利用协作进行数据收集和维护

调查是一种协作方法，用于高效收集来自多个利益相关者的信息。发送调查时（由工作区管理员或其他启用了管理员权限的用户角色），负责贡献者会在调查选项卡中通过电子邮件收到通知。如果资料表元素包含在调查中，响应会自动更新资料表中的相关字段。

在下方导览中，您将看到在何处查找调查、如何填写调查以及结果在资料表中的显示位置。

注释标签可用于所有资料表。发布评论时，会立即通知负责人。此功能使企业架构师能够在不更改资料表内容的情况下建议更新或寻求澄清。它还允许负责人提出直接支持请求，避免电子邮件和过多通信。

SAP LeanIX 中的待办事项允许您创建手动任务作为自动序列的一部分。可以从协作标签对其进行分配、接收和管理，该标签提供所有待办事项的完整概览。SAP LeanIX 发送新待办事项和逾期任务提醒的即时通知，可以在以下位置定制：我的设置→ 通知。

开始：协作

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协作对于维护数据质量至关重要。它确保所有相关利益相关方都包含在提供输入中。

步骤 1：注释

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注释部分在所有资料表中均可用。作为成员用户，你可以添加、回复或删除他人的留言或留言。您可以直接在此部分发布注释。质量密封审批或中断期间所做的注释也在此处可见。

步骤 2：在待办事项列表中添加操作项目

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在备注部分旁边，您可以看到一个待办事项部分，您可以在其中添加操作项目，这些项目将显示在您的待办事项中，或提出问题，这些内容将显示在您的备注问题中。

如果要创建手动待办任务，请单击添加操作项目，添加标题、描述、受托人和到期日期，然后单击添加。此项目将显示在待办事项部分和协作选项卡中的待办事项中。

步骤 3：协作中的待办事项

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在协作标签中，您可以查看已分配给或由您创建的待办事项，以及分配给您的调查（例如，将收到以填充数据的待办事项）。

步骤 4：将待办事项标记为完成并过滤待办事项

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您可以在待办事项部分查看待办事项列表，并在完成后将项目标记为完成。此外，要获取待办事项的特定概览，可以通过单击 + 按钮并选择要查看的过滤选项对其进行过滤。

摘要

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注释和待办事项通过协作帮助维护数据质量。