Descripción de la arquitectura de la Contabilidad interna

En esta lección, presentaremos las áreas de Contabilidad interna admitidas por SAP S/4HANA. A continuación, podrá explicar la importancia de utilizar varios objetos de asignación de costes para recopilar gastos generales en varias valoraciones.

En su empresa, sus costes deben supervisarse de forma regular y eficiente. Debe realizar un seguimiento de los costes que puede asignar directamente a los productos o servicios (como las materias primas utilizadas en producción o el tiempo empleado en producción), pero también los costes que son para ejecutar los procesos que dan soporte a las operaciones empresariales, como el departamento de finanzas. Se trata de gastos generales. La matriz de costes de su empresa tiende a incluir importes crecientes de gastos generales en el negocio del servicio o del producto. Debe ser capaz de analizar estos costes en detalle y con precisión.

El Controlling de gastos generales en SAP S/4HANA le proporciona estas estructuras y objetos de coste para ayudarle a planificar, supervisar, asignar, imputar y analizar estos costes.

Este tema le proporciona un resumen de lo que trata la contabilidad de gestión (Controlling) en SAP S/4HANA y las áreas en las que consta. Cada proceso coincide con las tareas de Controlling correspondientes en el sistema.

Controlling procesa costes e ingresos que provienen de diferentes módulos de SAP, como Gestión financiera, Gestión de capital humano o Ventas.

Los costes e ingresos generados se recopilan en Controlling.

La siguiente figura muestra un resumen rápido de las diferentes áreas de Controlling.

• En los diferentes módulos, los eventos operativos se asignan y controlan y entregan datos al módulo Controlling.
  • Finanzas contabiliza en objetos de Controlling, por ejemplo, alquiler a centros de coste de edificios (1).
  • Human Capital Management provoca la contabilización de salarios y costes relacionados en los centros de coste (2).
  • La gestión de materiales provoca la contabilización del material comprado, por ejemplo, estacionario en los centros de coste de administración (3) o de los comprados (por ejemplo, la cadena de bicicletas) o el material semielaborado (ruedas) en las órdenes de fabricación (4).
  • La planificación de la producción confirma las cantidades después de la producción, por ejemplo, 10 bicicletas se ensamblaron y entregaron al almacenamiento (5).
  • Ventas transfiere los ingresos para las mercancías vendidas (6).
• El Controlling de gastos generales recopila e imputa todos los costes que no se pueden asignar directamente a un producto. ​Mediante la confirmación de los costes de tiempo de fabricación, por ejemplo, de los centros de coste a las órdenes de fabricación (7). Las desviaciones restantes del centro de coste se contabilizan en el componente de rentabilidad (8). Todo esto requiere datos entrantes de otros módulos SAP.
• El Controlling de costes del producto calcula el coste de fabricación de un producto y proporciona un precio de venta óptimo para el producto.​ El cálculo incluye gastos generales y datos de logística. Las desviaciones de producción restantes se contabilizan en el componente de rentabilidad (9).
• La cuenta de resultados recopila todos los costes e ingresos en aumento de la empresa y analiza el resultado operativo. Tiene una visión externa del mercado.​ Por ejemplo: ¿qué ganó con el producto A vendiéndolo en el país B a través del canal de distribución C?

• La contabilidad de centros de beneficio analiza la rentabilidad de empresas y departamentos específicos. Los centros de beneficio son áreas de responsabilidad ("empresas dentro de la empresa") que recopilan información sobre los ingresos contabilizados, los costes y los valores de balance (10), (11).

Al resumir el flujo de datos, verá que el objetivo final de las imputaciones en Controlling es que todos los costes e ingresos contabilizados terminen finalmente en la cuenta de resultados.

Ahora que conoce las áreas de contabilidad de gestión y los objetivos que tienen, veamos el concepto de unidad organizativa de SAP S/4HANA.

Las unidades organizativas son representaciones del sistema de las unidades funcionales de la empresa. En función de cómo se distribuyan las tareas en la empresa, pueden ser, por ejemplo, departamentos o equipos de proyecto. Cuando configura las unidades organizativas y sus enlaces jerárquicos, crea un modelo organizativo de su empresa, es decir, cómo encajan las unidades organizativas.

Las unidades organizativas para el controlling garantizan un contexto común para la contabilidad y la gestión de informes con elementos aplicados a todas las sociedades asignadas a ellas:

• Una variante de ejercicio común.
• Un plan de cuentas común.

La sociedad CO y la sociedad PA son las unidades organizativas para la contabilidad interna. La sociedad CO es necesaria para el Controlling de gastos generales, la contabilidad de centros de beneficio y el Controlling de costes del producto. La sociedad PA se dedica a la cuenta de resultados.

En este recorrido de aprendizaje, nos centramos en el área de Controlling de gastos generales.