Configuração de um processo de serviço no local

Criar um serviço e um perfil de resposta

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie um serviço e um perfil de resposta.

Etapas do processo para uma operação de serviço

Exemplo empresarial

Neste capítulo, são discutidas as opções de configuração para as várias etapas e documentos de um processo de serviço no local. Primeiro, o próprio processo e todos os documentos relacionados são introduzidos.

Etapas do processo e documentos para um processo de serviço no local

Nota

O vídeo a seguir explica as principais etapas do processo para um processo de serviço no local no SAP S/4HANA Service:

Nos exercícios pertencentes ao capítulo, o cenário abaixo é implementado: um novo tipo de transação é configurado para solicitações de serviços (ZR##). É criado um documento ZR## (solicitação de serviços ##). Uma ordem de serviço ZT## (Ordem de serviço ##) é criada com base nessa solicitação de serviços. A ordem de serviço ZT## conterá vários itens: um item de serviço, uma peça de reposição e uma peça de reposição suprida externamente.

Uma confirmação de serviço (para o item de serviço) também é criada e o cliente é faturado.

Fluxograma ilustrando a relação entre solicitação de serviços, ordem de serviço e componentes associados. A caixa superior esquerda denominada ZR## (Solicitação de serviços ##) é conectada por uma seta para a caixa superior direita denominada ZT## (Ordem de serviço ##). Na caixa de solicitação de serviços está o termo SRQI (Item da solicitação de serviços) em uma caixa retangular. Na caixa da ordem de serviço estão três caixas retangulares empilhadas verticalmente: ZI## (Item de serviço ##), ZM## (Peça de reposição ##) e ZE## (Ext. proc. ##). A caixa SRQI se conecta a duas linhas divididas, uma apontando para a caixa ZI## e a outra para a caixa ZM##. Abaixo da caixa ZM##, uma linha leva a uma caixa verde denominada Reserva. A partir da caixa ZE##, uma linha leva a outra caixa verde, Requisição de compra. Abaixo do fluxograma, duas caixas fornecem detalhes adicionais: Produto dos serviços P700_SERV_ONS_## (grupo de categorias de item ZS##) conectado por uma linha à caixa ZI## e Peça de reposição P700-SC-100 (grupo de categorias de item NORM) conectado por uma linha à caixa ZM##.

Perfis de serviço e de resposta

Perfis de serviço e de resposta

Nota

O vídeo seguinte explica a utilização de perfis de serviço e de resposta no serviço SAP S/4HANA:

As durações de tempo em um perfil de resposta podem ser atribuídas a prioridades e categorias, bem como a uma combinação desses dois campos. Em uma solicitação de serviços, a prioridade pode ser determinada com base em uma combinação do campo Impacto (por exemplo: Alta) e do campo Urgência (por exemplo: Alta) ou pode ser selecionada manualmente. A categorização (por exemplo: Suporte de base) é geralmente selecionada manualmente. Os valores para os campos Primeira resposta até e Vencimento em são calculados com base nas configurações nos perfis.

Em uma ordem de serviço, o cálculo dos valores para as datas (e horas) mencionadas é executado no nível do item com base na prioridade (ou categorização) atualizada no nível do cabeçalho.

Os valores para os campos Primeira resposta até e Vencimento em no nível do cabeçalho em uma ordem de serviço são atualizados manualmente.

Nota

O perfil de data padrão SRV_HEADER01 (Cabeçalho de atividade de serviço padrão da SAP), que é utilizado para o tipo de transação SRVO (Ordem de serviço), não contém os campos SRV_RREADY (Vencimento em) e SRV_RFIRST (Primeira resposta por), mas se for atribuído um perfil que contenha essas datas (por exemplo, o perfil de data IT0000000001 (ITSM: solicitação de serviços (cabeçalho) sem faturamento)), essas datas também são determinadas automaticamente.

Ao usar o app de caixa de entrada, que está disponível, por exemplo, no launchpad do SAP Fiori, um prestador de serviços pode procurar e exibir solicitações de serviços e ordens de serviço usando o campo Vencimento em/às.

Uma captura de tela do SAP Graphical User Interface (SAP GUI) é exibida de um material ao qual foi atribuído um perfil de serviço e um perfil de resposta.

