Kalkulationspositionen in Kalkulationen identifizieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to kalkulationspositionen identifizieren und erläutern, wie sie Kalkulationen definieren

Kalkulationspositionsstruktur

Nach Abschluss dieser Lektion wissen Sie, was Kalkulationspositionen sind, wie sie sich gemäß ihrem Positionstyp verhalten und wie sie zum Anlegen einer Kalkulation verwendet werden.

Eine Kalkulation wertet die Ressourcen aus, die für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Jedes Element wird als Kalkulationsposition dargestellt, die auf vorhandenen Stammdaten und entsprechenden Preisen aus der SAP-S/4HANA-Anwendung basiert.

Eine Kalkulationsposition kann z.B. Eigenleistung, Dienstleistung oder Materialkosten darstellen.

Struktur der Kalkulationspositionen

Eine Tabelle, die die verschiedenen Kostenbestandteile für ein Fahrrad sortiert und nach Positionstyp (Eigenleistung, Material, Gemeinkosten) klassifiziert. Für jede Ressource werden die Menge und der Gesamtwert angegeben.

Kalkulationspositionsdetails

Wenn Sie einer Kalkulation eine Kalkulationsposition hinzufügen, müssen Sie bestimmte Details angeben. Es muss ein Positionstyp enthalten sein, der festlegt, welche Daten Sie eingeben und welche Daten das System verwendet oder berechnet.

Kalkulationspositionsdetails:

  • Positionstyp (für jede Position erforderlich).
  • Ressource (z.B. Materialname oder Kostenstelle).
  • Arbeitsplatz (für eigenbearbeitete Vorgänge).
  • Werk
  • Kostenart
  • Menge
  • Mengeneinheit
  • Gesamtpreis
  • Festpreis
  • Gesamtwert
  • Festwert
  • Währung

Die Hauptpositionstypen sind in der obigen Liste aufgeführt. Es gibt zusätzliche Positionstypen, die in Kalkulationen mit Mengengerüst verwendet werden. Diese können Sie in der Einzelnachweissicht einer Kalkulation anzeigen.

Die folgende Tabelle listet auch Positionstypen auf, was eingegeben werden muss und was vom System abgeleitet wird:

Positionstypen

PositionstypIhre EingabeWird vom System ermittelt
V (Variable Position)Qualität, Preis, Beschreibung, KostenartNichts
T (Textposition)BeschreibungNichts
E (Eigenleistung)Kostenstelle, Leistungsart, QualitätPreis, Mengeneinheit, Text, Kostenart, Wert
M (Material)Material, Werk, MengePreis, Mengeneinheit, Text, Kostenart, Wert
N (Service)Service, Werk, MengePreis, Mengeneinheit, Text, Kostenart, Wert
F (Fremdleistung)Einkaufsorganisation, Info, Satz, Werk, Kostenart, MengePreis, Mengeneinheit, Text, Kostenart, Wert
L (Lohnbearbeitung)Einkaufsorganisation, Info, Satz, Werk, Kostenart, MengePreis, Mengeneinheit, Text, Kostenart, Wert

Für einige Kalkulationspositionen wird abhängig vom Positionstyp automatisch eine Kostenart (Konto) ermittelt. Die Informationsquelle, aus der die Kostenart abgeleitet wird, variiert, wie in der folgenden Liste beschrieben.

Kostenartenquellen

  • Eigenleistung: Leistungsartenstammsatz
  • Fremdleistung: Ihre manuelle Eingabe
  • Lohnbearbeitung: Ihre manuelle Eingabe
  • Zuschläge: Kalkulationsschema
  • Material: Automatische Kontenfindung
  • Leistung: Leistungsstamm
  • Variable Position: Ihre manuelle Eingabe

Die aufgelisteten Positionstypen erfordern keine manuelle Eingabe für Ressource, Werk/Leistungsart, Menge und Einheit.

Es gibt auch Systemkalkulationspositionstypen, die Folgendes umfassen:

  • Gemeinkosten (G)
  • Rohstoffkalkulation (I)
  • Summe Positionen (S)
  • Vorgangspositionen (O)

Gemeinkosten, die zwar nicht direkt mit den Produktionskosten verbunden sind, wirken sich jedoch erheblich auf die Fertigungskosten aus. Um diese Kosten zu verteilen, wird die Kalkulationsschemafunktion verwendet, die später im Kurs erläutert wird.

Positionstypen in einem Einzelkalkulationsszenario

Diese Abbildung listet die Positionstypen in einem Einzelkalkulationsszenario auf. Sie ist in zwei verschiedene Sichten unterteilt: das Listenbild und ein Dialogfenster mit Positionstypoptionen.

Die Abbildung zeigt eine Materialkalkulation mit der SAP-Fiori-App Materialkalkulationen anzeigen, wobei der Schwerpunkt auf der Aufteilung zwischen der Kalkulationsstruktur und der Grundsicht Kalkulationspositionen für das Produkt Bike B100 liegt. Ein Dialogfenster mit Positionstypoptionen ist enthalten.

System: Positionstypen

PositionstypWird vom System ermitteltVom System abgeleitet
G GemeinkostenKalkulationsschemaText, Kostenart, Wert
I (Rohstoffkalkulation)EinkaufsinfosatzPreis, Mengeneinheit, Text, Kostenart, Wert

System: Positionstypen 2

PositionstypIhre EingabeWird vom System ermittelt
S (Gesamt)Formel, TextSummen
O (Formel)Formel, Text, KostenartFormelergebnis

Zusammenfassung

  • Der Positionstyp bestimmt die Datenerfassung und die Systemberechnungen.

  • Zu den Hauptpositionstypen gehören Variable, Text, Eigenleistung, Material, Dienstleistung, Fremdleistung und Lohnbearbeitung.

  • Kostenartenquellen variieren je nach Positionstyp, z.B. Leistungsartenstammsatz oder manuelle Eingabe.