Bereitschafts- und Reaktionsschema anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie ein Bereitschafts- und ein Reaktionsschema an.

Prozessschritte für einen Servicevorgang

Unternehmensszenario

In diesem Kapitel werden die Konfigurationsoptionen für die verschiedenen Schritte und Dokumente eines Vor-Ort-Serviceprozesses besprochen. Zunächst werden der Prozess selbst und alle zugehörigen Belege eingeführt.

Prozessschritte und Dokumente für einen Vor-Ort-Serviceprozess

Notiz

Das folgende Video erläutert die Hauptprozessschritte für einen Vor-Ort-Serviceprozess in SAP S/4HANA Service:

In den Übungen zum Kapitel wird das folgende Szenario implementiert: Für Serviceanforderungen (ZR##) wird eine neue Vorgangsart konfiguriert. Ein Beleg ZR## (Serviceanforderung ##) wird angelegt. Basierend auf dieser Serviceanforderung wird dann ein Serviceauftrag ZT## (Serviceauftrag ##) angelegt. Der Serviceauftrag ZT## enthält mehrere Positionen: eine Serviceposition, ein Ersatzteil und ein fremdbeschafftes Ersatzteil.

Außerdem wird eine Servicerückmeldung (für die Serviceposition) angelegt, und dem Kunden wird eine Rechnung gestellt.

Flussdiagramm, das die Beziehung zwischen Serviceanforderung, Serviceauftrag und zugehörigen Komponenten veranschaulicht. Das Feld oben links mit der Bezeichnung ZR## (Serviceanforderung ##) ist durch einen Pfeil zur oberen rechten Box mit der Bezeichnung ZT## (Serviceauftrag ##) verbunden. Im Serviceanforderungsfeld befindet sich der Begriff SRQI (Serviceanforderungsposition) in einem rechteckigen Feld. Innerhalb der Serviceauftragsbox befinden sich drei rechteckige Kisten, die vertikal gestapelt sind: ZI## (Serviceposition ##), ZM## (Ersatzteil ##) und ZE## (Ext. Prozess ##). Die SRQI-Box verbindet sich mit zwei Linien, die aufgeteilt sind, eine zeigt auf die Box ZI## und die andere auf die Box ZM##. Unterhalb des Felds ZM## führt eine Zeile zu einem grünen Feld mit der Bezeichnung Reservierung. Vom Feld ZE## führt eine Zeile zu einem weiteren grünen Feld Bestellanforderung. Unterhalb des Flussdiagramms stellen zwei Felder zusätzliche Details bereit: Serviceprodukt P700_SERV_ONS_## (Positionstypengruppe ZS##), die durch eine Zeile mit dem Feld ZI## verbunden sind, und Ersatzteil P700-SC-100 (Positionstypengruppe NORM), die durch eine Zeile mit dem Feld ZM## verbunden sind.

Bereitschafts- und Reaktionsschemata

Bereitschafts- und Reaktionsschemata

Notiz

Das folgende Video erläutert die Verwendung von Bereitschafts- und Reaktionsschemas in SAP S/4HANA Service:

Zeitdauern in einem Reaktionsschema können sowohl Prioritäten und Kategorien als auch einer Kombination dieser beiden Felder zugeordnet werden. In einer Serviceanforderung kann die Priorität basierend auf einer Kombination aus dem Feld Auswirkung (z.B. Hoch) und dem Feld Dringlichkeit (z.B. Hoch) ermittelt oder manuell ausgewählt werden. Die Kategorisierung (z.B. Basis-Support) wird in der Regel manuell ausgewählt. Die Werte für die Felder Erste Reaktion bis und Fällig bis werden dann basierend auf den Einstellungen in den Profilen berechnet.

In einem Serviceauftrag wird die Berechnung der Werte für die genannten Termine (und Uhrzeiten) auf Positionsebene basierend auf der Priorität (oder Kategorisierung) ausgeführt, die auf Kopfebene gepflegt ist.

Die Werte für die Felder Erste Reaktion bis und Fällig bis auf Kopfebene in einem Serviceauftrag werden manuell gepflegt.

Notiz

Das Standardterminprofil SRV_HEADER01 (SAP-Standard-Servicevorgangskopf), das für die Vorgangsart SRVO (Serviceauftrag) verwendet wird, enthält nicht die Felder SRV_RREADY (Fällig bis) und SRV_RFIRST (Erste Reaktion bis). Wenn jedoch ein Profil zugeordnet ist, das diese Termine enthält (z.B. Terminprofil IT0000000001 (ITSM: Serviceanforderung (Hdr) ohne Fakturierung), werden diese Termine auch automatisch ermittelt.)

Wenn ein Servicemitarbeiter die Inbox-App verwendet, die z.B. auf dem SAP Fiori Launchpad verfügbar ist, kann er über das Feld Fällig am/um nach Serviceanforderungen und Serviceaufträgen suchen und diese anzeigen.

Ein Screenshot des SAP Graphical User Interface (SAP GUI) zeigt ein Material, dem ein Bereitschafts- und ein Reaktionsschema zugeordnet wurden.

Die genannten Profile können entweder im Customizing oder über eine Transaktion in der Endbenutzerumgebung (Menü „SAP Easy Access") von SAP S/4HANA definiert werden. Navigieren Sie über das Menü SAP Easy Access zu Service→Servicevorgänge→Bereitschafts- und Reaktionszeiten bearbeiten.

