在他的第一个工作周,Chris 了解了很多关于合同的信息。他在系统中为新办公楼创建了租入和租出合同。今天,Maria 告诉他项目组合管理部门发来的电子邮件。同事需要公司现有租入和租出合同的概览。
Maria 要求 Chris 承担创建合同概览清单的任务。
选择播放按钮,讨论合同的报告功能以及如何准备租赁合同的必要信息。
Maria 向 Chris 提供了合同信息系统的概览。她还向其显示了可用的报表。之后,她告诉 Chris 可以在信息系统中使用哪些常规功能。这些功能包括:
- 列出布局。
- 数据聚合。
- 排序和过滤。

SAP Real Estate Management 中的合同信息系统包括多个考虑不同合同属性的报表。除常规合同概览外,还有合同通知和续签报表,用于合同条件、提醒和重新提交、合同合作伙伴以及合同度量。在每个报表中,都会考虑合同数据和合同属性的不同合同详细信息和属性、汇总级别或时段。
重要的是要了解某些报表(例如通知或续订报表)显示所选信息,并且还用于更改或维护数据。例如,使用通知报表,您可以激活或撤销为合同提供的通知。借助续订报告,您可以维护续订和续订选项。
信息系统中的报表可以通过启动相关 Fiori 应用执行。也可以从合同对话框的 概览 标签访问单个合同的合同相关报表。在以下课程中,将介绍与合同相关的不同报表功能及其详细信息。

合同信息系统中的报表提供调整选择条件、设计清单布局或根据报表要求过滤或排序数据的综合功能。
对于数字数据(例如合同条件),可以构建每个合同类型或其他合同属性的总计甚至小计。
可使用图形显示清单内容。可以下载清单结果以将其与其他应用或工具一起使用。

分析合同及其属性可采用不同的方法。上图显示了一些可用于分析专用合同详细信息的应用。显示的应用根据条件和现金流、通知和续订等条件进行分组。
合同和租赁管理仪表盘和合同信息系统提供了合同概览。它们显示常规合同数据和属性(例如,合同名称以及合同开始和结束日期)。
"条件、现金流、项目"组中的应用会考虑过账相关的合同数据(例如,条件和现金流项目)。这些是合同相关过账和合同相关过账凭证的基础。
另一组应用侧重于合同条款、通知和续签。这些应用的特殊性允许列出通知和续订数据,并直接从列表维护通知和续订。
可以使用单独的应用报告合同属性,例如合作伙伴、备忘录和重新提交。
Chris 感谢 Maria 向他介绍信息系统。
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