Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen von SAP Fieldglass

Eine Integration mit SAP Analytics Cloud bietet die Möglichkeit, Daten aus SAP Fieldglass mit Daten aus anderen SAP-Systemen wie SAP S/4HANA oder SAP SuccessFactors zu kombinieren. Auf diese Weise können Benutzer funktionsübergreifende Analysen durchführen und eine ganzheitliche Sicht auf ihre Personal- und Beschaffungsdaten erhalten.

Angenommen, WorkingNet möchte die Verteilung seiner unbefristeten Arbeitskräfte auf seine Büros analysieren und mit der Verteilung seiner externen Arbeitskräfte vergleichen. Durch die Integration von SAP Fieldglass und SAP SuccessFactors mit SAP Analytics Cloud kann WorkingNet ganz einfach die gesamte Belegschaft verfolgen. Durch die Erstellung eines interaktiven Dashboards für das Management der Gesamtbelegschaft in SAP Analytics Cloud kann WorkingNet die Verteilung seiner Belegschaft auf einer Heatmap visualisieren, die seine globalen Niederlassungen zeigt.

SAP Fieldglass vereinfacht die Konfiguration und laufende Pflege von Raten, die auf mehreren Bedingungen basieren, indem es sie in einer Lookup-Tabelle zusammenstellt, die jede Ratenvariable enthält, um die korrekte Rate für jedes gegebene Szenario zu ermitteln. Mit benutzerdefinierter Logik können Unternehmen große Datenmengen in vielen Bereichen der SAP-Fieldglass-Anwendung verwalten, sodass es einfach ist, eine korrekte Rate gemäß den folgenden Datenpunkten zuzuordnen:

• Welche Arbeit ist erforderlich?
• Welcher Lieferant liefert den Mitarbeiter?
• Wo der Arbeiter benötigt wird.
• Wo sie die Arbeit machen.
• Wie viel sie bezahlt werden.

• Regelmäßige Tarifpreisaktualisierungen können mit nur einem Upload abgeschlossen werden, was die Komplexität der Konfiguration und Pflege von Tarifstrukturen erheblich reduziert.
• Die Anzahl der Tätigkeitsprofilvorlagen kann reduziert werden, da Variationen auf Rollenebene (Eintrag, Erfahrung, erweitert usw.) als Wert für ein kundenspezifisches Feld behandelt werden können.

• SAP Fieldglass wird in mehr als 180 Ländern eingesetzt und unterstützt sehr komplexe Tarif- und Gesetzesanforderungen, einschließlich Lohnsteuer, Workers Compensation und mehr!
• Kostenvermeidung und Kosteneinsparungen können gemeldet werden, wenn ein ermäßigter Satz von einem Lieferanten akzeptiert wird.
• Nutzen Sie Big Data, um auf einfache Weise historische Informationen anzuzeigen, um zu sehen, welcher Tarif in den letzten Monaten bezahlt wurde, und vergleichen Sie ihn mit SAP-Fieldglass-Marktdaten, die sich aus Ausgaben von über 90 Mrd. USD zusammensetzen.
• Verbessern Sie Ihr Unternehmen mit Verhandlungsmacht, um zu sehen, ob Ihre Tarife im Vergleich zu den Marktdurchschnitten wettbewerbsfähig sind.

Ähnlich wie Gebühren gestapelt werden können, um die Reihenfolge zu steuern, in der diese Gebühren angewendet werden, können auch Steuern mithilfe von Rechnungsanpassungsgruppen gestapelt werden. Dadurch können bestimmte Steuern erst auf einen Rechnungsbetrag angewendet werden, nachdem bereits andere Steuern angewendet wurden, z.B. wenn regionale Steuern basierend auf dem Ergebnis ermittelt werden, nachdem Bundessteuern angewendet wurden.

Dazu konfiguriert eine Organisation einzelne Rechnungs anpassungen, um jeden Steuereinzelposten anzugeben und die Rechnungsanpassungsgruppe dem relevanten Tätigkeitsprofil und/oder den Leistungsbeschreibungsvorlagen zuzuordnen, um zu steuern, in welcher Reihenfolge Steuern berechnet werden sollen.

Rechnungsanpassungen können verwendet werden, um bestimmte Steuersätze automatisch auf eine Transaktion in FG für verschiedene Situationen anzuwenden. Darüber hinaus können die unterschiedlichen Steuersätze automatisiert werden, wenn sie je nach Einsatzort variieren. Eine spezielle Funktion, die in einer Rechnungs anpassung verwendet wird, die sogenannte Einsatzort -Überschreibungsliste, kann verwendet werden, um die einzelnen Steuersätze für jeden entsprechenden Einsatzort zu definieren. Wenn also eine Rechnung mit diesem Einsatzort erstellt wird, gilt automatisch der spezifische Steuersatz. Dies ermöglicht die Verwendung einer Rechnungsanpassung und die Anwendung verschiedener Prozentsätze nach Bedarf.

SAP Fieldglass kann so konfiguriert werden, dass zusätzlich zu den kundenspezifischen Standard-Lookups zwei zusätzliche kundenspezifische Lookup-Typen hinzugefügt werden: Steuerstandort und Steuerrichtlinien. Diese beiden Lookups werden zusammen verwendet, um automatisch die Steuer auszuwählen, die für die Art der Arbeit und den Ort gilt, an dem die Arbeit ausgeführt wird.

Das Steuerstandort-Lookup stellt Steuerinformationen basierend auf dem Ort eines Arbeitsorts in Arbeitsaufträgen und Leistungsbeschreibungen bereit. Das Lookup für Steuerrichtlinien verwendet dann den Ort, um die Steueranpassung anzugeben, die während der Erstellung und Änderung von Arbeitsaufträgen und Leistungsbeschreibungen angewendet wird.

Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Site-Konfiguration Steuerrichtlinien für die gewünschten Einsatzorte aktiviert sein. Beide kundenspezifischen Lookups müssen konfiguriert und Rechnungsanpassungen zugeordnet werden.

Eine Organisation sollte zunächst entscheiden, ob offizielle Steuerreferenzen auf Rechnungen detailliert angegeben werden sollen. Ist dies der Fall, können relevante Codes für Steuerinformationen für Rechnung erstellt und den Einsatzorten eines Unternehmens zugeordnet werden, für die die Kennzeichnung Steuerinformationen für Rechnung erforderlich aktiviert ist. Die Steuerinformationen werden auf Rechnungen angezeigt, die für diese Sites erstellt wurden. Käufer, Lieferanten und MSPs sind für die Definition ihrer eigenen Details zu Rechnungssteuerinformationen verantwortlich.

Da nicht alle Einsatzorte von denselben Steuern betroffen sind, muss ein Käufer Sites kennzeichnen, die Steuerinformationen für Rechnungen erfordern, und die spezifischen Details entsprechend zuordnen.

Der Fakturierungsprozess selbst hängt in der Regel davon ab, ob die Funktion für die automatische Rechnungsstellung verwendet wird. Wenn für eine Organisation die automatische Rechnungsstellung aktiviert ist, werden alle Tätigkeits- oder Ausgabennachweise nach der vollständigen Genehmigung in SAP Fieldglass automatisch in Rechnung gestellt und enthalten die relevanten Steuerberechnungen.

Steuerberechnungen werden weiterhin automatisch mithilfe des manuellen Rechnungsstellungsprozesses zur Rechnung hinzugefügt. Der zuständige Beteiligte, der die Rechnung erstellt, kann die Steuerpositionen jedoch bei Bedarf bearbeiten.

In vielen Ländern ist für die Verifizierung eine physisch formatierte Rechnung erforderlich, die Käufer- oder Lieferantenspezifisch ist und das Unternehmenslogo und alle benutzerspezifischen Felder enthält. SAP Fieldglass verwendet XSL-Stylesheets, um verschiedene PDF-Ausgaben zu erstellen, die einem oder mehreren Einsatzorten zugeordnet werden können und auch sprachspezifisch sein können.

SAP Fieldglass kann so konfiguriert werden, dass eine Echtzeitintegration in die Finanzsysteme Ihres Unternehmens ermöglicht wird, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und die Datengenauigkeit während des gesamten Rechnungsstellungsprozesses sichergestellt wird.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass SAP Fieldglass kein Kreditorensystem ist. Die Anwendung sammelt und verarbeitet Daten zu einer Rechnung, die dann zur Verarbeitung und Zahlung an das Kreditorensystem des Einkäufers gesendet werden.

Konfigurationsmanager-Tools werden als Kacheln in alphabetischer Reihenfolge nach Funktion angezeigt. Jede Kachel zeigt die Kategorie der Funktion in einem kleinen, farbcodierten Fußzeilensymbol an. Zu den Kategorien gehören: