Integración de almacén

Desde los días de SAP TM 9.0, la integración de SAP TM con SAP EWM se ejecutó a través de SAP ERP utilizando los envíos de SAP ERP como paso intermedio. Los datos no se han enviado directamente entre SAP TM y SAP EWM. Desde la versión 9.1, SAP TM admite la integración directa entre SAP TM y SAP EWM sin crear envíos en SAP ERP.

El siguiente paso en la evolución es el escenario actual, donde tanto SAP EWM como SAP TM se ejecutan como parte del sistema SAP S/4HANA desde la versión 1709. El diseño de SAP EWM para SAP S/4HANA se adaptó para reflejar el principio de una idea de diseño, que era la directriz básica para el desarrollo del nuevo sistema. Para SAP EWM para SAP S/4HANA, esto significaba tanto el acceso directo a los datos maestros sin necesidad de replicación como los cambios estructurales en su arquitectura.

Como parte de su primera versión en SAP S/4HANA 1610, se han eliminado la notificación de entrega entrante y la ODR. El objetivo de estos objetos era reflejar la información de la entrega y formar la base para una posterior ejecución de almacén. Con la introducción de SAP EWM para SAP S/4HANA, este paso intermedio ya no era necesario para formar parte del diseño general y, por lo tanto, se eliminó.

En esta unidad, explicamos la integración directa actual en SAP S/4HANA dentro de SAP EWM para SAP S/4HANA. Los escenarios de integración aún se basan en pedidos y entregas.

El escenario de integración basado en entrega es un proceso de almacenamiento y transporte integrado que envía las mercancías pedidas mediante un transportista externo a clientes externos desde un almacén gestionado con SAP EWM. El transporte se planifica en SAP TM, mientras que las actividades de almacén se planifican y ejecutan en SAP EWM. Este proceso se basa en los pedidos de cliente de SAP S/4HANA y las necesidades de transporte se basan en las entregas de salida de SAP S/4HANA.

El procesamiento de entregas en SAP S/4HANA implica agrupar entregas para efectuar picking, embalar y enviar y, a continuación, realizar todas las funciones asociadas con el proceso de entrega. En función de los criterios de partición o los indicadores de combinación, puede agrupar pedidos completos o posiciones individuales o dividir pedidos en entregas parciales. Las entregas de salida se crean y programan en SAP S/4HANA y son la base para la planificación de transporte en SAP TM.

Debido a la planificación de transporte en SAP TM, se crea una orden de flete en SAP TM que, en cuanto la orden de flete está lista para la carga, da como resultado la creación de una unidad de transporte en SAP EWM.

Una o más posiciones de entrega pueden crear una o más unidades de flete. Siempre, los documentos creados en SAP TM se pueden ver en la entrega a través del flujo de documentos en la pestaña Estado de TM de la entrega.

Las entregas son visibles tanto en SAP TM para la planificación y ejecución del transporte como en SAP EWM para la planificación y ejecución del almacén. En SAP EWM, la entrega crea una orden de entrega de salida, que actúa como la solicitud de almacén real e inicia el proceso de SM en SAP EWM.

La entrega de salida contiene datos asumidos del documento anterior y toda la información necesaria para desencadenar el proceso de salida de mercancías y supervisarlo según corresponda. Desde la perspectiva de la gestión de almacenes, la orden de entrega de salida representa un pool de trabajo que se completa solo cuando los materiales de picking se han cargado y enviado.

La orden de entrega de salida en SAP EWM aún está bloqueada para el procesamiento. Se libera en cuanto se completa el proceso de planificación de transporte en SAP TM y SAP EWM se actualiza con los resultados de planificación finales. Al enviar las instrucciones de carga a SAP EWM se crea una UT y se asignan automáticamente las órdenes de entrega de salida. Con esta asignación, las órdenes de entrega de salida se desbloquean y actualizan con la información relacionada del transportista de SAP TM.

Las órdenes de entrega de salida desbloqueadas con unidades de transporte ahora son la base para la ejecución de almacén en SAP EWM. La orden de flete de SAP TM ahora existe como unidad de transporte en SAP EWM. Para identificar fácilmente el mismo objeto en los tres sistemas, todos comparten el mismo número de documento.

Cuando se ha efectuado el picking de los materiales, se han puesto a disposición y se han cargado, se puede contabilizar la salida de mercancías. Durante la ejecución del proceso de salida, SAP TM se actualiza con toda la información y los eventos relevantes para la ejecución.

Además de la integración basada en entrega, SAP EWM y SAP TM también pueden trabajar juntos en un proceso basado en orden. A diferencia del escenario anterior, la entrega de salida ahora se crea debido a las propuestas de entrega basadas en la unidad de flete y la planificación de transporte en SAP TM. En el escenario basado en entrega, la planificación de inventario y la ejecución de logística tenían prioridad sobre el proceso de planificación de transporte en SAP TM, y ya se habían creado entregas.

En el escenario basado en orden, SAP TM planifica el transporte basado en pedidos de cliente de SAP S/4HANA y, como resultado, propone y crea entregas basadas en las fechas y cantidades determinadas. La planificación de transporte da como resultado la creación de órdenes de flete, que son la base para la creación de la entrega en SAP S/4HANA. En este contexto, SAP TM tiene en cuenta las restricciones de transporte, como la disponibilidad de recursos y las duraciones de transporte. SAP EWM puede utilizar las entregas creadas. En SAP TM, la orden de flete puede ser la base para la licitación y la selección de transportista.

El proceso comienza con un pedido de cliente y una fecha de entrega planificada. Esto crea automáticamente unidades de flete. Estas son las bases para la planificación y optimización del transporte en SAP TM.

La planificación de transporte en SAP TM se completa cuando la capacidad de transporte de las órdenes de flete se ha planificado completamente y se han asignado todas las necesidades de transporte relevantes. Una vez asignado el transportista, SAP TM puede desencadenar la creación de una entrega de salida de SAP S/4HANA y comunicar el número de orden de flete al transportista seleccionado. Estas entregas se basan en los resultados de la planificación de transporte y, por lo tanto, tienen en cuenta las restricciones de planificación, como la disponibilidad de recursos, las distancias, las duraciones y la consolidación y las fechas. Este paso se puede ejecutar manual o automáticamente como job de fondo. Una vez creada la entrega, el flujo de documentos en SAP TM se actualiza para mostrar todos los documentos relacionados con una unidad de flete y una orden de flete.

Cuando se han creado las entregas, son visibles en el entorno de SAP EWM para el procesamiento posterior como órdenes de entrega de salida. La entrega de SAP S/4HANA se crea con la fecha de entrega propuesta de SAP TM. Si las órdenes de entrega de salida de SAP EWM no se han asignado a una UT, estas órdenes se bloquearán para su ejecución. Cuando las actividades de planificación de transporte han finalizado y el estado de la orden de flete se ha fijado en Porte listo para carga, SAP TM envía una instrucción de carga a SAP EWM. Esto desencadena la creación de una UT en SAP EWM. En SAP EWM, las unidades de transporte se asignan automáticamente a las órdenes de entrega de salida (bloqueadas). Con esta asignación, las órdenes de entrega de salida se desbloquean y actualizan con la información relacionada del transportista de SAP TM. Las órdenes de entrega de salida desbloqueadas, asignadas a una unidad de transporte, ahora son la base para la ejecución de almacén en SAP EWM.

Se efectúa el picking de las mercancías, se ponen a disposición y se cargan en un camión. La contabilización de SM en SAP EWM ajusta inmediatamente el inventario en SAP S/4HANA, actualizando las entregas de salida y la orden de flete en SAP TM para una liquidación de costes de flete posterior.