Im Customizing finden Sie die Bereitschafts- und Reaktionsschemas unter SAP Customizing Einführungsleitfaden→Service→Vorgänge→Einstellungen für Servicevorgänge→Bereitschafts- und Reaktionszeiten definieren.

Reaktionsschemas können nicht transportiert werden: Sie müssen in jedem SAP-S/4HANA-Systemmandanten, in dem sie benötigt werden, manuell gepflegt werden.

Notiz

Im SAP-Hinweis 1897935 (Report zum Transportieren von Serviceprofilen) finden Sie ein Beispiel für einen Report, der verwendet werden kann, wenn diese manuelle Pflege vermieden werden muss. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn in der Entwicklungsumgebung sehr viele unterschiedliche Reaktionsschemata gepflegt wurden.

Ein Screenshot der Details einer Materialart wird im Customizing (Transaktionscode SPRO) angezeigt.

Die genannten Profile sind nur für Produkte verfügbar, die mit einer Materialart angelegt werden, die als Referenzmaterialart SERV hat. Navigieren Sie im Customizing zu SAP Customizing Einführungsleitfaden→Logistik Allgemein→Materialstamm→Grundeinstellungen→Materialarten→Eigenschaften der Materialarten festlegen, um diese Referenzmaterialart anzuzeigen. Selbstverständlich kann auch die Materialart SERV selbst verwendet werden.

Bereitschafts- und Reaktionsschemafindung

Ein Service-Level-Vereinbarungs-Findungsschema (SLA-Findungsschema), das einer Vorgangsart zugeordnet ist, wird verwendet, um das für den Servicevorgang relevante Bereitschafts- und Reaktionsschema mithilfe dieser Vorgangsart zu ermitteln. Dieses Bild ist ein Flussdiagramm, das den Prozess des SLA-Findungsschemas zeigt. Oben links im Diagramm befindet sich ein blaues Feld mit der Bezeichnung „Vorgangsart“, das mit einem violetten Feld in der Mitte mit der Bezeichnung „SLA-Findungsschema“ verbunden ist. Ein Pfeil zeigt von diesem Feld auf ein anderes lila Feld unten rechts, das fünf Elemente vertikal auflistet: 1. Servicevertrag, 2. Geschäftspartner, 3. Serviceprodukt, 4. Organisationseinheit und 5. BAdI-Implementierung. Jedes Textfeld ist durch Zeilen oder Pfeile verbunden, die den Fortschritt von der Vorgangsart zur SLA-Ermittlung und ihren Komponenten angeben.

Das Bereitschaftsschema und das Reaktionsschema, das für einen bestimmten Servicevorgang relevant ist, wird basierend auf dem SLA-Findungsschema ermittelt, das der verwendeten Vorgangsart zugeordnet ist.

Navigieren Sie im Customizing zu SAP Customizing Einführungsleitfaden→Service→Vorgänge→Grundeinstellungen→Vorgangsarten definieren.

Prüfen Sie z.B. das SLA-Findungsschema, das der Vorgangsart SRVR (Serviceanforderung) zugeordnet ist.

Eine beispielhafte Ermittlungsfolge könnte sein:

  1. Schemas, die dem Servicevertrag zugeordnet sind
  2. Schemas, die dem Geschäftspartner (Auftraggeber) zugeordnet sind
  3. Schemas, die dem Serviceprodukt zugeordnet sind
  4. Profile, die der Organisationseinheit (Service) zugeordnet sind
  5. Profile, die über ein Business Add-In (BAdI) ermittelt werden

Notiz

Für eine auf einem BAdI basierende Profilfindung kann das BAdI CRM_SLADET_BADI verwendet werden.

Es stehen auch verschiedene weitere BAdIs für Bereitschafts- und Reaktionsschemas zur Verfügung: Die Berechnung der SLA-Zeiten kann mit dem BAdI CRM_SRV_SLA_CALCTIME erweitert werden. Wenn Serviceanforderungen eine Rangfolge benötigen, um sie z.B. in der Inbox zu klassifizieren, kann das BAdI BADI_CRM_SRQM_WP_DET verwendet werden.

Um SLA-Findungsschemata zu definieren, navigieren Sie im Customizing zu SAP Customizing Einführungsleitfaden→Service→Vorgänge→Einstellungen für Serviceanforderungen→SLA-Findungsschemata definieren.

Zusammenfassung

  • Bereitschafts- und Reaktionsschemas müssen gepflegt werden, damit Zeiträume für die Serviceerbringung an Kunden und leistungsbezogene Zeitintervalle für Serviceaufgaben bekannt sind.
  • Diese Profile können entweder im Customizing oder über eine Transaktion in der Endbenutzerumgebung (Menü SAP Easy Access) von SAP S/4HANA definiert werden.
  • Das Bereitschaftsschema und das Reaktionsschema, das für einen bestimmten Servicevorgang relevant ist, wird basierend auf dem SLA-Findungsschema ermittelt, das der verwendeten Vorgangsart zugeordnet ist.

Bereitschafts- und Reaktionsschemata definieren

Teil 1 der Übung/Simulation:

Teil 2 der Übung/Simulation:

Teil 3 der Übung/Simulation: