Criar um serviço e um perfil de resposta

Objective

After completing this lesson, you will be able to criar um serviço e um perfil de resposta

Etapas de processo para uma operação de serviço

Exemplo empresarial

Neste capítulo, são discutidas as opções de configuração para as várias etapas e documentos de um processo de serviço no local. Primeiro, o próprio processo e todos os documentos relacionados são introduzidos.

Etapas do processo e documentos para um processo de serviço no local

Nota

O vídeo seguinte explica as principais etapas do processo para um processo de serviço no local no SAP S/4HANA Service:

Nos exercícios pertencentes à unidade, o cenário abaixo é implementado: um novo tipo de transação é configurado para solicitações de serviços (ZR##). Um documento ZR## (solicitação de serviço ##) é criado. Uma ordem de serviço ZT## (Ordem de serviço ##) é criada com base nessa solicitação de serviços. A ordem de serviço ZT## conterá vários itens: um item de serviço, uma peça de reposição e uma peça de reposição suprida externamente.

Uma confirmação de serviço (para o item de serviço) também é criada e o cliente é faturado.

Fluxograma ilustrando a relação entre solicitação de serviços, ordem de serviço e componentes associados. A caixa superior esquerda ZR## (Solicitação de serviços ##) está conectada por uma seta à caixa superior direita ZT## (Ordem de serviço ##). Dentro da caixa de solicitação de serviço está o termo SRQI (Item da solicitação de serviço) em uma caixa retangular. Na caixa da ordem de serviço estão três caixas retangulares empilhadas verticalmente: ZI## (item de serviço ##), ZM## (peça de reposição ##) e ZE## (ordem de proc. ##). A caixa SRQI se conecta a duas linhas que são divididas, uma apontando para a caixa ZI## e outra para a caixa ZM##. Abaixo da caixa ZM##, uma linha leva a uma caixa verde denominada Reserva. A partir da caixa ZE##, uma linha leva a outra caixa verde, Requisição de compra. Abaixo do fluxograma, duas caixas fornecem detalhes adicionais: Produto dos serviços P700_SERV_ONS_## (grupo de categorias de item ZS##) conectado por uma linha à caixa ZI## e Peça de reposição P700-SC-100 (grupo de categorias de item NORM) conectada por uma linha à caixa ZM##.

Perfis de serviço e resposta

Perfis de serviço e resposta

Nota

O vídeo seguinte explica a utilização de perfis de serviço e de resposta no SAP S/4HANA Service:

As durações de tempo em um perfil de resposta podem ser atribuídas a prioridades e categorias, bem como a uma combinação desses dois campos. Em uma solicitação de serviços, a prioridade pode ser determinada com base em uma combinação do campo Impacto (por exemplo: Alta) e do campo Urgência (por exemplo: Alta) ou ser selecionada manualmente. A categorização (por exemplo, Suporte de base) é geralmente selecionada manualmente. Os valores para os campos Primeira resposta em e Vencimento em são calculados com base nas configurações nos perfis.

Em uma ordem de serviço, o cálculo dos valores para as datas (e horas) mencionadas é executado no nível do item com base na prioridade (ou categorização) atualizada no nível do cabeçalho.

Os valores para os campos Primeira resposta em e Vencimento em no nível do cabeçalho em uma ordem de serviço são atualizados manualmente.

Nota

O perfil de data padrão SRV_HEADER01 (Cabeçalho de atividade de serviço padrão da SAP), que é utilizado para o tipo de operação SRVO (Ordem de serviço), não contém os campos SRV_RREADY (Vencimento em) e SRV_RFIRST (Primeira resposta por), mas se for atribuído um perfil que contenha essas datas (por exemplo, perfil de data IT0000000001 (ITSM: solicitação de serviços (cabeçalho) sem faturamento), essas datas também são determinadas automaticamente.

Ao usar o app da caixa de entrada, que está disponível, por exemplo, no launchpad do SAP Fiori, um prestador de serviços pode procurar e exibir solicitações de serviços e ordens de serviço usando o campo Vencimento em/às.

É exibida uma captura de tela SAP Graphical User Interface (SAP GUI) de um material ao qual um perfil de serviço e um perfil de resposta foram atribuídos.

Os perfis mencionados podem ser definidos no Customizing ou utilizando uma transação no ambiente do usuário final (menu SAP Easy Access) do SAP S/4HANA. Utilizando o menu SAP Easy Access, navegue para ServiçoProcessos de serviçoAtualizar tempos de disponibilidade e de resposta.

