Einführung in Lösungen für externe Arbeitskräfte
Verbinden von SAP Fieldglass mit durchgängigen Geschäftsprozessen
Die wichtigsten Lösungen von SAP Fieldglass kennenlernen
Mit SAP Fieldglass den Wert portfolioübergreifender SAP-Komponenten ausbauen
SAP Fieldglass mit Branchen verbinden
Verkauf der SAP-Fieldglass-Lösung für externe Arbeitskräfte

Die wichtigsten Funktionen von SAP Fieldglass zusammenfassen

Objective

After completing this lesson, you will be able to die wichtigsten Funktionen von SAP Fieldglass erläutern.

Die wichtigsten Funktionen von SAP Fieldglass

Mit SAP-Fieldglass-Lösungen können Sie schnell Talente und Ressourcen hinzufügen, um eine vielseitige Belegschaft zu schaffen, wettbewerbsfähig zu bleiben, Mehrwert zu schaffen und Ihr Unternehmen aufzubauen. Mit SAP Fieldglass können Unternehmen externe Arbeitskräfte beschaffen und verwalten, indem sie einen schnelleren Zugriff auf qualifizierte Bewerber ermöglichen, einen besseren Überblick über Ausgaben und Lieferantenkosten erhalten und die gesamten externen Arbeitskräfte in Echtzeit mit leistungsstarken Daten und Analysen analysieren.

Darstellung der SAP-Fieldglass-Lösungssuite, die zeigt, wie Zeitarbeitskräfte und Freiberufler über die Kontingentlösung eingestellt werden, Berater, Auftragnehmer und Servicemitarbeiter über die Services-Lösung beschafft werden und nicht vertraglich beauftragte Mitarbeiter über die Lösung „Externes Mitarbeiterprofil“ verwaltet werden.

SAP Fieldglass bietet drei leistungsstarke Lösungen für die Beschaffung externer Arbeitskräfte:

  • Mit SAP Fieldglass Contingent Workforce Management können Sie Zeitarbeitskräfte und Freiberufler finden, beauftragen und verwalten. So können Sie die benötigten Talente unternehmensweit bereitstellen, die Einhaltung globaler Arbeitsvorschriften automatisieren und den Zugriff auf sensible Daten und Geräte sicherer überwachen.
  • Mit SAP Fieldglass Services Procurement können Sie Auftragnehmer, Freiberufler und Servicemitarbeiter schneller und effektiver verwalten. Gleichzeitig erhalten Sie Transparenz und Kontrolle über die mitarbeiterbezogenen Aspekte der von Ihnen erworbenen Services, sodass Sie den Wert steigern, Kosten senken und Risiken minimieren können.
  • SAP Fieldglass Worker Profile Management unterstützt Sie bei der effektiveren Verwaltung Ihrer gesamten Belegschaft von externen Mitarbeitern ohne Gehaltsabrechnung – auch solche, die nicht an ein Tätigkeitsprofil oder eine Leistungsbeschreibung gebunden sind.

Verwaltung von externen Mitarbeitern

Zeitarbeitskräfte bieten Unternehmen jeder Größe eine wirtschaftliche Option, um eine flexible Belegschaft zu pflegen – eine, die schnell mit den richtigen Talenten und Qualifikationen nach oben und unten skaliert werden kann, um aktuelle Herausforderungen zu meistern und zukünftige Chancen zu schaffen.

Eine Tätigkeitsprofilseite, auf der eine Liste der Bewerber angezeigt wird, die von Lieferanten übermittelt wurden. Das Tätigkeitsprofil ist die Grundlage der Lösung SAP Fieldglass Contingent Workforce Management.

Die Lösung SAP Fieldglass Contingent Workforce Management bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Erfüllen Sie Marktanforderungen und reduzieren Sie Unterbrechungen, indem Sie schnell Projekte initiieren und Talente gewinnen.
  • Messen Sie Ihre Ergebnisse mit Selfservice-Einfachheit anhand von Benchmarks.
  • Automatisieren Sie Arbeitszeiten und On- und Offboarding, um Risiken zu reduzieren, der Compliance einen Schritt voraus zu sein und die Effizienz zu steigern.

