Fortschreibung des Standardpreises im Materialstammsatz

Objective

After completing this lesson, you will be able to definieren Sie die verschiedenen Preisfelder im Materialstamm.

Überblick über die Lektion

In dieser Lektion lernen Sie den Zusammenhang zwischen Einstellungen für die Kalkulation (Kalkulationsvarianten) und verschiedenen Preisfeldern kennen, um sicherzustellen, dass Sie Produktpreise genau ermitteln und festlegen können. Sie erfahren, wie Sie die Kosten von Produkten berechnen, diese Preise dann im Materialstammsatz fortschreiben und beispielsweise die Auswirkungen auf die Bestandsbewertung skizzieren.

Da ein neuer Produktprototyp fertig ist und die Produktion in Kürze beginnen wird, ist es wichtig, einen genauen Anfangsstandardpreis zu berechnen und festzulegen. Dieser Prozess umfasst das Vornehmen der richtigen Bewertungseinstellungen und die Verwendung des richtigen Mengengerüsts.

Um dies zu erreichen, benötigen Sie folgende Kenntnisse:

  • Identifikation von Preisen im Materialstamm.
  • So berechnen Sie eine Kalkulation.
  • So aktualisieren Sie den Standardpreis und die zugehörigen Buchungen.

Die Lektion führt Sie durch die Fortschreibung von Preisen im Materialstamm und die Verwendung von Materialkalkulationsfunktionen mit Mengengerüsten, die Sie mit den Fähigkeiten für ein effektives Produktkostenmanagement ausstatten.

Vergleich der Materialstammpreise

Abbildung, die die Positionen verschiedener Preise auf den Materialstammregisterkarten detailliert beschreibt, wie im folgenden Text beschrieben.

Verdichtung von Materialstammpreisen

Beim Anzeigen des Materialstamms in der App "Material anzeigen" finden Sie mehrere Preise:

  • Planpreise 1, 2 und 3 (Registerkarte Kalkulation 2)

    Wird für Rohstoffe und Zukaufteile verwendet. Legt die Materialbewertung in Kalkulationen fest.

  • Steuer- und handelsrechtliche Preise (Registerkarte Buchhaltung 2)

    Geben Sie diese für die Inventurkalkulation von Kaufteilen ein, um deren Werte zu ermitteln. Verwenden Sie diese Preise in Inventurkalkulationen, um die Kalkulationsergebnisse für Fertigerzeugnisse und Halbfabrikate im Materialstamm fortzuschreiben.

  • Preissteuerung (Registerkarte Buchhaltung 1)

    Kennzeichen, das steuert, welcher Preis für die Bestandsbewertung verwendet werden soll. Wählen Sie zwischen Standardpreis (S) oder Gleitender Durchschnittspreis (V). Wenden Sie diese Preise an, um Warenbewegungen und Bestände in SAP S/4HANA zu bewerten.

    Verwenden Sie eine Plankalkulation, um den Standardpreis fortzuschreiben. Rufen Sie die Ergebnisse von Plankalkulationen aus der Buchhaltungs- und Kalkulationssicht auf, die dann den Standardpreis fortschreiben.

Analysieren Sie die verschiedenen Kalkulationen, und erfassen Sie ihre Ergebnisse in den entsprechenden Preisfeldern im Materialstamm basierend auf dem Kalkulationszweck.

Die Kalkulationsart bestimmt, welches Preisfeld Sie mit den Kalkulationsergebnissen fortschreiben können. Sie können die Preisfelder im Materialstamm mit folgenden Ergebnissen fortschreiben:

  • Plankalkulationsergebnis als Standardpreis.
  • Modifiziertes Plan- oder laufendes Kalkulationsergebnis als Planpreise 1, 2 und 3.
  • Die Inventurkalkulation ergibt sich als handelsrechtliche Preise 1, 2 und 3 oder als steuerrechtliche Preise 1, 2 und 3.

In Ihrer Bewertungsstrategie können Sie sich auf unterschiedliche Preise im Materialstamm beziehen, damit Sie diese Preise in anderen Kalkulationen verwenden können.

Um den Standardpreis im Materialstamm fortzuschreiben, müssen Sie eine Plankalkulation vormerken und freigeben. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie diese Kalkulation berechnen.

Kalkulation durchführen

Um eine Kalkulation mit Mengengerüst zu erstellen, benötigen Sie einen Materialstamm, der Kalkulations- und Buchhaltungssichten enthält. Diese Sichten stellen die erforderlichen Elemente für die Bewertung innerhalb Ihrer Organisation bereit. Geben Sie dann die Kalkulationsvariante, das Material und das Werk an, die für diesen Kontext relevant sind.

Verwenden Sie Materialkalkulationen, um die Herstellkosten und die Kosten des Umsatzes zu ermitteln.

Mit der Materialkalkulationsfunktion können Sie Standardkosten über die App Materialkalkulationen verwalten berechnen. Sie können auch die App Kalkulationsläufe verwalten verwenden, um die Aufwände für einzelne oder mehrere Materialien zu berechnen.

Abbildung mit den Schritten zum Anlegen einer Materialkostenschätzung, wie im Folgenden beschrieben.

Um den Standardpreis in der App Materialkalkulationen verwalten anzulegen und vorzumerken, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Kalkulationsvariante auswählen: Wählen Sie eine Kalkulationsvariante für eine Plankalkulation aus. Sie hilft bei der Angabe der Bewertungsregeln, des Zwecks der Kalkulation und der Kalkulationsversion. Wenn Sie beispielsweise im Dezember 2025 eine neue Plankalkulation anlegen, legen Sie den Validierungszeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 9999 fest.
  2. Wählen Sie Plankalkulationswerte: Identifizieren Sie die Hauptfaktoren wie Losgröße, Termine und Mengengerüst, um das entsprechende Mengengerüst auszuwählen.
  3. Kalkulationsergebnisse überprüfen: Überprüfen Sie die Kalkulationsergebnisse auf Fehler, die das System möglicherweise versäumt hat, z.B. falsche Preise oder Mengen. Stellen Sie sicher, dass das Mengengerüst und die Inhaltsreihenfolge korrekt sind.
  4. Sichern Sie die Materialkalkulation: Die Kalkulation wird erst nach dem Sichern in der Datenbank aktualisiert. Die Kostenschichtung und der Einzelnachweis werden auf der Datenbank gesichert. Sie können bei Bedarf mehrere Kalkulationen sichern.

Fortschreibung des Preises im Materialstamm

Sie haben folgende Möglichkeiten, den Preis im Materialstamm fortzuschreiben:

  • Festlegen des ersten Preises für ein neues Material.
  • Aktualisieren des Preises für ein vorhandenes Material.

Führen Sie in beiden Szenarios dieselben Schritte aus. Wenn Sie Artikel auf Lager haben, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Aufgaben ausführen.

Standardpreis einer Kalkulation fortschreiben

Dieses Video behandelt die Aktualisierung von Standardpreisen in Kalkulationen. Sie erfahren, wie Sie einen Standardpreis von 10 auf 15 für Materialien unter S-Preissteuerung fortschreiben. Das Video führt Sie durch den Prozess der Vormerkung, Freigabe und Neubewertung der Materialien und zeigt Ihnen, wie das System Bestandswerte berechnet und aktualisiert.

Zusammenfassung

Dieses Video behandelt die Aktualisierung des Standardpreises in einer zuvor freigegebenen Plankalkulation von 10 auf 15 für Materialien unter S-Preissteuerung. Sie berechnen den Bestand, indem Sie die Menge (10) mit dem Standardpreis (10) multiplizieren, was 100 ergibt.

Das Video behandelt die drei wesentlichen Schritte: Markieren, Freigeben und Neu bewerten. Markieren Sie zunächst die Kalkulation für einen bestimmten Kontext, z.B. Buchungskreis, Geschäftsjahr und Kalkulationsvariante, und setzen Sie den Planpreis im Materialstamm auf 15.

Zu diesem Zeitpunkt findet keine Umbewertung statt. Anschließend rechnet die Freigabe den zukünftigen Standardpreis von 15 in den aktuellen Preis um und verschiebt den vorherigen Preis in die Historie. Wenn das Material Bestand hat, bewertet das System es schließlich mit dem neuen Preis um, erhöht den Bestandswert um 50 und bucht einen Gewinn von 50 aus der Neubewertung.

Fortschreibung des Standardpreises

Diagramm, das die Schritte zur Aktualisierung des Standardpreises und die Ausführung verschiedener Prüfungen veranschaulicht.

Standardpreis fortschreiben: Vormerken & Freigeben

Die Vorgehensweise für die Fortschreibung des Standardpreises ist wie folgt:

  1. Materialkalkulation: Falls noch nicht vorhanden, führen Sie die Materialkalkulation durch.
  2. Kalkulationsergebnisse überprüfen: Der Fehlerstatus und die Suche nach Fehlern wie falschen Preisen oder Mengen. Stellen Sie die Korrektheit des Mengengerüsts und der Inhaltsreihenfolge sicher, da das System diese Fehler nicht erkennen kann.
  3. Aktualisierung zulassen: Sie können einmal pro Buchungskreis, Werk und Materialbereich angeben. Entscheiden Sie, ob Sie die Vormerkung für das Geschäftsjahr und die Periode verwenden möchten.
  4. Vormerkung: Nachdem Sie die Schritte 1 bis 3 ausgeführt haben, können Sie die Materialkalkulation vormerken. Der zukünftige Planpreis wird im Materialstamm fortgeschrieben und mit der Plankalkulation verknüpft, es findet jedoch keine Umbewertung statt. Sie können den zukünftigen Standard für ein Material mehrfach markieren, aber das System warnt Sie, wenn bereits ein vorgemerkter Standard vorhanden ist.
  5. Freigabe der Plankalkulation: Geben Sie die Kalkulation frei, die nur einmal pro Periode/Kalkulationsvariante/Version erfolgt. Wenn der Eintrag irrtümlich freigegeben wurde, löschen Sie ihn aus der Datenbank. Das Freigabedatum muss mit dem "Gültig ab"-Datum der Kalkulation übereinstimmen oder danach liegen. Die Freigabe erfolgt ein oder zwei Tage nach der Vormerkung, um eine Analyse zu ermöglichen.

Prüfen Sie in jedem Schritt des Prozesses den neuen Preis mit der App Material anzeigen auf der Registerkarte Kalkulation 2. Der neue Preis wird zuerst in der Spalte Zukunft mit der aktuellen Periode/dem aktuellen Geschäftsjahr und nach der Vormerkung in der Spalte Aktuell angezeigt.

Notiz

Der Vormerk- und Freigabeprozess gilt pro Bewertung (z.B. für die legale Bewertung). Wenn Sie die Konzernbewertung verwenden, erfolgt der Prozess zweimal.

Auswirkungen auf Bewertungen und Analysen

Sie können Standardkosten im Materialstamm als zukünftigen oder aktuellen Standardpreis über einen zweistufigen Prozess fortschreiben. Legen Sie zunächst die Kalkulationen an, und verwenden Sie sie für den zukünftigen Planpreis. Anschließend aktualisieren Sie diese Preise im Materialstamm und verknüpfen sie mit der Plankalkulation.

Die Preissteuerung ist für die Materialbewertung von entscheidender Bedeutung. Wenn die Preissteuerung auf "S" (Standardpreis) gesetzt ist, wird der Materialbestand zu diesem Standardpreis bewertet. Warenbewegungen werden auch mit dem Preis bewertet, der durch die Preissteuerungseinstellung in SAP S/4HANA angegeben ist.

In der Kostenträgerrechnung wird für die Kalkulation der Standardpreis aus der Kalkulation verwendet. Der Einzelnachweis von Plankalkulationen kann verwendet werden, um die Sollkosten für Produktionsaufträge zu ermitteln. Sie können die Differenz zwischen Sollkosten und Istkosten auf der Ebene von Abweichungskategorien wie Mengen- oder Preisabweichungen analysieren. Der gesicherte Einzelnachweis bildet die Grundlage für diese Abweichungsermittlungen.

In der Ergebnisrechnung können Sie mit Plankalkulationen (oder anderen Materialkalkulationen) die Erlöse aus fakturierten Mengen mit der Kostenschichtung des Produkts vergleichen.

Ein Standardpreis ist auch im Material-Ledger erforderlich, um den Istpreis zu ermitteln.

Zusammenfassung

  • Produktkosten ermitteln und Preise im Materialstamm fortschreiben

  • Verwenden Sie Plankalkulationen, um den Standardpreis fortzuschreiben.

  • Überprüfen Sie die Kalkulationsergebnisse auf Fehler, bevor Sie Kalkulationen sichern.

  • Führen Sie eine Bestandsneubewertung durch, wenn Sie Preise für Materialien im Bestand aktualisieren.