Chris는 포트폴리오 관리 부서로부터 Suzanne으로부터 이메일을 받습니다. Suzanne은 임차 계약, 특히 이러한 계약의 조건에 대한 추가 정보를 필요로 합니다.
계약 조건은 리스 지급(예: 정기 지급, 임대 수수료, 선지급 또는 운영 비용, 서비스 수수료 등의 정액) 또는 일회성 지급(예: 설치/제거 비용 또는 기타 추가 수수료)을 나타냅니다.
계약 조건의 특성은 다음과 같습니다.
- 조건 유효 기간(효력 시작일, 효력 종료일)
- 조건 목적(실제 조건 또는 통계 조건)
- 조건의 빈도(예: 월별, 분기별, 연도별)
- 조건의 수식(예: m²당 또는 개체당 고정 금액 또는 금액)
- 조건 통화가 다릅니다.
- 계정 결정 설정이 다릅니다(예: 대변 및 차변 조건).
이러한 모든 조건은 계약 조건에 대한 정보 시스템의 대시보드 및 보고서에 반영되어야 합니다.
예를 들어, 경우에 따라 월별 지급과 연간 지급이 포함된 계약이 리포트에 함께 나열됩니다. 그 밖의 경우에는 조건 금액이 고정되고 m² 또는 오브젝트당 조건이 있는 계약이 함께 평가됩니다.
이러한 경우 이러한 계약의 조건을 비교할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이를 위해 시스템에서는 월 및 연도별 모든 조건 금액을 계산합니다(사용된 계산 수식 고려). 이 방식을 사용하면 여러 계약의 조건을 비교하고 조건 금액에 대한 총계 및 소계를 생성할 수 있습니다.
재생 버튼을 선택하여 전용 앱을 사용하여 계약 조건을 평가하는 방법을 알아봅니다. 이 동영상에서는 계약 유형을 선택하고, 조건을 분석하고, 리스트 레이아웃을 준비하고, 유효일을 찾는 방법을 보여줍니다.
회사 코드, 계약 및 계약 유형을 선택하는 것 외에도 정보 시스템의 여러 리포트에 대한 추가 선택 기준을 사용할 수 있습니다.
추가 선택 기준 중 일부가 다음 그림에 나와 있습니다.
파트너 선택을 사용할 때 전용 파트너 역할의 구체적인 비즈니스 파트너 또는 비즈니스 파트너를 선택할 수 있습니다. 이 경우 선택한 파트너가 지정된 모든 계약이 리스트에 표시됩니다. 내부 계약의 경우 외부 비즈니스 파트너 대신 코스트 센터, 오더 또는 WBS 요소를 선택할 수 있습니다.
다른 선택 기준에는 계약 책임자가 포함될 수 있습니다.
계약 상태 정보를 추가 선택 기준으로 사용할 수도 있습니다. 전용 상태 정보가 있는 계약만 선택하는 데 도움이 됩니다(예: 활성화된 계약 또는 전용 액티비티가 허용되거나 금지되는 계약만 해당).