Die Architektur des internen Rechnungswesens beschreiben

In dieser Lektion werden die von SAP S/4HANA unterstützten Bereiche des internen Rechnungswesens vorgestellt. Sie können dann erklären, wie wichtig die Verwendung verschiedener Kostenzuordnungsobjekte ist, um Gemeinkosten in parallelen Bewertungen zu sammeln.

In Ihrem Unternehmen müssen Ihre Kosten regelmäßig und effizient überwacht werden. Sie müssen Kosten verfolgen, die Sie Produkten oder Services direkt zuordnen können (z.B. Rohstoffe, die in der Produktion verwendet werden, oder die Zeit, die Mitarbeiter in der Produktion aufgewendet haben), aber auch Kosten, die für die Ausführung der Prozesse zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs, z.B. der Finanzabteilung, anfallen. Hierbei handelt es sich um Gemeinkosten. Die Kostenmatrix Ihres Unternehmens berücksichtigt tendenziell steigende Gemeinkostenbeträge entweder im Service- oder im Produktgeschäft. Sie müssen in der Lage sein, diese Kosten detailliert und genau zu analysieren.

Das Gemeinkosten-Controlling in SAP S/4HANA stellt Ihnen solche Strukturen und Kostenträger zur Verfügung, mit denen Sie diese Kosten planen, verfolgen, zuordnen, verrechnen und analysieren können.

Dieses Thema bietet Ihnen einen Überblick darüber, worum es beim internen Rechnungswesen (Controlling) in SAP S/4HANA geht und aus welchen Bereichen es besteht. Jeder Prozess stimmt mit den entsprechenden Controlling-Aufgaben im System überein.

Controlling-Prozesse Kosten und Erlöse, die aus verschiedenen SAP-Modulen stammen, z.B. Finanzwesen, Human Capital Management oder Vertrieb.

Die generierten Kosten und Erlöse werden im Controlling gesammelt.

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen einen schnellen Überblick über die verschiedenen Bereiche im Controlling.

• In den verschiedenen Modulen werden die operativen Ereignisse abgebildet und gesteuert und liefern Daten an das Controlling-Modul.
  • Das Finanzwesen bucht auf Controlling-Objekte, z.B. Miete auf Gebäudekostenstellen (1).
  • Human Capital Management veranlasst die Buchung von Gehältern und zugehörigen Kosten auf Kostenstellen (2).
  • Die Materialwirtschaft veranlasst die Buchung von eingekauftem Material, z.B. stationär auf Verwaltungskostenstellen (3) oder von eingekauftem (z.B. Fahrradkette) oder Halbfabrikat (Räder), auf Fertigungsaufträge (4).
  • Die Produktionsplanung bestätigt Mengen nach der Produktion, z.B. 10 Fahrräder wurden montiert und an das Lager geliefert (5).
  • Der Verkauf überträgt die Erlöse für verkaufte Waren (6).
• Das Gemeinkosten-Controlling sammelt und verrechnet alle Kosten, die nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können.Durch die Rückmeldung von Fertigungszeiten werden die Kosten z.B. von Kostenstellen auf Fertigungsaufträge gebucht (7). Verbleibende Kostenstellenabweichungen werden auf die Ergebnisrechnung gebucht (8). All dies erfordert eingehende Daten aus anderen SAP-Modulen.
• Das Produktkosten-Controlling berechnet, wie teuer ein Produkt zu fertigen ist, und liefert einen preisgünstigen Verkaufspreis für das Produkt. Die Berechnung umfasst Gemeinkosten und Logistikdaten. Restabweichungen werden auf die Ergebniskomponente gebucht (9).
• Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung erfasst alle steigenden Kosten und Erlöse des Unternehmens und analysiert das Betriebsergebnis. Es hat einen externen Blick auf den Markt.Less Zum Beispiel: Was haben Sie mit Produkt A verdient, das es in Land B über Vertriebsweg C verkauft hat?

• Die Profitcenter-Rechnung analysiert die Profitabilität bestimmter Unternehmen und Abteilungen. Profitcenter sind Zuständigkeitsbereiche („Unternehmen innerhalb des Unternehmens"), die Informationen über gebuchte Erlöse, Kosten und Bilanzwerte sammeln (10), (11).

Durch die Zusammenfassung des Datenflusses sehen Sie, dass das Endziel von Verrechnungen im Controlling darin besteht, dass alle gebuchten Kosten und Erlöse schließlich in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung enden.

Da Sie nun die Bereiche des internen Rechnungswesens und die Ziele kennen, schauen wir uns das Organisationseinheitenkonzept von SAP S/4HANA an.

Organisationseinheiten sind Systemdarstellungen der funktionalen Einheiten des Unternehmens. Je nachdem, wie Aufgaben im Unternehmen verteilt werden, können dies z.B. Abteilungen oder Projektteams sein. Wenn Sie die Organisationseinheiten und ihre hierarchischen Verknüpfungen einrichten, legen Sie ein Organisationsmodell Ihres Unternehmens an, d.h. wie die Organisationseinheiten zusammenpassen.

Organisationseinheiten für das Controlling garantieren einen gemeinsamen Kontext für das Rechnungswesen und das Berichtswesen mit Elementen, die auf alle ihnen zugeordneten Buchungskreise angewendet werden:

• Eine gemeinsame Geschäftsjahresvariante.
• Ein gemeinsamer Kontenplan.

Der Kostenrechnungskreis und der Ergebnisbereich sind die Organisationseinheiten für das interne Rechnungswesen. Der Kostenrechnungskreis wird für das Gemeinkosten-Controlling, die Profitcenter-Rechnung und das Produktkosten-Controlling benötigt. Der Ergebnisbereich ist für die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung vorgesehen.

In dieser Learning Journey konzentrieren wir uns auf den Bereich Gemeinkosten-Controlling.