Understanding Fact Sheet Fundamentals

Este capítulo se concentra nas fichas informativas como elementos principais. Vamos começar a navegar para as fichas informativas por meio da guia Inventário:

Depois de clicar e abrir uma ficha informativa, vamos começar com o básico e o que você pode ver em uma ficha informativa. Abaixo, usaremos uma ficha informativa da aplicação Gerenciamento AC como exemplo.

	Corpo Ele contém todas as informações relevantes da ficha informativa (por exemplo, ciclo de vida, criticalidade, dependências), chamadas atributos. Ele é estruturado em seções para que você possa facilmente encontrar, adicionar ou atualizar as informações que procura.
	Cabeçalho Ele inclui o nome da ficha informativa, o tipo, as tags e as informações do selo de qualidade. Ações básicas como edição, impressão, exclusão ou clonagem da ficha informativa também estão disponíveis aqui. O cabeçalho fornece opções para visualizar e assinar a ficha informativa atual, ver e adicionar comentários ou documentos, ver métricas e pesquisas e histórico de alterações (seção da última atualização).
	Barra lateral Ela mostra as integrações ativas para uma determinada ficha informativa, bem como tarefas, fichas informativas que você visualizou recentemente e diagramas relacionados.

Arquitetos empresariais ou outros defensores do SAP LeanIX da organização criam a coleção inicial de fichas informativas, pois geralmente supervisionam a arquitetura empresarial e são administradores do sistema. Por isso, você pode ser solicitado a preencher dados em fichas informativas existentes na maioria das vezes, no entanto, também pode ser solicitado que você crie suas próprias fichas informativas. A importação ou criação de fichas informativas pode ser feita por:

1. Criando fichas informativas manualmente no espaço de trabalho
2. Preencher um modelo Excel que pode ser baixado na área de trabalho do SAP LeanIX (mais comumente usado para upload em massa)
3. Catálogos de referência ativados nas configurações de administração do SAP LeanIX (incluindo arquitetura de negócios de referência, catálogos de ciclo de vida ou descoberta de SaaS que descobre automaticamente seus aplicativos)

Permissões baseadas na função de usuário: como visualizador, você não pode criar fichas informativas. No entanto, como membro, você tem direitos para criar um e pode ser solicitado a fazer isso, como para um novo aplicativo que você está usando em seus projetos.

Iniciar: como criar novas fichas informativas manualmente

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Vejamos como você pode criar manualmente uma ficha informativa.

Aqui estão duas maneiras de criá-los diretamente na área de trabalho.

Passo 1: Criação manual: A partir da barra lateral do inventário

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Passe o mouse sobre a barra lateral no lado direito do seu inventário e clique em "nova ficha informativa". Selecione o tipo de ficha informativa e preencha as informações necessárias especificando o tipo de ficha informativa e o nome (por exemplo, aplicação, administração AC). Clique em Criar e uma nova ficha informativa será exibida.

Etapa 2: Criação manual: na ficha informativa

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Se você quiser criar uma ficha informativa a partir de uma existente, clique no ícone + no canto superior direito para criar uma nova. Como explicado anteriormente, indique o tipo e o nome da ficha informativa para preencher as informações necessárias.

Síntese

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Estes são os fundamentos da criação de uma ficha informativa. Para mais informações, visite a documentação.

Coletar e manter dados precisos é crucial para a gestão da arquitetura empresarial. Atribuir responsabilidade e responsabilidade aos contribuintes é essencial para gerenciar grandes quantidades de dados e garantir sua precisão. No SAP LeanIX, a atribuição de assinaturas a fichas informativas garante que os assinantes sejam notificados e tenham uma chamada para ação clara para atualizar e administrar os dados. Isso também promove o envolvimento dos stakeholders e a adoção do SAP LeanIX em toda a organização.

Os tipos de assinatura são predefinidos pelo SAP LeanIX para categorizar assinaturas com base em responsabilidades e permissões predefinidas em relação a uma ficha informativa:

Permissões baseadas na função de usuário: administradores e membros podem adicionar a si mesmos ou a outros como assinantes de qualquer ficha informativa. Um usuário pode ser atribuído a várias funções de assinatura (por exemplo, proprietário do aplicativo e gerente de projeto), mas somente um tipo de assinatura (por exemplo, responsável ou observador).

1. Garante que a pessoa certa seja acessível e um ponto de contato central para necessidades específicas (por exemplo, atribuição de licença)
2. Facilita atribuições de usuário e autoassinaturas de fichas informativas
3. Notifica os assinantes das alterações na ficha informativa para as ações necessárias

Qual é a diferença entre as funções de assinatura e de usuário?

Consulte a tabela abaixo

Seguirão informações sobre como adicionar ou editar dados na ficha informativa Aplicação, para a qual você precisará fornecer a entrada de dados e verificar a qualidade dos dados.