No customizing, os perfis de serviço e de resposta podem ser encontrados utilizando Guia de implementação do customizing da SAPTransaçõesde serviçoConfigurações para transações de serviçoDefinir tempos de disponibilidade e de resposta.

Os perfis de resposta não podem ser transportados: eles devem ser atualizados manualmente em cada mandante do sistema SAP S/4HANA onde forem necessários.

Nota

Consulte a nota SAP 1897935 (Report to Transport Service Profiles) para obter um exemplo de um relatório, que pode ser utilizado se esta atualização manual precisar ser evitada. Isso faz sentido se, por exemplo, tiverem sido atualizados muitos perfis de resposta diferentes no ambiente de desenvolvimento.

É exibida uma captura de tela dos detalhes de um tipo de material no customizing (código de transação SPRO).

Os perfis mencionados só estão disponíveis para produtos criados com um tipo de material que tem como tipo de material de referência SERV. No Customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAPLogística - GeralMestre de materiaisConfigurações básicasTipos de materialDefinir atributos de tipos de material para ver esse tipo de material de referência. O próprio tipo de material SERV também pode, obviamente, ser utilizado.

Determinação de perfil de serviço e resposta

Um esquema de determinação de acordo de nível de serviços (ANS), que é atribuído a um tipo de transação, é usado para determinar o perfil de serviço e de resposta relevante para a transação de serviço usando esse tipo de transação. Esta imagem é um diagrama de fluxograma que exibe o processo do procedimento de determinação ANS. Na parte superior esquerda do diagrama, existe uma caixa azul denominada Tipo de transação, que se conecta a uma caixa roxa no centro denominado Procedimento de determinação ANS. Uma seta aponta desta caixa para outra caixa roxa na parte inferior direita, que lista cinco itens verticalmente: 1. Contrato de serviço, 2. Parceiro de negócios, 3. Produto dos serviços, 4. Unidade organizacional e 5. Implementação de BAdl. Cada caixa de texto é conectada por linhas ou setas, indicando a progressão do tipo de transação para a determinação ANS e seus componentes.

O perfil de serviço e o perfil de resposta relevantes para uma determinada transação de serviço são determinados com base no esquema de determinação ANS atribuído ao tipo de operação usado.

No customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAPOperaçõesde serviçoConfigurações básicasDefinir tipos de transação.

Verifique, por exemplo, o esquema de determinação de ANS atribuído ao tipo de operação SRVR (solicitação de serviços).

Uma sequência de determinação de exemplo pode ser:

  1. Perfis atribuídos ao contrato de prestação de serviços
  2. Perfis atribuídos ao parceiro de negócios (emissor da ordem)
  3. Perfis atribuídos ao produto de serviços
  4. Perfis atribuídos à unidade organizacional (serviço)
  5. Perfis determinados com base em um Business Add In (BAdI)

Nota

O BAdI CRM_SLADET_BADI pode ser utilizado para uma determinação de perfil baseada em um BAdI.

Também estão disponíveis vários outros BAdIs relacionados a perfis de serviço e de resposta: o cálculo de tempos ANS pode ser ampliado utilizando o BAdI CRM_SRV_SLA_CALCTIME. Se as solicitações de serviços necessitarem de um ranking para classificá-las, por exemplo, na caixa de entrada, o BAdI BADI_CRM_SRQM_WP_DET pode ser utilizado.

Para definir esquemas de determinação de ANS, no customizing, navegue para Guia de implementação de customizing da SAPTransaçõesde serviçoConfigurações para solicitações de serviçosDefinir esquemas de determinação de ANS.

Síntese

  • Os perfis de serviço e resposta precisam ser atualizados para que os períodos de entrega do serviço aos clientes e os intervalos de tempo relacionados ao desempenho das tarefas de serviço sejam conhecidos.
  • Esses perfis podem ser definidos no Customizing ou utilizando uma transação no ambiente do usuário final (menu SAP Easy Access) do SAP S/4HANA.
  • O perfil de serviço e o perfil de resposta relevantes para uma determinada transação de serviço são determinados com base no esquema de determinação ANS atribuído ao tipo de operação usado.

Definir perfis de serviço e de resposta

Parte 1 do exercício/simulação:

Parte 2 do exercício/simulação:

Parte 3 do exercício/simulação: