。

通常,此工作在时间压力很高的情况下完成,其中包括许多针对聚合组数据(自上而下和自下而上)的重复验证任务。

此屏幕截图提供了集团财务报表审核手册的示例。

集团财务报表审核手册应用提供开箱即用的业务页面和指南,以帮助简化集团关账。其中包含:

  • 预定义页面布局有助于回答有关资产负债表、损益、现金流量表或权益变更表等元素的典型业务问题。
  • 引导式导航有助于分析预定义差异并验证基础组数据。
  • 通过直观的用户体验(包括多维分析)和钻取更精细的会计行项目,实现数据的完全透明化。

在审核手册中注释

如果使用面向集团报表的 SAP S/4HANA Cloud 中的集团财务报表 - 审核小册子应用,则可以在数据单元格和页面中创建、显示、重命名和搜索注释。您还可以添加标签、更改状态和过滤注释。此外,还可以通过电子邮件和通知向同事通知留言,从而启动数据审核。

审核手册中的 AI 辅助分析业务洞察

使用 AI 辅助的分析业务洞察,你可以创建 AI 生成的数据分析和摘要。

财务业务洞察快速操作将下钻和过滤操作与人工智能 (AI) 提示相结合。它们自动导航并为用户提供数据说明。业务洞察回答预定义的业务问题,并向业务用户提供详细信息。

场景 5:SAP Disclosure Management

法规披露的准备描述了合并报表的最后一步。这是在 SAP Disclosure Management 与面向集团报告的 SAP S/4HANA Cloud 的帮助下完成的。

此图显示借助 SAP S/4HANA 连接器,设置面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 与 SAP Disclosure Management 之间的集成。

基于 面向集团报告的 SAP S/4HANA Cloud 中的数据的 SAP Disclosure Management 可自动创建、以电子方式提交和发布法定财务报表、财务报表、年度报告、嵌入式报告,包括 XBRL 或 iXBRL 电子报告。

提示

XBRL 是术语"可扩展业务报告语言"的缩写。此"语言"用于标准化和合理化公司信息从披露方到信息接收方的报告流。年终关账数据(资产负债表、损益表和其他数据)尤为重要。

Inline XBRL (iXBRL) 是一种开放标准,支持单个文档提供人工可读和结构化的机器可读数据。全球数百万家公司使用 iXBRL 来准备财务报表,提供监管机构和分析师所需的结构化数据,同时允许制定者完全控制其报告的布局和演示。

将 SAP Disclosure Management 与面向集团报告的 SAP S/4HANA Cloud 结合使用的优势包括:

  1. 创建及时、准确、无风险且完全自动化的主要关账流程。
  2. 加快主要结算速度,加强控制,同时降低合规成本。
  3. 加快处理速度,提高灵活性。
  4. 促进和简化团队协作。

摘要

  • 面向集团报表的 SAP S/4HANA 提供多个报表选项,包括嵌入式分析、SAP Analysis for Microsoft Office、SAP Analytics Cloud、集团财务报表审核手册和 SAP Disclosure Management。
  • 这些工具可以单独使用,也可以组合使用,以满足从运营分析到监管披露的各种报表需求。
  • 嵌入式分析提供具有下钻功能的基于标准 Fiori 的报表。
  • SAP Analysis for Microsoft Office 支持基于数组和基于单元格的 Excel 报表。
  • SAP Analytics Cloud 提供实时连接、仪表盘和预测分析。
  • 集团财务报表审核手册简化了集团关账验证流程。
  • SAP Disclosure Management 可自动进行法规披露和 XBRL/iXBRL 报告创建。