Explicação do ciclo de vida do ativo e sua estrutura organizacional para representar um ativo fixo

Kevin ingressou recentemente no departamento de contabilidade da Bike Company. Suas tarefas são baseadas especialmente na contabilidade do imobilizado. Pouco depois de Kevin ter sido contratado, a empresa comprou uma nova escavadeira. A escavadeira é um imobilizado, por isso precisa ser registrada na contabilidade do imobilizado com base em seu ciclo de vida. Durante sua vida útil, a escavadeira fica desgastada. Esse desgaste precisa ser registrado como depreciação. O que isso significa para o ciclo de vida do ativo?

Um imobilizado é normalmente um objeto, um direito ou um item de uma empresa. Ele está previsto para utilização a longo prazo e pode ser identificado individualmente no balanço. Todo imobilizado pertence a uma empresa. Todos os lançamentos efetuados para o imobilizado (aquisições, baixas, depreciação etc.) são lançados na empresa atribuída.

A contabilidade do imobilizado é utilizada para administrar e monitorar imobilizados tangíveis. A contabilidade do imobilizado fornece informações detalhadas sobre as transações em imobilizados tangíveis.

Como Kevin quer saber mais sobre o ciclo de vida, ele analisa o vídeo.

Agora que Kevin está ciente do ciclo de vida do ativo e do requisito de dados mestre, ele quer inserir informações sobre a nova escavadeira no sistema. Ele decide começar a criar dados mestre do imobilizado. Para garantir que a escavadeira seja depreciada corretamente, é importante que a escavadeira apareça no relatório de imobilizados sob a classe do imobilizado correta - máquinas. Kevin quer saber mais sobre a estruturação do imobilizado.

Para poder administrar valores na contabilidade do imobilizado para um imobilizado, é necessário um registro mestre do imobilizado.

Você pode criar novos imobilizados na administração de dados mestre do imobilizado. Você pode usar um imobilizado existente como modelo ou criar o imobilizado a partir do zero.

O objeto da classe do imobilizado desempenha uma função central na definição do registro mestre do imobilizado. Todo imobilizado deve ser atribuído a uma classe de imobilizado. Isso é importante porque, na classe do imobilizado, você define determinados parâmetros de controle e valores propostos para depreciação e outros dados mestre.

Para saber mais sobre a função da classe do ativo, Kevin assiste ao vídeo a seguir.

• As classes do imobilizado são o meio mais importante de estruturar imobilizados para fins de reporting.
• A atribuição de números do imobilizado pode ser controlada pela classe do imobilizado.
• Outra função importante da classe do imobilizado é estabelecer a conexão entre os registros mestre do imobilizado e as contas correspondentes no Razão. Várias classes do imobilizado podem usar a mesma classificação contábil. Por exemplo, duas classes do imobilizado separadas, como máquinas e máquinas especiais, serão conectadas à mesma chave de classificação contábil. É por isso que é possível estruturar o imobilizado mais detalhadamente no nível da classe do imobilizado. Essa estruturação não faz sentido em um nível da conta do Razão. 

Para a escavadeira, Kevin escolhe a classe do ativo para máquinas. Como resultado, a escavadeira aparece sob a classe do imobilizado Máquinas nos relatórios.

Para saber mais sobre a criação do registro mestre, Kevin assiste ao vídeo Dados mestre do ativo.

Agora que Kevin entende os princípios da criação de dados mestre, ele analisa a criação de um registro mestre na Contabilidade do imobilizado no sistema.