Objective
クリスは財務および不動産部門で最初の週を生き延びました。彼は同僚のマリアと知り合いになり、彼女は彼に貴重な情報をたくさん説明した。今は、新しい週と、注力する新しい話題を楽しみにしています。次のビデオでは、クリスが第 2 週目にお迎えし、これまでの学習内容をまとめます。
[Play（再生）] ボタンを選択して、Chris のジャーニーが契約関係でどのように続くかを確認します。
続くマリアとクリスはお互いに語り合っている。Maria は今週、特定の契約タイプについてより詳細に説明します。
再生ボタンを選択して、契約タイプおよび背後にあるプロセスの詳細を確認してください。
前のコース、Maria はさまざまな契約タイプにクリスを紹介しました。彼は、契約タイプが契約の重要な属性であることを学習しました。
レンタル契約、サービス契約、またはリース契約は、異なるタイプの契約であり、内容的には類似していますが、重要な点で互いに異なります。たとえば、住宅の賃貸に関する従来の契約では、月次非課税賃貸料項目や、前受金/前払金としての営業費用があります。通常、このタイプの契約は無期限であり、両当事者に対する終了条項が含まれています。
一方、リース契約には、消費税を含むリース料率と限定期間項目があります。リース契約には、多くの場合、更新オプションが含まれます。したがって、契約はタイプによって類似しており、他の点ではまったく異なります。
これらの区別により、および契約管理を簡素化するために、さまざまな契約タイプを使用して、発生する個々の契約状況がグループ化されます。これらの契約タイプは、カスタマイジング領域に保存されます。
カスタマイジング領域では、実行される割当の数、および契約登録に必須の項目を定義することができます。契約登録プロセスを簡略化するために、契約で繰返値の事前設定を定義することもできます。
契約の重要な質問は、契約が締結される方向です。
より明確にするために、Chris の会社が別のオフィスを借りていると想像してみてください。これは、会社が家主に賃貸料を支払う必要があることを示します。この場合、契約パートナは、会計管理で仕入先/債権者として表される家主/地主になります。
つまり、契約管理では、会社の会社コードのロールに応じて、貸方契約と借方契約が区別されます。債権者契約では、会社がユーザであり、契約パートナが仕入先です。一方、会社に家主/地主の役割がある場合、契約パートナは賃貸料を支払い、テナントです。この場合、テナントは会計目的の債務者です。
例:
新規契約を登録する場合、最初のステップは契約タイプの選択です。選択した契約タイプに基づいて、契約、プロバイダ、またはユーザにおける会社のロール、および契約ダイアログのさまざまな機能が定義されます。
契約タイプにより、以下が決定されます。
契約タイプの定義には、以下が含まれます。
主要契約パートナロールに加えて、設定で契約タイプごとに追加のパートナロールを定義することができます。
契約の番号割当規則を指定することができます。番号割当は、会社コードによって定義されます。また、以下のルールに従って、番号範囲間隔を個別の契約タイプに割り当てることができます。
産業システムおよび業種を定義して、これらの属性を使用して契約を区別することができます。
また、契約の "別計測" タブで、計測として使用できる計測タイプを指定することもできます (例: オフィスでの部屋の定員、アパートの人数)。
この設定では、再実行および連絡実行ルール、権限グループ、ユーザステータスと文書管理設定、追加テキストのカテゴリなどの設定を定義することができます。
Chris は不動産契約の番号割当がどのように機能するかを理解したいと考えています。契約番号を定義する方法は 2 つあります (外部または内部)。
このシナリオでは、Chris は契約番号を定義する方法が 2 つあることを学習しました。次に、番号割当に何を選択したかを Maria に尋ねます。
前のレッスンでは、主契約タイプを紹介しました。ここで、Chris は各契約タイプとその背後にあるビジネスシナリオについてより深く理解したいと考えています。そのため、Chris はいくつかのビジネスシナリオを収集し、システムでシナリオを複製する方法を理解する必要があります。
Chris は、同僚から以下の電子メールを受信します。彼はメールを読んでおり、契約の登録に必須の情報が不足していることに気付きました。そのため、マリアと再びメール通じる。
これらにより、選択する契約タイプおよび不足している情報が定義されます。
クリスとマリアは一緒に メールを送ってるMaria は、契約タイプと必須情報が欠落しているかどうかについてクリスを最初に自力で試行するように依頼します。
再生ボタンを選択して、Maria がどの追加情報を Chris に提供しているかを確認します。
Maria がステップを説明している間に、Chris はこれを契約チェックリストに書き込んで要約していました。
Chris は契約チェックリストを書き留めておきます。最初の例を再度読みます。
再生ボタンを選択して、リースインシナリオと、それを SAP システムでマッピングする方法を確認してください。
最初の例では、契約タイプの選択に関して、Chris はすでに非常に自信があることを示しています。また、契約には更新または通知を行うために開始日付と終了日付、または条件が必要であることも把握しています。さらに、Maria は、契約上のパートナ、オブジェクト、および条件について尋ねる追加アイテムをいくつか与え、それを有用なチェックリストに変えました。
ここで、Chris は 2 つ目の例を使用して続行します。
再生ボタンを選択して、リースアウトシナリオと、それを SAP システムでマッピングする方法について学習します。
2つ目の例は、クリスがマリアのフィードバックを直接応用できることを示した。適切な契約タイプを選択し、既存の契約から不足している情報を取得することを学習しました。
Chris は、3 番目の例に進みます。
再生ボタンを選択して、内部シナリオと SAP システムでのマッピング方法を調査します。
クリスは契約作成のエキスパートになりつつあります！また、内部契約の例を直接実装することもできました。
Chris は、最後の例を使用して続行します。
再生ボタンを選択して、サービスシナリオと、それを SAP システムでマッピングする方法を批評します。