Maintaining Data: Ensuring Continuous Data Quality

Objective

After completing this lesson, you will be able to 以资料表负责人的身份开始使用 SAP LeanIX

质量密封

提示

作为资料表负责人,您在 SAP LeanIX 中的主要职责是:
  1. 为您负责的 IT 元素提供数据输入
  2. 通过持续更新保持数据质量(本节的重点)

质量密封是一种数据治理机制,可标记资料表上准确的最新数据的状态。负责或负责的订户在验证数据的正确性和完整性后批准密封。如果其他人做出更改,则密封中断,需要检查并重新审批。

作为资料表所有者,这是保护负责资料表中提供信息的关键。它还会向其他同事发出信号,指示您作为所有者是否批准提供和使用的数据。

负责或负责订阅者可以通过资料表右上方的质量密封指标查看更改。质量密封损坏会触发"需要检查"状态,提示验证并重新审批。

在资料表配置页面上,管理员可以为每个资料表类型启用或禁用质量密封功能及其状态。

质量密封状态

质量密封状态

需要检查
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指示由于不对资料表负责的用户进行更改,因此质量密封已损坏,需要验证。

已批准
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指示负责用户或负责用户已审核并批准资料表。

草稿
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管理员可启用的附加状态表示资料表尚未最终确定或已批准。启用后,将以草稿状态创建具有必需属性的所有新资料表。

已拒绝
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管理员可以启用的附加状态表示资料表正在从数据质量流程中移除,无需进一步维护。

打破质量封条

更新名称、描述、必填/非必填字段和关系等属性或字段时,质量密封会中断。订阅、备注、度量和调查部分的更改不会破坏封条。

管理员可以设置续订间隔(例如 30 天、3 个月)以自动破封,并确保持续保持数据质量。

谁可以编辑资料表上的信息,那投入会破坏质量密封?请参阅下表。

管理员可以在不中断质量密封的情况下编辑任何资料表。
成员仅当由负责人/责任人编辑时,质量密封才会中断。
查看器没有做出任何改变的权利,因此不能破坏质量密封。

资料表质量审批、拒绝和通知设置

启用质量密封功能后,会在该类型的每个资料表的顶部显示一个图标。负责用户或负责订阅者可以单击 图标,从下拉菜单中更改质量密封状态。

更改资料表属性时,质量密封会自动中断。也可以手动损坏以指示需要审核或更新(例如,是否已识别错误)。中断封条会通知所有负责和负责的订阅者。

无权更改质量关口的用户只能查看其状态。

请参阅以下示例,了解如何批准或破解质量密封。

开始:质量密封更改
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启动

让我们看看如何根据更新信息的准确性批准或拒绝资料表,以及如何收到任何更改的通知。

第 1 步:导航到质量密封
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步骤 1

导航到右上角,然后单击下拉菜单以查看可用于更改质量密封状态的选项。

步骤 2:批准资料表更改
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步骤 2

您可以通过选择批准资料表来批准质量密封,这会打开一个弹出窗口,要求您提供批准资料表的原因信息。如果您决定输入答案,您始终可以在资料表的注释标签中看到该答案,并根据需要将其删除。然后,单击保存

第 3 步:批准的质量密封
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步骤 3

现在,质量密封更改为已批准。

第 4 步:批准后破解质量密封
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步骤 4

有办法在获批后破解质量印章。您可以单击下拉菜单(如图所示),然后单击故障质量密封

第 5 步:确认质量密封破裂
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步骤 5

与批准类似,单击中断质量密封将打开一个弹出窗口,要求您提供有关损坏原因的信息。如果您决定输入答案,您将在资料表的注释标签中看到它。如果需要,您可以将其删除。然后,单击保存

步骤 6:需要返回检查
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步骤 6

这将返回质量密封状态以进行所需检查,作为负责人,您需要检查数据质量并在正确时再次批准。

步骤 7:设置通知
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步骤 7

为了保持最新,您应该设置通知,您可以通过转到参数文件的右上角并单击我的设置来进行定制。导航到通知,在数据质量下,选择所需的选项。我们建议选择即时通知,以便在相关资料表发生更改时立即收到通知。

摘要
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注意

质量密封

质量密封通过将审批责任分配给资料表的负责用户和负责的用户来确保数据的完整性。出现故障时,会提示验证和批准资料表信息。了解更多

这些都是简单的更改。检查和更改质量密封状态将支持组织数据的准确性,并且您在维护数据方面发挥着关键作用。要了解有关质量密封的更多信息,请查看上面提供的链接。