Explicação dos diferentes tipos de contrato

Chris sobreviveu a sua primeira semana no departamento de Finanças e Imóveis. Ele conheceu sua colega Maria, e ela lhe explicou uma grande quantidade de informações valiosas. Ele agora está ansioso para a nova semana e os novos tópicos em que ele vai se concentrar. No vídeo a seguir, Chris recebe você na segunda semana e resume seus aprendizados até agora.

Selecione o botão Play para ver como a jornada de Chris continua com os relacionamentos contratuais.

No seguinte, Maria e Chris estão conversando entre si. Maria menciona que esta semana eles se concentrarão mais detalhadamente nos tipos de contrato específicos.

Selecione o botão de reprodução para saber mais sobre os tipos de contrato e os processos por trás.

No curso anterior, Maria apresentou Chris aos diferentes tipos de contrato. Ele aprendeu que o tipo de contrato é um atributo importante do contrato.

Contratos de locação, contratos de prestação de serviços ou contratos de leasing são diferentes tipos de contratos e semelhantes em conteúdo, embora diferem entre si de formas importantes. Em um contrato clássico para alugar um apartamento, por exemplo, você encontrará um campo de aluguel mensal isento de impostos, bem como custos operacionais como adiantamentos. Esse tipo de contrato é geralmente de final aberto e inclui uma cláusula de rescisão para ambas as partes.

Em um contrato de leasing, por outro lado, você encontrará uma taxa de leasing incluindo IVA e um campo de prazo limitado. O contrato de leasing geralmente inclui opções de prorrogação. Assim, os contratos são semelhantes dependendo do tipo e completamente diferentes em outros aspectos.

Devido a essas distinções e para simplificar a administração de contratos, diferentes tipos de contrato são usados para agrupar as situações de contrato individuais que ocorrem. Esses tipos de contrato são armazenados na área de customizing.

Na área de customizing, é possível definir quantas atribuições serão efetuadas e quais campos são obrigatórios para a criação do contrato. Você pode até mesmo definir predefinições de valores recorrentes em contratos para simplificar o processo de criação do contrato.

A questão essencial para um contrato é de qual direção o contrato será encerrado:

• Você é o locatário ou o locador do objeto do contrato?
• Você usa o objeto?
• Ou você concede direitos de uso a alguém?

Para ficar mais claro, imagine que a empresa de Chris está alugando outro escritório. Isso indica que a empresa precisa pagar o aluguel a um locador. Neste caso, o parceiro de contrato seria o locador que seria representado na contabilidade como fornecedor/credor.

Isso significa que a gestão de contratos distingue entre contratos de crédito e de débito, dependendo da função da empresa da sua empresa. Em um contrato de crédito, sua empresa é o usuário e o parceiro de contrato é o fornecedor. Por outro lado, se sua empresa tiver a função de locador, seu parceiro de contrato pagará o aluguel e será o locatário. Neste caso, o locatário é o devedor para fins de contabilidade.

Exemplos:

• Sua empresa quer sublocar espaço de escritório não utilizado. Neste cenário, estamos falando de uma situação de contrato de locação (sublocação). Sua empresa é a provedora (locador). Seu parceiro de contrato, que está alugando/alugando a área de escritório não utilizada, é o locatário e, na conta, é conhecido como o devedor. O contrato de locação é um contrato de devedor.
• Sua empresa está alugando alguns notebooks e PCs. Neste cenário, sua empresa é o usuário e o provedor de leasing é o fornecedor. O contrato de aluguel é um contrato de credor.
• Sua empresa cobra uma empresa de instalação para limpar os escritórios. Neste cenário, sua empresa recebe serviços. A empresa é o usuário e o parceiro de contrato é o credor. Este contrato de prestação de serviços é conhecido como um contrato de credor.

Quando um novo contrato é criado, a primeira etapa é selecionar o tipo de contrato. Com base no tipo de contrato selecionado, será definida a função da sua empresa no contrato, provedor ou usuário, bem como diferentes funções no diálogo do contrato.

O tipo de contrato determina:

• Se sua empresa for um provedor ou um usuário.
• Quais dados podem ser atualizados ou precisam ser atualizados.
• Atribuição de um número de contrato.
• Se e como alguns campos serão predefinidos.
• Os processos que podem ser executados no sistema com este contrato.

A definição de tipos de contrato inclui o seguinte:

• a categoria de contrato (conta externa, interna ou do Razão)
• o código de oferente ou de usuário, que determina:
  • se a empresa for o "oferente" do objeto ou serviço, o parceiro principal do contrato é um parceiro com uma conta de cliente (também conhecido como contrato de débito).
  • se a empresa for o "usuário" do objeto ou serviço, o parceiro principal do contrato é um parceiro com uma conta de fornecedor (também conhecido como contrato de crédito).
  • no caso de contratos internos, um centro de custo, ordem interna ou projeto (elemento PEP) assume a função do parceiro de contrato externo.
  • a referência ao contrato (por exemplo, objetos) é locada ou locada.
  • a sequência de telas (que define o layout do diálogo de aplicação).
  • o grupo de condições (um agrupamento de tipos de condição).
  • até duas funções do parceiro para os parceiros de contrato principais.
  • um esquema de rescisão padrão para cada tipo de contrato (que pode ser sobregravado no diálogo de aplicação).
  • um intervalo de números para números de contrato.