Mit der Lösung SAP Fieldglass Contingent Workforce Management können Unternehmen:

Bild des Lebenszyklus von Fremdpersonal, von der Erstellung einer Anforderung über die Zusammenarbeit und Genehmigung, die Veröffentlichung der Anforderung, den Empfang von Kandidaten, die Bewertung und Auswahl von Kandidaten, die Verhandlung und den Abschluss des Engagements, das Onboarding von Mitarbeitern, die Verfolgung von Tätigkeitsnachweisen, die Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen, das Ausscheiden von Mitarbeitern, die Bewertung der Mitarbeiter und des Lieferanten sowie die Analyse der endgültigen Daten.

Schnelle Initiierung und Zusammenarbeit bei Talentanforderungen

Vermeiden Sie wiederkehrende Arbeit mit anpassbaren Tools wie Stellenbeschreibungsvorlagen, Qualifikationen, Entgeltsätzen usw. Interne Beteiligte können direkt kommunizieren, um Bestellanforderungsdetails für eine optimierte Zusammenarbeit und Genehmigungen zu bestätigen. Durch die Nutzung von Talentpools mit vorgezogenen Kandidaten wird die Zeit bis zur Einstellung verkürzt, und die gestaffelte Verteilung gibt führenden Lieferanten und Managed Service Providern (MSPs) die Möglichkeit, zuerst zu reagieren.

Mit Kandidaten interagieren, Lieferanteninteraktionen optimieren

Erhalten Sie Kandidaten schnell, indem Sie es MSPs und Lieferanten ermöglichen, Kandidaten direkt in das System zur Berücksichtigung einzureichen. Mit maschinellem Lernen/KI können Sie Lebensläufe prüfen, um qualitativ hochwertige Kandidaten schneller zu identifizieren, während Sie Entscheidungsprozesse verwenden, um sicherzustellen, dass alle Schritte abgeschlossen sind. Einstellungsverwalter können ausgehandelte Tarife verwenden, um unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren, Entgeltsätze zu optimieren und Interaktionen schnell abzuschließen.

Steuern Sie die Arbeit und Zahlungen mit mehr Transparenz.

Reibungsloses Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, um die Einhaltung sensibler Daten, Materialien und Zugriffe sicherzustellen – mit einer klaren Verwahrkette durch vorgeschriebene Hintergrundprüfungen, Sicherheits-IDs, Zugriffsbeschränkungen und andere Risikominderungsmaßnahmen. Es ist einfacher, den Fortschritt von Arbeitszeitblättern, Ausgaben, Meilensteinen, Leistungen und anderen wichtigen Projektkennzahlen zu überwachen. Sie können jederzeit Rechnungsdetails generieren, Rechnungen oder Arbeitszeiten genehmigen und Überweisungsdetails anzeigen. Funktionen für mehr als 180 Länder und 21 Sprachen unterstützen die Einhaltung von Steuergesetzen, Rechnungsformaten, Zahlungs- und Tarifregeln sowie lokalen Vorschriften weltweit.

Schließen Sie den Prozess mit sofortigem Offboarding und Bewertungen ab.

Automatisieren Sie beim Offboarding die Beendigung des Systemzugriffs, des Asset-Abrufs und anderer proprietärer Informationen, um Sicherheitsrisiken zu reduzieren. Sowohl Mitarbeiter als auch Anbieter können mithilfe der Leistungsverfolgung bewertet werden, sodass Mitarbeiter zeitnah Feedback erhalten und die zukünftige Einstellung steuern können. Umfassende Berichte, die Zeit, Kosten, Compliance, Qualität und Quantität bewerten, helfen Ihnen, die Entscheidungsfindung im Personalwesen und in der Beschaffung zu verbessern.

Sehen Sie sich das Video an, um SAP Fieldglass Contingent Workforce Management in Aktion zu sehen!

