Descrição da arquitetura da contabilidade gerencial

Nesta lição, apresentaremos as áreas da Contabilidade interna suportadas pelo SAP S/4HANA. Em seguida, você poderá explicar a importância de utilizar vários objetos de atribuição de custos para coletar custos indiretos em avaliações paralelas.

Em sua empresa, seus custos precisam ser monitorados regularmente e de forma eficiente. Você precisa controlar os custos que pode atribuir diretamente a produtos ou serviços (como matérias-primas utilizadas na produção ou o tempo que os empregados gastam na produção), mas também custos que são para executar os processos que suportam operações empresariais, como o departamento financeiro. Estes são custos indiretos. A matriz de custos de sua empresa tende a incluir montantes crescentes de custos indiretos no negócio do serviço ou do produto. Você precisa ser capaz de analisar esses custos detalhadamente e com precisão.

O controlling dos custos indiretos no SAP S/4HANA fornece essas estruturas e objetos de custo para ajudar você a planejar, rastrear, atribuir, alocar e analisar esses custos.

Este tópico fornece uma visão geral de qual é a contabilidade gerencial (controlling) no SAP S/4HANA e em quais áreas ela consiste. Cada processo corresponde às tarefas de controlling correspondentes no sistema.

O controlling processa custos e receitas provenientes de diferentes módulos da SAP, como contabilidade financeira, Human Capital Management ou vendas.

Os custos e receitas gerados são coletados no controlling.

A figura a seguir mostra uma síntese rápida das diferentes áreas no controlling.

• Nos diferentes módulos, os eventos operacionais são mapeados e controlados e fornecem dados ao módulo Controlling.
  • As finanças efetuam lançamentos em objetos de controlling, por exemplo, aluguel para centros de custo de construção (1).
  • Human Capital Management causa o lançamento de salários e custos relacionados a centros de custo (2).
  • A administração de materiais causa o lançamento de material comprado, por exemplo, estacionário para centros de custo de administração (3) ou de comprados (por exemplo, cadeia de bicicletas) ou material semiacabado (rodas) para ordens de produção (4).
  • O planejamento da produção confirma as quantidades após a produção, por exemplo, 10 bicicletas foram montadas e entregues ao depósito (5).
  • As vendas transferem as receitas para produtos vendidos (6).
• O controlling dos custos indiretos coleta e aloca todos os custos que não podem ser atribuídos diretamente a um produto.Por confirmação, os custos de tempo de produção são lançados, por exemplo, de centros de custo para ordens de produção (7). Os desvios restantes do centro de custo são lançados no componente de rentabilidade (8). Tudo isso requer dados de entrada de outros módulos SAP.
• O controlling de custos do produto calcula o quanto um produto é caro para fabricar e fornece um preço de venda uniforme para o produto. O cálculo inclui custos indiretos e dados logísticos. Os desvios de produção restantes são lançados no componente de rentabilidade (9).
• A demonstração de resultados coleta todos os custos e receitas crescentes da empresa e analisa o resultado operacional. Ele tem uma visão externa para o mercado. Por exemplo: o que você ganhou com a venda do produto A no país B por meio do canal de distribuição C?

• A Contabilidade de centros de lucro analisa a rentabilidade de negócios e departamentos específicos. Centros de lucro são áreas de responsabilidade ("empresas dentro da empresa") que coletam informações sobre receitas lançadas, custos e valores de balanço (10), (11).

Ao compactar o fluxo de dados, você vê que o objetivo final das alocações no controlling é que todos os custos e receitas lançados terminem finalmente na Demonstração de resultados.

Agora que você conhece as áreas de contabilidade gerencial e os objetivos que elas têm, vejamos o conceito de unidade organizacional do SAP S/4HANA.

As unidades organizacionais são representações do sistema das unidades funcionais da empresa. Dependendo de como as tarefas são distribuídas na empresa, elas podem ser, por exemplo, departamentos ou equipes de projeto. Quando você configura as unidades organizacionais e seus links hierárquicos, você cria um modelo organizacional de sua empresa, ou seja, como as unidades organizacionais se encaixam.

As unidades organizacionais para controlling garantem um contexto comum para contabilidade e relatórios com elementos aplicados a todas as empresas atribuídas a elas:

• Uma variante de exercício comum.
• Um plano de contas comum.

A área de contabilidade de custos e a área de resultado são as unidades organizacionais da contabilidade interna. A área de contabilidade de custos é necessária para controlling dos custos indiretos, contabilidade de centros de lucro e controlling de custos do produto. A área de resultado é dedicada à demonstração de resultados.

Nesta jornada de aprendizagem, estamos nos concentrando na área de controlling dos custos indiretos.