Além das funções principais do parceiro de contrato, você pode definir outras funções do parceiro para cada tipo de contrato na configuração.

Você pode indicar as regras de atribuição de números para contratos. A atribuição de números é definida pela empresa. E você pode atribuir intervalos consecutivos de numeração a tipos de contrato individuais de acordo com as seguintes regras:

• Para atribuições externas de números, você pode indicar um intervalo de numeração para o contrato.
• Para atribuições internas de números, o sistema conta para cima sequencialmente a partir do número definido no campo "Nível do intervalo de numeração".
• Você também pode utilizar uma implementação de BAdI para definir números de contrato específicos do cliente (por exemplo, com base no objeto do contrato). Se você quiser usar esta opção, deve definir a atribuição de números como "interna".

Você pode definir sistemas de setor industrial e setores industriais para utilizar esses atributos para diferenciar contratos.

Você também pode indicar que tipos de medição podem ser utilizados como medições na ficha de registro "Medições diferentes" do contrato (por exemplo, capacidade da sala em pessoas para escritórios, número de pessoas para apartamentos).

Na configuração, você pode definir configurações como regras de reapresentação e lembrete, grupos de autorizações, configurações de status do usuário e administração de documentos e categorias para texto adicional.

Chris quer entender como funciona a atribuição de números para seus contratos imobiliários. Ele descobre que existem duas formas de definir o número do contrato (externo ou interno):

• Ao utilizar a atribuição externa de números, o usuário deve inserir o contrato manualmente. O sistema da SAP verifica se o número de contrato indicado já existe para que não ocorram duplicados.
• Se você utilizar a atribuição interna de números, pode selecionar entre duas variantes:
  1. Atribuição automática de números, onde os números consecutivos são administrados pelo sistema da SAP.
  2. Regras específicas do cliente para a atribuição de números, usando a tecnologia BAdI. Para definir regras específicas do cliente, você utiliza uma implementação de ampliação e realiza a atribuição de números necessária no método GET_NUMBER.

Neste cenário, Chris aprendeu que há duas maneiras de definir o número do contrato. Agora, ele pergunta a Maria o que eles escolheram para a atribuição de números:

Na lição anterior, foram apresentados os tipos de contrato principal. Agora, Chris gostaria de obter uma compreensão mais profunda de cada tipo de contrato e do cenário empresarial por trás dele. Portanto, Chris reúne alguns cenários empresariais e agora precisa entender como replicar os cenários no sistema.

Chris recebe o seguinte e-mail de seu colega. Ele está lendo pelo correio e percebe que faltam algumas informações que são obrigatórias para a criação do contrato. Por isso, ele passa pelo e-mail novamente com Maria.

Juntos, eles definem que tipo de contrato selecionar e quais informações estão em falta.

Chris e Maria estão passando pelo e-mail juntos. Maria pede a Chris que primeiro faça uma tentativa por conta própria sobre o tipo de contrato e se faltam informações obrigatórias.

Clique no botão de reprodução para ver quais informações adicionais Maria está fornecendo a Chris.

Enquanto Maria explicava as etapas, Chris estava escrevendo e resumindo isso em uma lista de verificação de contrato:

Chris anotou a lista de verificação do contrato. Ele lê novamente o primeiro exemplo:

Selecione o botão de reprodução para saber mais sobre um cenário de contrato de aluguel e como mapear isso no sistema da SAP.

O primeiro exemplo demonstrou que Chris já está bastante confiante quando se trata da seleção de tipos de contrato. Ele também sabe que um contrato precisa ter uma data de início e término ou termos para renovar ou rescindir. Maria também lhe deu alguns itens adicionais para perguntar sobre o parceiro contratual, objeto e condições, que ele transformou em uma lista de verificação útil.

Chris continua com um segundo exemplo:

Selecione o botão de reprodução para saber mais sobre um cenário de contrato de locação e como mapear isso no sistema da SAP.

O segundo exemplo mostrou que Chris foi capaz de aplicar diretamente o feedback de Maria. Ele selecionou o tipo de contrato correto e aprendeu a retirar as informações em falta do contrato existente.

Chris continua com o terceiro exemplo:

Selecione o botão de reprodução para investigar o cenário interno e como mapear isso no sistema da SAP.

Chris está se tornando um especialista na criação de contratos! Ele até conseguiu implementar diretamente o exemplo para o contrato interno.

Chris continua com o exemplo final:

Selecione o botão de reprodução para criticar um cenário de serviço e como mapear isso no sistema da SAP.