Os perfis mencionados podem ser definidos no Customizing ou utilizando uma transação no ambiente do usuário final (menu SAP Easy Access) do SAP S/4HANA. Utilizando o menu SAP Easy Access, navegue para Serviço→Processos de serviço→Atualizar disponibilidade e tempos de resposta.

No customizing, os perfis de serviço e de resposta podem ser encontrados utilizando Guia de implementação do customizing SAP→Transações→de serviço→Configurações para transações de serviço→Definir tempos de disponibilidade e de resposta.

Os perfis de resposta não podem ser transportados: eles devem ser atualizados manualmente em cada mandante do sistema SAP S/4HANA onde são necessários.

Nota

Consulte a nota SAP 1897935 (Report to Transport Service Profiles) para obter um exemplo de um report que pode ser utilizado se esta atualização manual precisar ser evitada. Isso faz sentido, por exemplo, se vários perfis de resposta diferentes tiverem sido atualizados no ambiente de desenvolvimento.

Uma captura de tela é exibida dos detalhes de um tipo de material no customizing (código de transação SPRO).

Os perfis mencionados só estão disponíveis para produtos criados com um tipo de material que tem como tipo de material de referência SERV. No Customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Logística - Geral→Mestre de materiais→Configurações básicas→Tipos de material→Definir atributos de tipos de material para ver esse tipo de material de referência. O próprio tipo de material SERV também pode ser utilizado.

Determinação do perfil de serviço e resposta

Um esquema de determinação de acordo de nível de serviços (ANS), que é atribuído a um tipo de transação, é usado para determinar o perfil de serviço e de resposta relevante para a transação de serviço usando esse tipo de transação. Esta imagem é um diagrama de fluxograma que mostra o processo de procedimento de determinação de ANS. Na parte superior esquerda do diagrama, há uma caixa azul rotulada Tipo de transação, que se conecta a uma caixa roxa no centro rotulada Procedimento de determinação de SLA. Uma seta aponta desta caixa para outra caixa roxa no canto inferior direito, que lista cinco itens verticalmente: 1. Contrato de serviço, 2. Parceiro de negócios, 3. Produto dos serviços, 4. Unidade organizacional e 5. Implementação de BAdI. Cada caixa de texto é conectada por linhas ou setas, indicando a progressão do tipo de transação para a determinação de SLA e seus componentes.

O perfil de serviço e o perfil de resposta relevantes para uma determinada transação de serviço são determinados com base no esquema de determinação de ANS atribuído ao tipo de transação usado.

No Customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Transações→de serviço→Configurações básicas→Definir tipos de transação.

Verifique, por exemplo, o esquema de determinação de ANS atribuído ao tipo de operação SRVR (solicitação de serviços).

Um exemplo de sequência de determinação poderia ser:

  1. Perfis atribuídos ao contrato de prestação de serviços
  2. Perfis atribuídos ao parceiro de negócios (emissor da ordem)
  3. Perfis atribuídos ao produto dos serviços
  4. Perfis atribuídos à unidade organizacional (serviço)
  5. Perfis determinados com base em um Business Add In (BAdI)

Nota

O BAdI CRM_SLADET_BADI pode ser utilizado para uma determinação de perfil baseada em um BAdI.

Também estão disponíveis outros BAdIs relacionados a perfis de serviço e de resposta: o cálculo de tempos ANS pode ser ampliado com o BAdI CRM_SRV_SLA_CALCTIME. Se as solicitações de serviços necessitarem de uma classificação, por exemplo, na caixa de entrada, é possível utilizar o BAdI BADI_CRM_SRQM_WP_DET.

Para definir esquemas de determinação ANS, no customizing, navegue para Guia de implementação do customizing SAP→Transações→de serviço→Configurações para solicitações de serviços→Definir esquemas de determinação de ANS.

Síntese

  • Os perfis de serviço e de resposta precisam ser atualizados para que os períodos de entrega do serviço aos clientes e os intervalos de tempo relacionados ao desempenho das tarefas de serviço sejam conhecidos.
  • Esses perfis podem ser definidos no Customizing ou por meio de uma transação no ambiente do usuário final (menu SAP Easy Access) do SAP S/4HANA.
  • O perfil de serviço e o perfil de resposta relevantes para uma determinada transação de serviço são determinados com base no esquema de determinação de ANS atribuído ao tipo de transação usado.

Definir perfis de serviço e de resposta

Parte 1 do exercício/simulação:

Parte 2 do exercício/simulação:

Parte 3 do exercício/simulação: