Socios comerciales

Los datos maestros de deudores y acreedores se gestionan en SAP S/4HANA mediante los datos maestros de interlocutor comercial. Al utilizar este enfoque, es posible actualizar centralmente los datos maestros para clientes y proveedores (en SAP ERP se han gestionado por separado).

Los datos maestros de interlocutor comercial se pueden actualizar con la transacción BP o utilizando una aplicación correspondiente desde la rampa de lanzamiento SAP Fiori. Los socios comerciales se pueden asignar a varias sociedades. Los interlocutores comerciales se pueden clasificar como una persona, un grupo o una organización. Una organización representa unidades como una empresa, un departamento de una empresa o una asociación. Organización es un término general para asignar cada tipo de situación en las actividades empresariales diarias. Un grupo representa un arreglo de vida compartida, una pareja casada o una junta ejecutiva.

El enlace entre un interlocutor comercial y otros componentes se consigue mediante un concepto de rol. Un rol de interlocutor comercial corresponde a un contexto empresarial en el que puede aparecer un interlocutor comercial. Los roles de socio comercial relevantes relacionados con el proceso de expedición son:

• Interlocutor comercial general (000000)
• Cliente (FLCU01)
• Deudor FI (FLCU00)
• Proveedor (FLVN01)
• Acreedor FI (FLVN00)
• Emisor de la factura (BBP006)
• Transportista (CRM010)

Esto garantiza que los datos maestros relevantes para los diferentes procesos se puedan registrar de forma correspondiente y que el socio comercial se pueda utilizar para las funciones relevantes (como el solicitante).

Los datos generales del interlocutor comercial se definen una vez y se asignan roles de interlocutor comercial (roles IC) al interlocutor comercial. Los datos específicos se almacenan para cada rol de socio comercial. De este modo, no se almacenan datos redundantes, ya que los datos generales son independientes de la función de un socio comercial o de las ampliaciones específicas de la aplicación. Cuando crea por primera vez un interlocutor comercial en el sistema, el rol IC Interlocutor comercial general se asigna automáticamente al interlocutor comercial.

La asignación de funciones de interlocutor en el sistema SAP determina las funciones de determinados interlocutores en el proceso. Una función de interlocutor es un rol concreto que puede desempeñar un interlocutor comercial durante el proceso. Por ejemplo, un cliente pide algunos productos (función de socio: solicitante y otro cliente recibe el material (función de socio: destinatario de mercancías). Un interlocutor puede tener varias funciones. Por ejemplo, cuando todas las funciones de socio dentro del tipo de socio de cliente están asignadas a un socio comercial, el mismo cliente es el solicitante, el destinatario de mercancías, el pagador y el destinatario de la factura.

La siguiente es una lista de funciones de interlocutor que se utilizan habitualmente en el proceso de expedición:

• Destinatario
• Destinatario de la factura
• Transportista
• Expedidor
• Ordenante
• Conductor
• Pagador
• Transportista

Se puede definir texto adicional para los datos maestros del interlocutor comercial y puede utilizarlo como dirección de impresión. El mismo número de socio comercial se puede actualizar en varias sociedades.

Conductores: Los conductores operan vehículos. Se definen como interlocutor comercial con el driver de rol. Se pueden actualizar atributos como cualificaciones de conductor, programa de turnos, período de validez, ubicación de origen y ausencias.

El sistema se puede habilitar para determinar socios comerciales para varias clases de documento. Esto permite a los usuarios introducir de forma fácil y eficiente interlocutores comerciales en un documento comercial. Reduce las posibilidades de errores manuales y reduce la necesidad de introducir un interlocutor comercial para cada función de interlocutor.

En el Customizing para Transportation Management en Datos maestros→Interlocutores comerciales→Definir perfiles de determinación de interlocutor, puede crear un perfil de determinación de interlocutor que el sistema utiliza para determinar automáticamente las siguientes funciones:

• Las funciones de interlocutor disponibles en un documento comercial

  Especifique la lista de funciones de interlocutor que el sistema pone a disposición en un documento comercial.

• El nivel de control que tiene el usuario al introducir la función de interlocutor

  En función de las parametrizaciones que defina en el Customizing, modifique o borre una función de interlocutor o añada una función de interlocutor de una lista de funciones de interlocutor disponibles. También puede especificar opciones para que no pueda modificar ni borrar funciones de interlocutor específicas.

• Cómo determina el sistema los interlocutores comerciales para las funciones de interlocutor

El sistema utiliza una de las siguientes relaciones que especifica en el Customizing para determinar un interlocutor comercial:

• Función de interlocutor y función de interlocutor fuente

  En el Customizing, puede especificar una función de interlocutor de origen para una función de interlocutor en particular. En la aplicación, cuando introduce un socio comercial en el campo que ha especificado como la función de socio de origen, el sistema copia automáticamente el socio comercial en la función de socio asociada.

  Por ejemplo, en el Customizing, especifique la función de interlocutor como Emisor de la factura, el tipo de fuente como Función de interlocutor y la función de origen como Solicitante. En la aplicación, especifique el solicitante como Customer01. El sistema asigna Customer01 como interlocutor comercial para el emisor de la factura.

• Función de interlocutor y la función de interlocutor de origen en los datos maestros de interlocutor comercial

  El sistema utiliza las opciones que especifique en la etiqueta Función de interlocutor en la transacción IC: Actualizar interlocutor comercial para determinar un interlocutor comercial en un documento comercial.

  Por ejemplo, es un proveedor de servicios logísticos (PSL) y tiene un interlocutor comercial APP_1. En la transacción BP–Maintain Business Partner, especifique APP_1 con el rol BP de FLCU01 (cliente). En la etiqueta Función de interlocutor de la transacción IC para APP_1, especifique una unidad organizativa y una función de interlocutor para el interlocutor comercial APP_INV. APP_INV cumple el rol de emisor de la factura para APP_1. En el Customizing, especifique la función de interlocutor como Emisor de la factura, el tipo de fuente como Relación SC y el rol de origen como Solicitante.

  En una orden de expedición, especifique la organización 561234 en la etiqueta Datos generales y el solicitante como APP_1 en la etiqueta Interlocutor comercial. El sistema verifica los datos maestros del socio comercial para APP_1. En la etiqueta Función de interlocutor, encuentra que APP_1 utiliza APP_INV como emisor de la factura para la organización 561234. Asigna APP_INV como interlocutor comercial para el emisor de la factura.

• Función de interlocutor e interlocutor comercial

  En Customizing, asigne directamente un interlocutor comercial a una función de interlocutor. En la aplicación, el sistema asigna automáticamente este interlocutor comercial a la función de interlocutor.

  Por ejemplo, en Customizing, especifique la función de interlocutor como Emisor de la factura, el tipo de fuente como Interlocutor comercial y el interlocutor comercial como CSI_CARR1. El sistema asigna automáticamente CSI_CARR1 como interlocutor comercial para el emisor de la factura en la aplicación.

  Tenga en cuenta que puede introducir un interlocutor comercial que no exista en el sistema actual. Esto le permite asignar un socio comercial a una función de socio en un sistema y transportarlo a otro sistema en el que exista el socio comercial. Por ejemplo, en un sistema de Customizing, no ha definido ningún dato maestro de interlocutor comercial. Ha asignado el interlocutor comercial LUF a una función de interlocutor del transportista. Transporta estos datos a un sistema productivo donde se define LUF. En un documento comercial del sistema productivo, el sistema determina que el interlocutor comercial para el transportista es LUF.

• Tipo de relación

  El sistema puede determinar el interlocutor comercial para una función de interlocutor en función de la relación de interlocutor que especifique en la transacción Actualizar interlocutor comercial (transacción IC).

Puede asignar el perfil de determinación de interlocutor comercial a las siguientes clases de documento comercial:

• Órdenes de expedición
• Ofertas de expedición
• Documentos de liquidación de expedición
• Órdenes de flete
• Reservas de flete
• Documentos de liquidación de flete
• Solicitudes de acuerdo de flete
• Ofertas de acuerdo de expedición
• Acuerdos de flete
• Acuerdos de expedición
• Acuerdos internos
• Acuerdos mutuos