Service und Reaktionsschema anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to bereitschafts- und Reaktionsschema anlegen

Prozessschritte für einen Servicevorgang

Unternehmensszenario

In diesem Kapitel werden Konfigurationsmöglichkeiten für die verschiedenen Schritte und Dokumente eines Vor-Ort-Serviceprozesses besprochen. Zunächst werden der Prozess selbst und alle zugehörigen Belege eingeführt.

Prozessschritte und Dokumente für einen Vor-Ort-Serviceprozess

Notiz

Das folgende Video erläutert die wichtigsten Prozessschritte für einen Vor-Ort-Serviceprozess in SAP S/4HANA Service:

In den Übungen zum Kapitel wird das folgende Szenario implementiert: Für Serviceanforderungen (ZR##) wird eine neue Vorgangsart konfiguriert. Der Beleg ZR## (Serviceanforderung ##) wird angelegt. Basierend auf dieser Serviceanforderung wird dann ein Serviceauftrag ZT## (Serviceauftrag ##) angelegt. Der Serviceauftrag ZT## enthält mehrere Positionen: eine Serviceposition, ein Ersatzteil und ein fremdbeschafftes Ersatzteil.

Außerdem wird eine Servicerückmeldung (für die Serviceposition) angelegt, und dem Kunden wird eine Rechnung gestellt.

Flussdiagramm, das die Beziehung zwischen Serviceanforderung, Serviceauftrag und zugehörigen Komponenten veranschaulicht. Das Feld oben links mit der Bezeichnung ZR## (Serviceanforderung ##) wird durch einen Pfeil mit dem oberen rechten Feld ZT## (Serviceauftrag ##) verbunden. Im Feld für die Serviceanforderung steht der Begriff SRQI (Serviceanforderungsposition) in einem rechteckigen Feld. Innerhalb des Serviceauftragskastens sind drei rechteckige Kartons vertikal gestapelt: ZI## (Serviceposition ##), ZM## (Ersatzteil ##) und ZE## (Ext. Proz. ##). Die SRQI-Box verbindet sich mit zwei Zeilen, die aufgeteilt sind. Eine zeigt auf die Box ZI## und die andere auf die Box ZM##. Unterhalb des Feldes ZM## führt eine Zeile zu einer grünen Box mit der Bezeichnung Reservierung. Vom Feld ZE## führt eine Zeile zu einer weiteren grünen Box Bestellanforderung. Unterhalb des Flussdiagramms enthalten zwei Felder zusätzliche Details: Serviceprodukt P700_SERV_ONS_## (Positionstypengruppe ZS##), die durch eine Linie mit dem Kasten ZI## verbunden sind, und Ersatzteil P700-SC-100 (Positionstypengruppe NORM), die durch eine Linie mit der Box ZM## verbunden sind.

Bereitschafts- und Reaktionsschemata

Bereitschafts- und Reaktionsschemata

Notiz

Das folgende Video erläutert die Verwendung von Bereitschafts- und Reaktionsschemas in SAP S/4HANA Service:

Zeitdauern in einem Reaktionsschema können sowohl Prioritäten und Kategorien als auch einer Kombination dieser beiden Felder zugeordnet werden. In einer Serviceanforderung kann die Priorität anhand einer Kombination aus dem Feld Auswirkung (z.B. Hoch) und dem Feld Dringlichkeit (z.B. Hoch) ermittelt oder manuell ausgewählt werden. Die Kategorisierung (z.B. Basis Support) wird in der Regel manuell gewählt. Die Werte für die Felder Erste Reaktion bis und Fällig bis werden dann basierend auf den Einstellungen in den Profilen berechnet.

In einem Serviceauftrag wird die Berechnung der Werte für die genannten Termine (und Uhrzeiten) auf Positionsebene basierend auf der auf Kopfebene gepflegten Priorität (oder Kategorisierung) ausgeführt.

Werte für die Felder Erstreaktion bis und Fällig bis auf Kopfebene in einem Serviceauftrag werden manuell gepflegt.

Notiz

Das Standardterminprofil SRV_HEADER01 (SAP-Standardservicevorgangskopf), das für die Vorgangsart SRVO (Serviceauftrag) verwendet wird, enthält nicht die Felder SRV_RREADY (Fällig bis) und SRV_RFIRST (Erste Reaktion bis). Wenn jedoch ein Profil zugeordnet ist, das diese Termine enthält (z.B. Terminprofil IT0000000001 (ITSM: Serviceanforderung (Kopf) ohne Fakturierung), werden diese Termine automatisch ermittelt.)

Wenn ein Servicemitarbeiter die Inbox-App verwendet, die z.B. auf dem SAP Fiori Launchpad verfügbar ist, kann er über das Feld Fällig am/um nach Serviceanforderungen und Serviceaufträgen suchen und diese anzeigen.

Ein Screenshot des SAP Graphical User Interface (SAP GUI) zeigt ein Material, dem ein Bereitschaftsschema und ein Reaktionsschema zugeordnet wurden.

Die genannten Profile können entweder im Customizing oder über eine Transaktion in der Endbenutzerumgebung (Menü „SAP Easy Access") von SAP S/4HANA definiert werden. Navigieren Sie über das Menü SAP Easy Access zu ServiceServicevorgängeBereitschafts- und Reaktionszeiten bearbeiten.

