Materialstammdaten aus Controlling-Sicht analysieren

In dieser Lektion werden Kalkulationen und ihre verschiedenen Arten behandelt. Wir müssen ihre endgültige Verwendung, die Entscheidungen, die sie unterstützen, und die Informationen verstehen, die sie dem operativen Team in der Produktion zur Verfügung stellen. Wir untersuchen deren Auswirkungen auf den Standardpreis eines Materials. Außerdem definieren wir Standardpreise mit Schwerpunkt auf Kalkulationen mit Mengengerüst.

Der Materialstamm ist eine kritische Komponente von SAP S/4HANA, die Informationen zu Materialien enthält, die ein Unternehmen beschafft, produziert, lagert und verkauft. Sie ist in der App Produktstammdaten verwalten verfügbar.

Die Art des Materials bestimmt seine Attribute und Merkmale, ob es sich um ein Rohmaterial, ein Halbfabrikat oder ein Fertigerzeugnis handelt.

Der Materialstamm ist in mehrere Sichten unterteilt, die jeweils verschiedene Aspekte eines Materials darstellen. Jede Sicht enthält spezifische Daten zu Arbeitsbereichen wie Vertrieb, Einkauf, Materialbedarfsplanung (MRP), Buchhaltung und Kalkulation.

Der Materialstamm ist in zwei Hauptgültigkeitsbereiche unterteilt: global und werksspezifisch. Globale Daten gelten für alle Buchungskreise und Werke, während werksspezifische Daten nur für ein bestimmtes Werk gültig sind.

Beachten Sie für das Produktkosten-Controlling folgende Sichten:

• Die Sicht Basis 1 enthält Materialbeschreibungen, Warengruppen, Basismengeneinheiten und andere Daten.
• Buchhaltung 1 und 2: Diese Sichten enthalten Buchhaltungsdaten für das Material, z.B. Bewertungsklasse, Preissteuerung und gleitender Preis. Diese Einstellungen sind für die Finanzbuchhaltung und die Bewertung des Materials unerlässlich.
• Kalkulation 1 und 2: Diese Sichten enthalten Kalkulationsdaten zum Material. Sie enthalten Details wie Losgröße, Methode und Materialherkunft, die für die Ermittlung der Kosten des Produkts entscheidend sind.

Während diese Sichten von vorrangiger Bedeutung sind, spielen die Dispositionssichten auch im Produktkosten-Controlling eine wichtige Rolle. Dies wird jedoch in einem späteren Kurs besprochen.

Die Materialart bestimmt, ob eine Kalkulationssicht für ein Material zulässig ist. Sie gibt Vorschlagswerte an, die im Materialstamm festgelegt sind.

Verwenden Sie die im Materialstamm eingegebene Kalkulationslosgröße als Vorschlagswert für die Generierung der Materialkalkulation. Sie können die Losgröße bei der Einzelbearbeitung überschreiben.

Die Bewertungsklasse steuert die Kontenfindung. Im Abschnitt Einzelnachweis können Sie auswählen, welches Verbrauchskonto als Primärkostenart verwendet werden soll.

Theoretisch kann die Herkunftsgruppe eine Untergruppe einer Kostenart sein. Wenn Sie eine Herkunftsgruppe für ein Material auswählen, definieren die Herkunftsgruppe und die Kostenart die Gemeinkosten für bestimmte Materialgruppen, z.B. Input-Materialgruppen und die Kostenelemente für bestimmte Rohstoffgruppen.

In der Gemeinkostengruppe können Sie Materialien gruppieren, die für dieselbe Art von Gemeinkostenzuschlag gefertigt wurden.

Wenn Sie das Feld Keine Kalkulation markieren oder den Materialstatus auf Inaktiv setzen, schließt das System das Material von der Durchführung einer Kalkulation aus.

Planpreise 1, 2 und 3: Verwenden Sie die Planpreise 1, 2 und 3 für das Reporting und die Materialbewertung in Kalkulationen. Geben Sie die Planpreise manuell ein oder ermitteln Sie diese über eine Materialkalkulation. Wenn Sie die Kalkulationsermittlung verwenden, werden die Preise im Materialstamm über die Funktion Preisfortschreibung fortgeschrieben.

Steuer- und handelsrechtliche Preise: Geben Sie steuer- und handelsrechtliche Preise manuell oder über die Funktion Preisfortschreibung aus Materialkalkulationen ein. Eine Inventurkalkulation verwendet diese Preise zur Bewertung und schreibt die Kalkulationsergebnisse in den steuer- und handelsrechtlichen Preisfeldern des Materialstamms des gefertigten Materials fort.

Preissteuerung: Das Preissteuerungskennzeichen gibt den Preis für die Materialbestandsbewertung an. Die verfügbaren Optionen sind Standardpreis und gleitender Durchschnittspreis.

Die Bewertung von Materialien (Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigerzeugnisse) hängt von der Preissteuerung ab, die für die jeweiligen Materialien im Materialstamm festgelegt ist.

Die Bewertungsstrategien lauten wie folgt:

• Bei der Steuerung des gleitenden Durchschnittspreises (V) wird nach jedem Zugang ein neuer Materialpreis berechnet. Der Preis ist ein Durchschnittswert, der sich aus dem Gesamtbestandswert und der Gesamtmenge des Materials im Bestand errechnet.
• Wenn die Warenbewegung mit dem Standardpreis (S) bewertet wird, bleibt der Preis für mindestens eine Periode konstant. Der Standardpreis ist in der Regel das Ergebnis einer Plankalkulation zum Material, kann aber auch manuell fortgeschrieben werden.

Der Hauptunterschied zwischen beiden Bewertungsverfahren besteht darin, dass der gleitende Durchschnittspreis (V) den aktuellen Einstandspreis darstellt und der Standardpreis (S) auf den Planwerten und nicht auf den Isttarifen basiert. Bei der Durchführung der Istkalkulation kann jedoch ein periodischer Standardpreis mit Isttarifen ermittelt werden.

Differenzen zwischen Planpreis und Istpreis werden nicht dem Materialbestand in der Finanzbuchhaltung (FI) zugeordnet, sondern auf einem Preisdifferenzenkonto gesammelt. Wenn Sie den gleitenden Durchschnittspreis (V) verwenden, sollte der Materialbestand in FI die Istpreise eines Materials widerspiegeln.

• Die Materialart bestimmt Attribute und Merkmale von Rohstoffen, Halbfabrikaten oder Fertigerzeugnissen.

• Globale Daten gelten für alle Buchungskreise; werksspezifische Daten gelten für ein bestimmtes Werk.

• Buchhaltungssichten enthalten die Bewertungsklasse, die Preissteuerung und den gleitenden Preis.

• Zu den Kalkulationssichten gehören Losgröße, Methode und Materialherkunft für die Produktkostenermittlung.