Chris 收到来自 Portfolio Management 部门的 Suzanne 的电子邮件。Suzanne 需要更多关于租入合同的信息，尤其是有关这些合同条件的信息。
合同条件表示租赁付款（例如，定期付款、租赁费用、预付款或运营成本、服务费等的统一费率）或一次性付款（例如，安装或移除成本或其他额外费用）。
合同条件具有不同的属性，例如：
- 条件有效期（有效期自、有效期至）。
- 条件目的（实际条件或统计条件）。
- 条件的频率（例如，每月、每季度、每年）。
- 条件的计算公式（例如，固定金额或每 m² 或每个对象的金额）。
- 条件货币不同。
- 科目确定设置不同（例如，针对贷方和借方条件）。
对于合同条件，所有这些条件都必须反映在信息系统的仪表盘和报表中。
例如，有时每月和每年付款的合同会在报表中一起列出。在其他情况下，具有固定条件金额的合同和具有每 m² 或每个对象条件的合同将一起评估。
在这些情况下，必须使这些合同的条件具有可比性。为此，系统每月和每年计算所有条件金额（考虑使用的计算公式）。此方法允许我们比较多个合同的条件，并为条件金额创建总计和小计。
选择播放按钮，了解如何使用专用应用评估合同条件。本视频演示如何选择合同类型、分析条件、准备清单布局以及查找有效日期。
除了选择公司代码、合同和合同类型外，您还可以将更多选择条件用于信息系统的不同报表。
下图显示了一些附加选择条件。
使用合作伙伴选择时，可以选择具体的业务伙伴或专用合作伙伴角色的业务伙伴。在这种情况下，清单将显示已分配所选合作伙伴的所有合同。如果是内部合同，则可以选择成本中心、订单或 WBS 要素，而不是外部业务伙伴。
其他选择条件可能包括合同负责人。
还可以使用合同状态信息作为附加选择条件。它有助于仅选择具有专用状态信息的合同（例如，仅激活合同或允许甚至禁止专用活动的合同）。