Configuração da integração com a folha de horas de trabalho (CATS)

As horas de trabalho gastas em um determinado serviço são registradas utilizando itens de confirmação de serviço no sistema. A funcionalidade CATS é utilizada pelo sistema para lançar essas horas de trabalho registradas para itens de serviço como custos nos respectivos objetos de controlling. Após concluir uma confirmação de serviço, uma folha de horas de trabalho é criada automaticamente. Os tipos de atividade e as taxas de custo são utilizados para calcular os custos. A folha de ponto criada automaticamente também é visível no Histórico da transação da ordem de serviço.

Segue-se uma síntese das etapas necessárias para configurar a integração entre o serviço SAP S/4HANA e a funcionalidade CATS:

1. Um perfil de entrada de dados precisa ser definido no Customizing que é utilizado para a CATS. Este perfil é utilizado para configurar muitos aspectos da entrada de dados utilizando CATS.

   No Customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Componentes válidos para várias aplicações→Folha de horas de trabalho→Configurações específicas para CATS regular→CATS regular→Registrar horário de trabalho→Configurar perfis de entrada de dados.

2. O perfil de entrada de dados é determinado e utilizado em background ao lançar itens de confirmação do serviço SAP S/4HANA como custos utilizando CATS.

   No customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Integração com outros componentes SAP→Customer Relationship Management→Configurações para processamento de serviços→Integração da folha de horas de trabalho→Atribuir perfil de entrada de dados.

   Nota

   Somente um perfil (no total) é suportado aqui. Por isso, não é necessário atribuir o perfil a nenhum outro objeto no SAP S/4HANA.

3. Um intervalo de numeração (01) precisa ser criado para o objeto CATS_S4KEY com um Número de e um Número até. O código para um intervalo de numeração externo NÃO deve ser definido.

   Inicie a transação SNRO e navegue para Ferramentas→Desenvolvimento→Outras ferramentas→Intervalos de numeração.

4. As características das operações de serviço (contratos, ordens e confirmações) que estão sendo utilizadas precisam ser replicadas para o controlling. Esta etapa precisa ser repetida sempre que novos objetos de serviço (tipos de transação, categorias de item, unidades organizacionais, tipos de serviço, tipos de avaliação ou categorias de produto) tiverem sido criados no sistema.

   Nota

   Esta é a mesma etapa mencionada na lição 3.5 (Configuração da integração com o controlling) na etapa 2 das etapas necessárias aí explicadas.

   No customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Transações→de serviço→Configurações para transações de serviço→Integração→Replicar características de serviço relevantes para controlling.

5. A determinação dos tipos de presença/ausência, tipos de atividade e classes de custo para uma combinação de uma categoria de item (de serviço) e um tipo de serviço (se usado/necessário) precisa ser atualizada. Usando esta configuração, para um item de despesa, é determinada uma classe de custo. Para um item de serviço, é determinado o tipo de atividade que precisa ser utilizado ao calcular os custos.

   Navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Integração com outros componentes SAP→Customer Relationship Management→Configurações para processamento de serviços→Integração de folha de horas de trabalho→Definir derivação de tipo de presença, tipo de atividade e classe de custo.

6. Para o(s) tipo(s) de atividade determinado(s) na etapa 5, os preços precisam ser atualizados.

   Nota

   Esta não é uma definição de configuração. Isso é efetuado utilizando o menu SAP Easy Access ou um app SAP Fiori equivalente.

   Navegue até Menu SAP Easy Access→Contabilidade→Controlling→Contabilidade de centros de custo→Planejamento→Prestação/preços de atividade→Modificar ou utilizar o código de transação KP26 (MODIFICAR TIPO DE ATIVIDADE/PLANEJAMENTO DE PREÇOS).

• A configuração da integração entre o processamento de serviços e a folha de horas de trabalho (CATS) no SAP S/4HANA é necessária para que o sistema lance horas confirmadas como custos nos respectivos objetos de controlling.
• Após concluir uma confirmação de serviço, uma folha de horas de trabalho é criada automaticamente. Os tipos de atividade e as taxas de custo são utilizados para calcular os custos.
• Uma síntese das etapas de configuração necessárias: defina um perfil de entrada de dados no customizing (que é usado para a CATS), defina a determinação do perfil de entrada de dados, defina um intervalo de numeração para o objeto CATS_S4KEY, replique as características dos processos de serviço usados para o controlling, defina a determinação dos tipos de presença/ausência, tipos de atividade e classes de custo e atualize os preços para os tipos de atividade determinados.