Die Bereitschafts- und Reaktionsschemas finden Sie im Customizing unter SAP Customizing EinführungsleitfadenServiceVorgängeEinstellungen für ServicevorgängeBereitschafts- und Reaktionszeiten definieren.

Reaktionsschemas können nicht transportiert werden: Sie müssen manuell in jedem SAP-S/4HANA-Systemmandanten gepflegt werden, in dem sie benötigt werden.

Notiz

Im SAP-Hinweis 1897935 (Report zum Transport von Serviceprofilen) finden Sie ein Beispiel für einen Report, der verwendet werden kann, wenn diese manuelle Pflege vermieden werden muss. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn in der Entwicklungsumgebung sehr viele unterschiedliche Reaktionsschemata gepflegt wurden.

Ein Screenshot zeigt die Details einer Materialart im Customizing (Transaktionscode SPRO).

Die genannten Profile sind nur für Produkte verfügbar, die mit einer Materialart angelegt werden, die als Referenzmaterialart SERV hat. Navigieren Sie im Customizing zu SAP Customizing EinführungsleitfadenLogistik AllgemeinMaterialstammGrundeinstellungenMaterialartenEigenschaften der Materialarten festlegen, um diese Referenzmaterialart anzuzeigen. Selbstverständlich kann auch die Materialart SERV selbst verwendet werden.

Bereitschafts- und Reaktionsschemafindung

Ein Findungsschema für Service-Level-Vereinbarungen (SLAs), das einer Vorgangsart zugeordnet ist, wird verwendet, um das für den Servicevorgang relevante Bereitschafts- und Reaktionsschema mithilfe dieser Vorgangsart zu ermitteln. Diese Abbildung ist ein Flussdiagrammdiagramm, das den Prozess des SLA-Findungsverfahrens zeigt. Oben links im Diagramm befindet sich ein blaues Feld mit der Bezeichnung „Vorgangsart“, das eine Verbindung zu einem violetten Feld in der Mitte mit der Bezeichnung „SLA-Findungsschema“ herstellt. Ein Pfeil zeigt von diesem Feld auf ein anderes violettes Feld unten rechts, das fünf Elemente vertikal auflistet: 1. Servicevertrag, 2. Geschäftspartner, 3. Serviceprodukt, 4. Organisationseinheit und 5. BAdI-Implementierung Jedes Textfeld ist durch Linien oder Pfeile verbunden, die den Fortschritt von der Vorgangsart zur SLA-Ermittlung und ihren Komponenten angeben.

Das Bereitschaftsschema und das Reaktionsschema, das für einen bestimmten Servicevorgang relevant ist, wird basierend auf dem SLA-Findungsschema ermittelt, das der verwendeten Vorgangsart zugeordnet ist.

Navigieren Sie im Customizing zu SAP Customizing EinführungsleitfadenServiceVorgängeGrundeinstellungenVorgangsarten definieren.

Prüfen Sie z.B. das SLA-Findungsschema, das der Vorgangsart SRVR (Serviceanforderung) zugeordnet ist.

Eine beispielhafte Ermittlungsfolge könnte sein:

  1. Schemas, die dem Servicevertrag zugeordnet sind
  2. Schemas, die dem Geschäftspartner (Auftraggeber) zugeordnet sind
  3. Schemas, die dem Serviceprodukt zugeordnet sind
  4. Profile, die der Organisationseinheit (Service) zugeordnet sind
  5. Profile, die über ein Business Add-In (BAdI) ermittelt werden

Notiz

Für eine auf einem BAdI basierende Profilfindung kann das BAdI CRM_SLADET_BADI verwendet werden.

Es stehen auch verschiedene andere BAdIs für Bereitschafts- und Reaktionsschemas zur Verfügung: Die Berechnung von SLA-Zeiten kann über das BAdI CRM_SRV_SLA_CALCTIME erweitert werden. Wenn Serviceanforderungen eine Rangfolge benötigen, um sie z.B. in der Inbox zu klassifizieren, kann das BAdI BADI_CRM_SRQM_WP_DET verwendet werden.

Um SLA-Findungsschemas zu definieren, navigieren Sie im Customizing zu SAP Customizing EinführungsleitfadenServiceVorgängeEinstellungen für ServiceanforderungenSLA-Findungsschemata definieren.

Zusammenfassung

  • Bereitschafts- und Reaktionsschemas müssen gepflegt werden, damit Zeiträume für die Serviceerbringung an Kunden und leistungsbezogene Zeitintervalle für Serviceaufgaben bekannt sind.
  • Diese Profile können entweder im Customizing oder über eine Transaktion in der Endbenutzerumgebung (Menü SAP Easy Access) von SAP S/4HANA definiert werden.
  • Das Bereitschaftsschema und das Reaktionsschema, das für einen bestimmten Servicevorgang relevant ist, wird basierend auf dem SLA-Findungsschema ermittelt, das der verwendeten Vorgangsart zugeordnet ist.

Bereitschafts- und Reaktionsschemata definieren

Teil 1 der Übung/Simulation:

Teil 2 der Übung/Simulation:

Teil 3 der Übung/Simulation: