Desencadenar, crear y gestionar entregas

La decisión sobre si iniciar el proceso en TM con el pedido o la entrega depende de las necesidades del cliente y las directrices relativas a la planificación y ejecución del transporte. Si las actividades de expedición que no son la planificación de transporte están implicadas antes del proceso de transporte, es más probable que se utilice el proceso basado en la entrega. Si las mercancías se venden teniendo en cuenta todas las actividades de expedición, el pedido es la base para la planificación del transporte.

No hay diferencia en la continuación del proceso entre las necesidades de transporte basadas en un pedido y las basadas en entregas. Como se muestra en la figura, ambos documentos son capaces de desencadenar todo el proceso.

Se pueden configurar los siguientes escenarios de integración:

• Integración de pedidos con propuestas de entrega
• Integración de entrega sin propuestas de entrega

Si el componente TM está liderando el proceso de transporte, configure el escenario de integración Integración de pedido con propuesta de entrega. La orden se crea en SD/MM y luego se integra en el componente TM. Las unidades de flete se crean automáticamente en TM. Después de las unidades de flete en las órdenes de flete, se puede conocer la fecha de entrega. Esta información se retransmite a SD/MM, donde se crean los documentos de entrega.

Las propuestas de entrega se utilizan para propagar información de planificación de TM a SD/MM. Las entregas se crean en SD/MM. Este proceso se denomina Propuesta de entrega porque TM propone la creación de entregas. SD/MM decide cómo se crea la entrega.

SAP TM tiene en cuenta los datos para la creación de la entrega a partir de la orden y de las unidades de flete, las órdenes de flete y las reservas de flete asignadas. En función de la entrada seleccionada, SAP TM crea propuestas de entrega. Una propuesta consta de grupos de unidades de flete que se pueden entregar juntas.

• Fechas: TM utiliza fechas de la orden de flete o reserva de flete. Si la unidad de flete no está planificada, es decir, no existe ninguna orden de flete o reserva de flete, SAP TM utilizará las fechas de las unidades de flete.
• Cantidades: TM utiliza cantidades de unidades de flete.
• Referencias de documento SD/MM: TM recupera referencias de documento (como el número de documento de orden) de la orden/necesidad de transporte basada en orden.

Los perfiles de entrega definen cómo se crean las propuestas de entrega. Aunque el perfil de entrega es opcional, tiene sentido crear un perfil para reutilizar las mismas opciones cada vez que desee crear propuestas de entrega. Las opciones que puede definir aquí afectan a cómo y si las unidades de flete se pueden consolidar en una propuesta de entrega y qué unidades de flete no se pueden consolidar.

Para ver información relacionada con los perfiles de entrega, inicie sesión en SAP Fiori y, a continuación, seleccione Perfiles y opciones→Crear perfil de entrega.

Puede definir cómo se deben crear las propuestas de entrega (por ejemplo, una propuesta por posición, una propuesta por unidad de flete, etc.). Una opción del perfil de entrega es "fijar" el resultado de planificación para unidades de flete y órdenes de flete. Fijar la planificación significa que después de transferir los resultados de planificación mediante las propuestas de entrega, ya no se pueden modificar en SAP TM. Las incompatibilidades en los perfiles de entrega se pueden utilizar para evitar que determinadas unidades de porte o posiciones se consoliden en una propuesta de entrega.

Una vez enviadas las propuestas de entrega, se crean entregas. SAP TM recibe información sobre el estado de la creación de la entrega.

Si el componente SD/MM es el sistema principal para la creación de entrega y la consolidación de pedido de posición, configure el escenario de integración Integración de entrega sin propuesta de entrega. En este caso, la orden no desencadena el proceso de gestión de transporte y, por lo tanto, la creación de la unidad de flete. Solo después de crear la entrega para la orden se crean las unidades de flete. Estas unidades de flete ahora representan mejor las particiones y consolidaciones que se han realizado anteriormente en SD o MM. Ahora se puede iniciar la planificación, aunque los resultados de planificación ya no afecten a la fecha de la entrega. Las fechas de la unidad de flete se consideran restricciones duras durante la planificación.