Beschaffung und Verwaltung von Dienstleistungen

Servicemitarbeiter in SAP Fieldglass beziehen sich auf die Einstellung von Zeitarbeitskräften über einen Anbieter mithilfe einer Leistungsbeschreibung, bei der diese Mitarbeiter vom Anbieter und nicht von der Vertragsorganisation verwaltet werden.

Eine SAP-Fieldglass-Leistungsbeschreibungsseite, auf der die Details eines genehmigten Projekts angezeigt werden. Die Leistungsbeschreibung ist die Grundlage der Lösung SAP Fieldglass Services Procurement.

Mit der Funktion SAP Fieldglass Services Procurement können Unternehmen Folgendes tun:

  • Weniger Unterbrechungen in der Lieferkette und Erfüllung der Marktanforderungen durch schnelle Projektinitiierung und Einbindung von Serviceanbietern
  • Aktives Management von Serviceprojekten für eine termingerechte Lieferung und Einhaltung wichtiger Vertragsmeilensteine
  • Messen Sie Ihre Ergebnisse mit Selfservice-Einfachheit anhand von Benchmarks.
  • Steigern Sie die Effizienz, indem Sie die Arbeitszeiten automatisieren, Onboarding und Offboarding optimieren, Risiken reduzieren und der Compliance immer einen Schritt voraus sein.

Mit der Lösung SAP Fieldglass Services Procurement können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Serviceprojekten abschließen, vom Anlegen der Serviceanforderung bis zum Abschluss des abgeschlossenen Projekts.

Bild des Servicelebenszyklus, vom Anlegen einer Serviceanfrage über die Zusammenarbeit und Genehmigung, Verteilung, den Empfang von Antworten, die Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die Aushandlung der endgültigen Vereinbarung, das Onboarding von Mitarbeitern, die Verfolgung von Arbeitszeitblättern und Meilensteinen, die Validierung und Genehmigung von Arbeiten, die Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen, das Offboarding von Mitarbeitern sowie das Schließen und Bewerten des Service.

Initiieren

Die Anwendung füllt Serviceaufträge und Leistungsbeschreibungsvorlagen basierend auf einer Vielzahl vordefinierter Regeln, einschließlich Terminologie, automatisch aus und nutzt generative KI, um Beschreibungen, Klauseln und Zahlungsbedingungen nach Servicekategorie zu erweitern. Darüber hinaus können interne Stakeholder direkt innerhalb der Anwendung miteinander kommunizieren, um Anforderungsdetails zu überprüfen, bevor sie sie an Lieferanten senden. Unternehmen können auch Anforderungen an einen ausgewählten Lieferanten senden oder robuste Bietfunktionen verwenden, um Antworten aus einer Liste bevorzugter Lieferanten nach Servicekategorie einzuholen.

Einbinden

Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Lieferanten das Einreichen von Antworten zur Bewertung. Der Side-by-Side-Vergleich wichtiger Informationen wie Kosten, Dauer, Standort, Anzahl und Art der Mitarbeiter für jeden Anbieter unterstützt einfachere datengestützte Entscheidungen. Integrierte Kommunikationstools optimieren und beschleunigen die Verhandlungen zwischen Anbietern und die endgültigen Vereinbarungen.

Verwalten

Die Lösung startet automatisch das Anlegen geeigneter Sicherheits-IDs, des Zugriffs auf Systeme und anderer Onboarding-Aufgaben. Die Sichtbarkeit historischer Informationen trägt dazu bei, das erneute Onboarding von Mitarbeitern zu verhindern, die als „Nicht wiedereinstellen" gekennzeichnet sind. Darüber hinaus können Unternehmen den Fortschritt anhand verschiedener Leistungsnachweistypen überwachen – z. B. Arbeitszeitblätter, Ausgaben oder Meilensteine und Leistungen –, die wiederkehrend oder basierend auf dem Fälligkeitsdatum oder dem Stückpreis sein können. Die Möglichkeit, Arbeit von einem Desktop oder remote mit der mobilen App zu validieren und zu genehmigen, trägt dazu bei, dass die Services erwartungsgemäß erbracht werden. Darüber hinaus können Sie Rechnungsdetails generieren, Rechnungen oder Arbeitszeiten genehmigen und Überweisungsdetails während der gesamten Serviceverpflichtung anzeigen.

