介绍信息系统的使用

Objective

After completing this lesson, you will be able to 说明信息系统的用途和优势

合同信息系统的优势

在他的第一个工作周,Chris 了解了很多关于合同的信息。他在系统中为新办公楼创建了租入和租出合同。今天,Maria 告诉他项目组合管理部门发来的电子邮件。同事需要公司现有租入和租出合同的概览。

Maria 要求 Chris 承担创建合同概览清单的任务。

选择播放按钮,讨论合同的报告功能以及如何准备租赁合同的必要信息。

Maria 向 Chris 提供了合同信息系统的概览。她还向其显示了可用的报表。之后,她告诉 Chris 可以在信息系统中使用哪些常规功能。这些功能包括:

  • 列出布局。
  • 数据聚合。
  • 排序和过滤。
该图显示了与合同管理相关的信息系统的概览。其中包括各种组件,例如合同数据、条款、通知和续订、合同条件和现金流、提醒日期和合同合作伙伴。

SAP Real Estate Management 中的合同信息系统包括多个考虑不同合同属性的报表。除常规合同概览外,还有合同通知和续签报表,用于合同条件、提醒和重新提交、合同合作伙伴以及合同度量。在每个报表中,都会考虑合同数据和合同属性的不同合同详细信息和属性、汇总级别或时段。

重要的是要了解某些报表(例如通知或续订报表)显示所选信息,并且还用于更改或维护数据。例如,使用通知报表,您可以激活或撤销为合同提供的通知。借助续订报告,您可以维护续订和续订选项。

信息系统中的报表可以通过启动相关 Fiori 应用执行。也可以从合同对话框的 概览 标签访问单个合同的合同相关报表。在以下课程中,将介绍与合同相关的不同报表功能及其详细信息。

该图显示了信息系统的各种功能,可用于调整清单布局以满足业务需求。这些功能包括创建和维护用户特定清单布局、从字段目录中选择字段、使用 Excel 下载数据、汇总数字信息、从清单跳转到合同或其他实体以及使用过滤和排序条件。

合同信息系统中的报表提供调整选择条件、设计清单布局或根据报表要求过滤或排序数据的综合功能。

对于数字数据(例如合同条件),可以构建每个合同类型或其他合同属性的总计甚至小计。

可使用图形显示清单内容。可以下载清单结果以将其与其他应用或工具一起使用。

该图显示了信息系统应用程序的结构化概览,分为四个主要部分:合同概览、过账日志、通知和续订以及合同详细信息。每个部分包含与合同和租赁管理、现金流、条件、项目、条款、通知、续订、备忘录、业务伙伴和不动产过账日志相关的特定仪表盘和信息系统。

分析合同及其属性可采用不同的方法。上图显示了一些可用于分析专用合同详细信息的应用。显示的应用根据条件和现金流、通知和续订等条件进行分组。

合同和租赁管理仪表盘和合同信息系统提供了合同概览。它们显示常规合同数据和属性(例如,合同名称以及合同开始和结束日期)。

"条件、现金流、项目"组中的应用会考虑过账相关的合同数据(例如,条件和现金流项目)。这些是合同相关过账和合同相关过账凭证的基础。

另一组应用侧重于合同条款、通知和续签。这些应用的特殊性允许列出通知和续订数据,并直接从列表维护通知和续订。

可以使用单独的应用报告合同属性,例如合作伙伴、备忘录和重新提交。

Chris 感谢 Maria 向他介绍信息系统。

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