Abschließen

Offboarding von Mitarbeitern durch sofortige automatische Beendigung des Systemzugriffs sowie Asset-Retrieval und andere Aufgaben zum Ende des Arbeitsauftrags, wodurch Sicherheitsrisiken reduziert werden. Darüber hinaus ermöglichen Leistungsverfolgungsfunktionen Auftraggebern, Lieferanten zeitnahes Feedback zu Mitarbeitern und den von ihnen erbrachten Services zu geben. Nach dem Schließen der Serviceanforderung bieten Analyse-Dashboards einen Überblick über die verbleibenden Ausgaben, das Budget der Serviceanforderung und andere Informationen.

Sehen Sie sich das Video an, um SAP Fieldglass Services Procurement in Aktion zu sehen!

Verwaltung von Mitarbeiterprofilen

„Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" ist ein für SAP Fieldglass spezifischer Begriff, der einen Mitarbeiter definiert, der als nicht transaktionsbezogen gilt, d. h. er verwendet keine Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise oder keine Art der Rechnungsstellung über das System. In der Regel werden Unternehmen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise einfach für eine schnelle und einfache Personalbestandsverfolgung und Berichterstellung verwenden.

Die Anwendung SAP Fieldglass Worker Profile Management schließt die Lücke zwischen der Verwaltung der gesamten Ausgaben und der dezentralen Kontrolle der Belegschaft. Unternehmen können damit nicht herkömmliche Mitarbeiter verfolgen und verwalten, die nicht an ein Tätigkeitsprofil oder eine Leistungsbeschreibung in der SAP-Fieldglass-Anwendung gebunden sind. Dadurch erhalten sie mehr Transparenz und Kontrolle über diese Mitarbeiter, die keine Tätigkeitsnachweise oder Ausgabennachweise im System einreichen, um Personalbestand, Berichterstellung sowie On- und Offboarding-Aufgaben effektiv zu verwalten.

Ein SAP-Fieldglass-Mitarbeiterdatensatz für einen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise. Die Lösung „Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise“ von SAP Fieldglass erfordert keinen Arbeitsauftrag oder keine Rechnung. Sie ist im Wesentlichen eine Bezeichnung für eine bestimmte Art von externem Mitarbeiter, die im Datensatz durch eine kleine orangefarbene Schaltfläche mit der Angabe „P-Mitarbeiter“ gekennzeichnet ist.

Externe Mitarbeiter, die unter dieser Kategorie verfolgt werden, unterscheiden sich von Kontingentarbeitern (einem befristeten Mitarbeiter, der direkt von der Auftraggeberorganisation verwaltet wird) und Dienstleistungsmitarbeitern (ein externer Mitarbeiter, der eingestellt wird, um einen bestimmten, durch einen bestimmten Vertrag definierten Service zu erbringen) dadurch, dass sie häufig nicht von der Organisation bezahlt oder direkt beauftragt werden, die sie verfolgt.

Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, warum ein Unternehmen möglicherweise einen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise in SAP Fieldglass engagieren muss.

Unternehmen können die Lösung SAP Fieldglass Worker Profile Management für Folgendes verwenden:

  • Anzeigen und Verwalten eines einzigen, standardisierten Datensatzes Ihrer externen Mitarbeiter
  • Genauerer Bericht über Mitarbeiterdaten von Nichtmitarbeitern
  • Zentralisieren Sie den Zugriff auf Mitarbeiterdaten, um Personalbestand und Compliance zu verwalten.
  • Aufgaben beim Onboarding automatisieren, z. B. Hintergrundüberprüfungen und Sicherheitsschulungen durchführen
  • Abruf von Unternehmensressourcen beim Offboarding verfolgen, z. B. Computer und Sicherheitsausweise
  • Einhaltung von Richtlinien wie Beschäftigungsdauer und Wiedereinstellungsberechtigung durchsetzen
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